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如何寫出一封專業的Cover Letter?另附可參考的模板

時間:2024年07月22日 分類:SCI論文百科 次數:

在向sci期刊投稿時,跟隨論文的投稿信Cover Letter是必不可少的,通過這封簡短的介紹,可以展示出研究的重點及亮點,編輯閱讀這封信對論文整體就會有一個初步的印象,當然cover letter的寫作至關重要,下面介紹 寫作關鍵點及可參考的模板 。 關鍵點一、開頭確認信息 在

  在向sci期刊投稿時,跟隨論文的投稿信Cover Letter是必不可少的,通過這封簡短的介紹,可以展示出研究的重點及亮點,編輯閱讀這封信對論文整體就會有一個初步的印象,當然cover letter的寫作至關重要,下面介紹寫作關鍵點及可參考的模板

  關鍵點一、開頭確認信息

  在稱呼編輯的姓名時,請仔細檢查,確保完整且正確地書寫,避免錯誤1。如果期刊有多個聯合編輯(co-editors),建議根據其專業和職責來具體到個人進行稱呼。

  如果確實無法找到其具體信息,不妨使用一個通用的稱呼,例如“Dear Editors”1。

  關鍵點二、展示研究成果

  清晰簡明地介紹稿件標題,并說明稿件類型,例如文章(article)、通訊(communication)、綜述(review)等。如果期刊有特別說明的要求,則可能需列出全部論文作者

  在介紹完基本信息后,簡要解釋論文研究內容,包括核心論點、數據收集方法等,讓編輯快速、清晰地了解論文內容。建議敘述簡短明了,避免繁瑣冗長,不必過度重復論文已有的摘要和引言等段落。

  關鍵點三、闡釋研究的重要性

  說明論文的科研意義是投稿信的重要部分。研究者可以從研究的重要性和潛在影響出發,強調其在該領域的相關性。同時,可以介紹文章與期刊學術范圍以及宗旨相契合的方面,以印證投稿的合理性。

  關鍵點四、羅列各項聲明

  部分期刊會要求作者在投稿時提供一系列的聲明,以確保論文符合期刊本身和科學出版行業的道德規范。我們建議作者提前查閱各期刊具體的要求,如沒有明確說明,可參考以下角度根據實際情況進行聲明:

  原創性聲明(Originality of work)

  聲明文章的原創性,確認其未在他處發表過,以此展示研究成果的獨特性。

  利益沖突聲明 (Conflict of interest statement)

  針對所有潛在的利益沖突,提供清晰透明的聲明:說明不存在可能影響客觀性的個人、財務等利益關系;如果存在,則說明潛在沖突的來源和性質。

  資金來源聲明(Funding source,如適用)

  披露研究所涉及的各項資金或研究補助來源。

  關鍵點五、審稿人相關信息(如適用)

  如果投稿流程中暫無收集研究者對審稿人建議的環節,且研究者存在對審稿人的特殊要求(如推薦納入或建議排除特定審稿人等),也可以在投稿信中進行相關說明。

  這五點內容是專業cover letter不可缺少的,投稿信是論文發表的敲門磚,作者也可以參考如下投稿信模板,認真撰寫自己的內容,給編輯留下好的第一印象。

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