這篇數(shù)字化論文發(fā)表了照片檔案數(shù)字化管理，什么是照片檔案的數(shù)字化管理呢?就是通過計算機信息技術(shù)老保存、歸檔照片檔案的方法，由于傳統(tǒng)的照片檔案管理方法存在一些問題，不如數(shù)字檔案管理更加方便，論文對數(shù)字化管理中需要注意的問題進行了總結(jié)。
 

　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化論文,照片檔案管理

　　隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源�，F(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用為檔案數(shù)字化建設(shè)帶來了新的契機，檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的新舉措、新要求。照片檔案作為檔案信息資源的重要組成部分，具有形象逼真、生動活潑的特點，它不僅可以形象地再現(xiàn)社會活動的畫面，還可以使后來人直接目睹歷史發(fā)展變化的真情實景。錫山區(qū)檔案局保存著無錫縣(后改為錫山市)成立以來大量的珍貴照片資料以及每年拍攝和收集的錫山區(qū)重大活動照片。如何保管好、利用好這些珍貴的照片檔案，充分發(fā)揮照片檔案的作用，為利用者提供方便的服務(wù)，是現(xiàn)階段亟待研究和解決的課題。

　　照片檔案的數(shù)字化管理就是運用計算機、信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案收集、整理、歸類、保管、查閱、利用等方法，建立電子文檔，以適應(yīng)各政府機關(guān)企事業(yè)單位及個人日益增多的社會宣傳、招商展覽、多媒體制作、電子郵件、編史修志等工作的需要。近年來，錫山區(qū)檔案局開始啟動館藏老照片數(shù)字化處理工作，同時對收集到的建區(qū)以來的全區(qū)重大活動照片進行數(shù)字化整理歸檔。

　　一、傳統(tǒng)照片檔案存放和保管中存在著諸多問題：

　　1、保管條件差，照片檔案難以長久保存。照片檔案保管要求比紙質(zhì)檔案要求更為嚴(yán)格。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)單位將照片檔案與文書檔案一起存放在文書檔案柜內(nèi)，不具備恒溫、恒濕等保存要求。時間一長，照片難免會發(fā)生變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，不利于照片檔案的長久保存和利用。

　　2、檔案意識不強，照片檔案難以及時歸檔。照片檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。照片底片需適時歸檔，并標(biāo)注好文字說明，如果不及時歸檔，日后連攝影人員自己也難以準(zhǔn)確地回憶齊全。有些部門或個人手里保存著部分珍貴的照片檔案資料，管理不規(guī)范，也不愿移交到檔案館保存。究其原因，主要是檔案意識不強，對照片檔案管理缺乏重視。

　　3、照片檔案的整理方法不一，查閱不方便�，F(xiàn)有的照片檔案由于形成的時間不同，整理方法也不盡相同。照片檔案是單獨裝訂成冊的，一些照片固定在芯頁上的方法也不一樣，有的用膠水固定貼在像冊上;有的用薄膜固定邊角把照片插上去;有的與底片一起夾在透明薄膜內(nèi)，時間一長照片容易與透明薄膜粘在一起而損壞照片。而且由于照片檔案數(shù)量多、檢索復(fù)雜、查閱不直觀，只能根據(jù)卷內(nèi)目錄中的內(nèi)容查閱，利用起來費時又費力。

　　4、照片檔案保存不完整。大多數(shù)照片、底片早已分離或已無底片，文字說明缺失。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價值和利用價值。照片檔案的這種狀況，不僅直接影響到照片檔案數(shù)字化工作的開展，有效利用更是無從談起。因此，在對照片檔案進行數(shù)字化載體轉(zhuǎn)換前，要對原有的照片檔案進行重新整理，并針對以上問題分別采取措施。

　　二、照片檔案數(shù)字化管理應(yīng)注意的幾個問題：

　　首先，要對原有的照片檔案進行刪選整理。

　　第一步，對照片重新編號。在區(qū)分全宗的前提下，以卷為單位(包括多冊的)，卷內(nèi)照片按年度編好流水號。所有的底片盡量與相對應(yīng)的照片檔案同編一個流水號，如照片和底片因褪色或損壞已沒有利用價值，應(yīng)剔除，反映同一場景的照片一般只選一張，對同一事件、同一活動內(nèi)容中聯(lián)系密切的精彩照片應(yīng)排列在一起，確定保管期限，并按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行裝訂。

