哪些情形下論文需要檢索證明?評職稱，評獎評優(yōu)，申請專利，申請基金等方面準(zhǔn)備的論文都是需要檢索證明的，這是作者達(dá)到學(xué)術(shù)水平，體現(xiàn)研究能力的有效證明。

　　國內(nèi)論文檢索應(yīng)用度和認(rèn)可度比較高的就是知網(wǎng)檢索系統(tǒng)，很多單位要求以知網(wǎng)能檢索到對應(yīng)的論文為準(zhǔn)。那么作者一是可以在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索論文并且打印相關(guān)的證明;二是可以去各大高校的圖書館開具論文檢索證明，每所學(xué)校系統(tǒng)使用有所不同，可檢索的論文范圍也不一樣，比如同濟(jì)大學(xué)圖書館可開具sci、ssci、ei、cpci、國內(nèi)論文的檢索證明，而河南大學(xué)圖書館可開具科技論文核心CSCD/EI/SCI/CPCI/CSSCI/SCD 等數(shù)據(jù)庫的論文檢索證明。延伸知識閱讀：論文發(fā)表怎么先檢索后見刊?

　　還有一些作者自己操作數(shù)據(jù)庫有難度，也可以委托他人開具檢索證明，需要作者提供如下信息：

　　1、準(zhǔn)備具有詳細(xì)信息的論文清單或論文全文首頁，論文清單多是以參考文獻(xiàn)格式列好;

　　2、必不可少的論文詳細(xì)信息，比如論文作者、論文題目、期刊名稱、發(fā)表的年卷期頁碼，EI-compendex和web of science系列數(shù)據(jù)庫需要提供論文英文信息，或者作者也可以攜帶上紙質(zhì)版論文;

　　3、需要和委托單位講清楚所需證明要求，以及要查的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫;

　　4、不同的需求開的檢索證明不同，要和工作人員說清楚，比如：是單獨(dú)開，還是幾篇文章一起開，論文是要分區(qū)還是影響因子都需要，分區(qū)和影響因子是要最新的還是要當(dāng)年的。

　　最后廣大作者還需注意：不同單位對論文的收錄平臺要求是不同的，一定要以自己單位要求為準(zhǔn)，無論是打印檢索頁面，還是開具檢索證明，都要趁早，檢索目錄的期刊很可能會發(fā)生變化，一旦刊物被剔除目錄，對作者的影響還是比較大的。