時間:2024年12月20日 分類:技巧指導 次數:
向國外期刊投稿有很多細節是要注意的,比如first name和last name怎么填,這就涉及到了投稿的詳細過程,在系統中會有一些提示,這篇文章就是針對小白來說的,介紹的比較詳細,建議耐心閱讀。
友情提示:first name和last name填寫會在第7小部分講到,著急的作者可以直接跳過前面步驟,直接閱讀7。
1.打開該期刊的網站主頁,點擊submit。
2.進去之后會有一個登錄界面,如果是第一次投稿的作者,需要自行注冊一個賬號,賬號注冊略過。特別提醒:一定要用教育郵箱或者機構郵箱,個人郵箱是不能注冊的。
3.登陸自己的帳號以后,會有一個New Submission的界面。大家看一下圖3,第一個紅色框需要選擇是否使用模板。這里我解釋一下,你要投稿的論文稿子是需要按照一定的格式調整好后才能投遞。你可以用期刊指定的模板來編輯你的論文(多數人的選擇,模板一般在期刊網站中的Instructions for Authors部分可以找到),當然你也可以自己使用word編輯,選擇完之后,再選擇文件,最后點擊Proceed,這部分就完成了。
4.從這里開始進入正式的投稿界面,共分為五個步驟,第一個步驟為Manuscript Information,第二個步驟為Author Information,第三個步驟為Suggest and Exclude Reviewers, 第四個步驟為Upload Manuscript,第五個步驟為Confirm and Send to Editors。需要注意的是,帶*的為必填選項,其他的可以選填。
5.我們先看第一個步驟Manuscript Information。如圖5所示,首先看第一個框,是選擇期刊,這里會列出MDPI旗下的所有期刊,我們選擇Land。然后第二個行是選擇你論文的主題,我們選擇all。第三行是看你的論文符合該期刊的哪個部分,我選擇的是“城市文脈與城鄉互動”部分,第四行可以選擇你想要投遞的特刊(這里解釋一下什么是特刊,特刊一般由GE提議,撰寫具體方向文案,交由主編審核后在具體的時間段內公布在雜志的官方主頁,并且特刊一般聚焦于某個領域專題,針對性強。特刊與正刊相比處理速度快,接受率高于普通投稿)。
6.接下來還是第一個步驟。見圖6,第一行是選擇文章類型,有文章、綜述、簡報等,大家根據需要選擇。第二行輸入文章題目,第三行輸入摘要,第四行輸入關鍵詞,第五行是文章頁數,第六行是作者人數,最后勾選同意。
7.下面是第二個步驟Author Information。首先第一行是你的機構郵箱,一定要填機構性質的郵箱,個人郵箱是不行的。第二行是填姓名,一般我們中國人的名字是沒有Middle Name的,即沒有第二行中的B,我們只填First Name和Last Name。
例如,你叫張三,那么你的First Name就是San,Last Name就是Zhang。第三行是Contributor Roles,就是說你在這篇論文中做了什么貢獻,大家根據實際情況自行選擇,可以多選。第四行選擇該作者是否為通訊作者,一般為自己的導師。第五行Title是作者的職稱,這里給大家解釋一下每個選項的意思。Dr.是Doctor的簡寫,即博士(必須已經拿到博士學位,在讀博士不可以)Prof.是 Professor的簡寫,即教授。
Prof.Dr.是指作者同時有“教授”和“博士”兩個職稱,因為有的教授不一定有博士學歷。除了上述三種情況,其余的可以在Mr.(先生)、Mrs.(女士,并且是已婚)和Ms.(女士,已婚或未婚都可以)三個之中選擇。第六行選擇自己的國家。然后Personal Homepage、Link of Scopus Profile和Twitter不是必填項,大家根據需要填寫。最后Publish Biography是個人的科研經歷,這是必須要填的,如果大家沒有什么科研經歷選擇No就可以了。
8.如果還有其他的合作作者,點擊add another author繼續添加。全部添加完畢后,勾選最后的三個方框。點擊I confirm that the names are correct進入下一步。
9.第三個步驟是Suggest and Exclude Reviewers,就是選擇你建議和排斥的審稿人。首先是你建議的審稿人,可以從journal's editorial board和reviewer兩個板塊中選擇。如果你還想添加第四個審稿人,就點擊Add another reviewer添加。
圖9
10.繼續看第三個步驟,選擇完建議的審稿人后,可以選擇建議的文章,放上文章的DOI號即可,這個模塊也可以不選。
11.第三個步驟的最后是選擇不讓誰審你的文章,最多選三個人,也可以不選,選擇完成后點擊Proceed to the next step進入第四個步驟。
圖10
12.第四個步驟是Upload manuscript。首先上傳你的文章,可以是word或者PDF格式,Video Abstract是可以錄一個視頻簡要介紹你的文章,可以不選。Non-published Material就是放上能夠證明你文章沒有出版過的材料,可以不選。Cover Letter這個東西雖然不是必填,但是超級重要,就像你去面試投簡歷一樣,Cover Letter寫的不行,論文基本就涼涼了!但是Cover Letter怎么寫呢?可以查看具體的寫作教程:Cover letter 怎么寫?參考模板分享
圖11
13.還是第三個步驟,Copyright Permission File是說你的文章有沒有版權問題,即如果你的文章引用了不屬于公共領域或不擁有版權的出版材料,需要獲得許可。如果沒有版權問題,選擇No copyright issues就可以了。如果你的文章還需要上傳補充材料和圖表,點擊圖12最下面的兩個框就可以了。
14.下面就是第四個步驟的最后。Funing information是基金信息,大家根據自身情況填寫;Recruiting Reviewers如果選擇Yes,你的手稿信息(標題,摘要和關鍵字)將向期刊評審委員會成員公開,他們可以申請審查你的文章;Potential conflict of interest exists一般選擇No。
Published Materials是指你的這份手稿中的結果/數據/數字是否已經發表,或者正在考慮在其他地方發表;Open peer review如果選擇Yes,那么你文章的評審過程,以及你論文修改的過程會被公開。
圖13
15.最后就是第五個步驟Confirm and Send to Editors,檢查過后沒有問題,勾選圖14中的兩個方框,點擊Send submission to the editors完成論文提交。
看了上述介紹,相信大家對期刊系統投稿論文步驟了解了吧,涉及到的細節也比較多,更多詳情可以隨時與專業學術顧問溝通,發表論文,推薦期刊都可以提供指導。