　　第二步，及時編制照片卷內(nèi)目錄。按照《照片檔案管理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定》：照片檔案的歸檔應(yīng)該是底片、照片、說明齊全，底片與照片的影像相符。而且對照片說明也有明確要求，文字說明的成分包括：主題、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。照片檔案數(shù)字化管理其根本目的就是為了利用方便，如果照片內(nèi)容不清楚，即使對所有照片檔案進行數(shù)字轉(zhuǎn)換，也無法很好得到利用。因此，在對照片檔案卷內(nèi)目錄作補充登記時，盡量要使照片檔案齊全、完整。

　　第三步，對照片檔案進行數(shù)字化處理。首先，對傳統(tǒng)照片進行掃描輸入存儲。傳統(tǒng)載體的照片和底片可通過掃描儀或數(shù)碼相機等設(shè)備轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像存儲到計算機中。在掃描過程中，要設(shè)置好分辨率、色彩位數(shù)、灰度級等相關(guān)參數(shù)，照片掃描分辨率應(yīng)大于600dpi，黑白照片一般采用256級灰度圖像方式掃描，彩色照片適合用24位真彩方式掃描。照片掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式后，通常以JPGE和TIFF為存儲格式。JPEG格式是一種有損壓縮的數(shù)據(jù)格式，但占據(jù)數(shù)據(jù)空間較小，存儲速度較快;TIFF是一種無損壓縮的數(shù)據(jù)格式，質(zhì)量好但文件較大。如果照片很重要，建議采用TIFF格式存儲。JPEG格式的數(shù)碼照片已能滿足一般單位正常使用。

　　其次，對照片進行圖像處理。把掃描輸入的照片在不失真實性的前提下用Photoshop等軟件對照片進行必要的處理，如校色、銳化(增加清晰度)、修飾去除因照片老化或掃描不當(dāng)而造成的瑕疵，使照片質(zhì)量得到較好的提升。

　　最后，對照片檔案進行數(shù)字化管理。照片檔案的數(shù)字化管理要依照照片所反映內(nèi)容或?qū)ｎ}進行分類，把相關(guān)專題的照片輸入計算機后進行歸檔。先輸入案卷級名稱，再進入文件級給每張照片輸入題名、編號、分類號、拍攝時間、攝影者等相關(guān)文字說明。由此提供了多種查找路徑(可按照片題名、編號、分類號、攝影者、拍攝時間、底片號或關(guān)鍵詞查找)， 選擇模糊或精確查詢方式，便于檢索。有了數(shù)字照片文件的存放路徑，就可隨時調(diào)出所需照片進行查閱、打印輸出。利用計算機代替手工檢索將大大提高照片檔案的查全率、查準(zhǔn)率，切實發(fā)揮方便、快捷的作用。

　　數(shù)據(jù)錄入是一個非常重要的環(huán)節(jié)，是照片檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。檢索的照片檔案信息受錄入數(shù)據(jù)信息的制約，數(shù)據(jù)錄入是一項工作量大，時間長且十分細(xì)致的工作，所以要切實加大錄入力度，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、齊全性，為實現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化管理打下堅實的基礎(chǔ)。

　　同時，要高度重視數(shù)字化照片檔案的安全性問題。照片檔案管理數(shù)字化，為照片檔案信息的儲存、管理、檢索、利用工作提供了極大的便利。但由于照片檔案數(shù)字化管理依賴計算機硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進行讀取和操作，從形成、處理到歸檔的全部管理活動必須通過計算機實現(xiàn)。計算機硬件損壞、數(shù)據(jù)誤刪等軟、硬件錯誤會造成數(shù)碼照片檔案的毀滅性損壞。其次，電子信息修改方便簡單，通過計算機對數(shù)碼照片修改、增刪十分容易，而且一般情況下看不出痕跡。因此，需從制度、技術(shù)等方面采取措施對數(shù)碼照片進行安全保護，維護其真實性。

　　收集照片歸檔時，應(yīng)盡可能收集保存未經(jīng)編輯處理過的原始影像。使用照片檔案計算機管理系統(tǒng)，應(yīng)采取相應(yīng)的軟件、數(shù)據(jù)庫安全保護措施，設(shè)置開機口令或系統(tǒng)口令，防止他人非法獲取或篡改檔案，確保計算機管理系統(tǒng)照片檔案的真實與安全。此外，還要建立嚴(yán)格完備的數(shù)字化照片檔案備份系統(tǒng)，通過計算機轉(zhuǎn)移刻錄到只讀光盤上進行脫機保存，數(shù)碼照片光盤應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。同一年度的數(shù)碼照片應(yīng)刻錄至一盤或多盤光盤中，不同年度的數(shù)碼照片一般不應(yīng)存儲在同一盤光盤中。還可在大容量硬盤中拷貝一套，并定時更新，作為備份。提供適合光、磁介質(zhì)保存的庫房及工作條件，防止因系統(tǒng)故障或載體保存不善造成檔案影像信息丟失。

　　三、加強照片檔案數(shù)字化管理的對策與建議

　　1、加大宣傳力度，強化照片檔案意識。

　　檔案管理部門應(yīng)改變過去“埋頭苦干”、“默默無聞”的工作方式，加大宣傳力度，利用新聞媒體等多種形式對檔案收集成果進行及時宣傳報道。錫山區(qū)檔案局利用本局獨有的資源優(yōu)勢，將館藏的老照片通過數(shù)字化處理，放到網(wǎng)上，展現(xiàn)了濃郁的地方風(fēng)情，吸引了眾多網(wǎng)民的眼球，網(wǎng)絡(luò)點擊率明顯提高。同時利用館藏圖片資料，舉辦“錫山區(qū)建區(qū)五年成就展”，在全區(qū)各重要公共場所輪流展出，利用“三下鄉(xiāng)”活動深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、學(xué)校舉辦展覽，進一步鼓舞全區(qū)人民的凝聚力量，為積極投身構(gòu)建和諧錫山的宏偉目標(biāo)而奮斗。

　　2、加強行政監(jiān)管職能，狠抓制度落實。

　　照片資料的歸檔、移交沒有像文書檔案那樣形成統(tǒng)一制度。長期以來，檔案館照片影像方面的依法行政監(jiān)管職能沒有引起重視而被弱化，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實、嚴(yán)格執(zhí)行國家《檔案法》、《照片檔案管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，依法行使法律、法規(guī)賦予檔案館的職責(zé)和執(zhí)法權(quán)力，防止照片檔案分散流失，杜絕歸為己有，做到有章可循、有法必依，確保照片檔案收集歸檔的質(zhì)量和完整。

　　3、及時做好收集歸檔鑒定工作，確保照片檔案質(zhì)量。

　　畫面內(nèi)容、圖像質(zhì)量和文件格式共同決定著數(shù)碼照片的檔案價值。數(shù)碼照片收集歸檔時，首先要確保歸檔數(shù)碼照片的原始性和真實性，剔除影像尺寸小、壓縮率過大、拍攝效果不佳、角度不適、影像重復(fù)等沒有歸檔價值的片子，選取具有代表性、能全面反映事件全貌及其細(xì)節(jié)、影像效果好的照片進行歸檔。

　　4、采取靈活多樣的收集歸檔形式，豐富照片檔案館藏。

　　數(shù)碼照片檔案的收集歸檔工作比傳統(tǒng)紙質(zhì)照片檔案復(fù)雜，應(yīng)當(dāng)采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集。主要 通過正常移交接收和重點單位、重點科室重點收集。同時也可向參與地區(qū)重大活動照片拍攝的攝影師、報社新聞攝影人員直接征集，對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的照片檔案，要多方努力，登門收集和征集。還可開展廣泛的社會征集，對散存在民間的照片檔案，采取有償征集、無償捐獻、建立名人全宗、個人代存等方式廣泛征集。同時，可借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)加強照片檔案的現(xiàn)代化管理，網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)碼照片快捷、方便，免去了許多檔案移交的繁瑣手續(xù)，把照片檔案進行數(shù)字化后放到網(wǎng)上，不僅可以對檔案館的照片檔案起到宣傳作用，還可為社會公眾提供更好的信息服務(wù)。檔案局也可派專人參與全區(qū)重大活動照片的拍攝工作，積累照片檔案資料，從而不斷豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，方便各方面利用。

　　推薦期刊：民國檔案(季刊)創(chuàng)刊于1984年，是由中國第二歷史檔案館主辦的一個刊載民國檔案史料兼為民國史研究提供園地的刊物。