【摘要】近一個時期以來，我國民用建筑技術取得了長足的進步，其工程規模不斷加大，而且在其實現連續進步的進程中還融入了很多現代化的新工藝、新方案‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。由此導致了我國建筑領域技術資料保管業務亦逐漸得到了人們的普遍關注‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。為了應對建筑工程行業快速發展的形勢，建筑領域的歷史資料存檔保管業務亦實現了訊息型管控模式‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。筆者深入剖析了現階段建筑領域技術資料保管業務的運作狀況和完成歷史資料保管向訊息化轉型的途徑。

　　【關鍵詞】建筑工程;技術檔案;訊息化管理;構建

　　檔案類論文投稿刊物：《中國科技信息》創刊20余年，雜志始終著眼于中國科技理論及信息的發展，密切關注并致力于科技產業的推進。院所改革、成果轉化、知識產權、科技創新、風險投資、信息技術、智慧城市、新材料、新能源、生物工程等已成為《中國科技信息》在不同時期報道的中心，確定了在科技類刊物的權威性。

　　歷史資料存檔是記載政府部門、社會團體以及公民個體學習生活和工作內容資料的保管過程，而且在很長的歷史進程中形成并完善了本行業獨立的管理體系，其為擁有珍貴歷史價值的保存資料。歷史資料存檔保管的具體歷史效能是其可為當今社會進步及經濟振興與繁榮提供不可或缺的且極為珍貴的公共性質服務。

　　建筑領域歷史資料存檔保管是屬于我國多項保管業務中的一個重要組成元素，其詳細記載了建筑行業發展進程中所有施工過程、技術進步及提升管控水平的歷史情況，客觀地的再現了建筑產業發展歷史，故其擁有相當珍貴的留存及運用效能。

　　1、建筑工程檔案的特點與檔案管理現狀

　　1.1建筑工程檔案的內容構成

　　伴著我們國家對市政功能不斷完善的進程及財政投入幅度的增大，在建筑項目施工的穩定、順利、質量等要素上的考核標準也是持轉向細致和苛刻，并且逐漸走向正規化，此類歷史變化情況均能夠依托所保管的歷史資料中進行完整、清晰地展現。

　　建筑產業發展進程中的歷史資料保管可清晰展示記載所有建設過程的整體性資料，其不但囊括了各項工程施工方案及編制過程中的逐項訂立的合同文本、雙方協議文件，政府機構審核資料，地皮審批、舊房拆遷、異地安置文書及作業工地水源地質狀況、氣象特征變化等相關記載文本。

　　并且除此之外尚詳細記載著某些建筑工程施工中的相關數據等珍貴文書，其中涵蓋：項目建設作業中所使用各類工料的質量情況審定結果、開展試驗的鑒定結輪;工程起始及收官說明材料、項目施工圖紙終級審定、編制方案修正、工藝技術通知等相關項目建設的歷史數據資料;工程監督管理機構及別的證明機構所出具的資料，另外還有工程完工圖紙一及項目建設總結資料等。

　　1.2建筑工程檔案的內容特征

　　建筑行業歷史保存資料具備如下兩項特征：

　　1)獨立性。因為建筑設施施工由起始至完工，此類工程在以前的歷史上未曾經歷過，在以后的長遠時期內亦照樣不會在一樣的狀況下重復出現，所以，和其相吻合的建筑項目施工歷史資料保管存檔有項目起始建設至全部工程完工僅具備此獨立的一套歷史記錄資料。

　　2)精準性。建筑項目施工歷史資料存檔保管業務緊緊陪伴著建筑項目施工由起始至完工的整套運作流程，亦真實記載了該建筑工程施工中經歷的任何情況變化。建筑項目歷史資料存檔保管過程具備客觀、全面、固定的珍貴資料記載特點，并且承載著工程施工建設的全部內容。

　　1.3建筑施工檔案管理狀況分析

　　現階段在建筑產業歷史資料歸檔保管環節中包含著如下問題：

　　1)建筑領域歷史資料歸檔保管觀念淺薄。其重點表露在未曾建立歷史資料存檔保管機制及草率應對歷史資料存檔保管情況較為嚴重，不具備充足的建檔保管及歷史材料入檔管理的思想理念。建筑行業歷史資料入檔保管的過程是需依托項目投資企業、施工承建企業、社會監理機構等若干個相關協作部門和組織一起努力合作才可圓滿完成的歷史任務，而在現實業務運作過程中很容易發生的現象是此類部門中都極度缺乏關于此建筑行業的具有較高素質的歷史資料歸檔管理人才，導致歷史歸檔資料的采集、處置、整理過程不易圓滿地完成。

　　2)歷史資料歸檔保管過程滯后，不具備歷史資料檔案訊息型管控規章和條例。大部分企業和機構歷史資料歸檔保管機制滯后，運作體系松弛，檔案管理者素質低下，不能構建完善的歷史資料檔案管控運作體系;對建筑行業歷史資料歸檔保的意義宣講不足、執行不徹底，此番情況均導致建筑領域歷史資料歸檔保管運作體制的訊息型管控不能順暢實行。

　　2、建筑項目檔案信息化管理策略

　　2.1提高宣傳力度，增強服務觀念，在思想上給予重視

　　觀念是舉止的基礎，欲提升對建筑企業歷史資料歸檔保管運作機制訊息型管控的宣講攻勢，促使所有歷史資料檔案保管業務人員深刻理解到建筑企業歷史資料入檔保管存放的重要價值;而且要深化檔案保管環節中的功能理念，增強保管業務人員對建筑領域歷史資料歸檔保管的主動性和自覺性性。

　　進而推動工程施工各協作企業依章操作，完成好自己單位的分管工作，切實保障讓其不發生任何差錯，合力實現建筑產業歷史資料歸檔保管訊息型管控業務模式。建筑企業歷史資料檔案管控機構在需要時尚可構建務實、配套的獎懲模式，對出色做好檔案管理業務集體或個人要給予適當的物質和精神獎勵，對敷衍塞責、應付了事，履職不主動、不徹底的相關人員實施嚴厲的懲罰;以便使他們樹立正確思想觀念，強化崗位職責，努力使建筑產業歷史資料檔案保管訊息型管理業務健康開展。

　　2.2強化建筑施工原始數據的采集與歸檔

　　要想做好建筑工程檔案信息化管理工作首先要做好檔案數據的收集工作，通過計算機計算機掃描儀以及其他數字化輸入設備，將工程建設中的相關圖紙、技術資料、各項文件數據轉化成為數字信息進行保存，以免工期跨度長也造成的遺失和損壞。之后將轉化成為數字化的信息通過網絡技術及時準確的轉送到相關檔案部門，使其歸檔保存。檔案部門在接收相關檔案信息后，及時進行分類保存，如此可為以后查閱提供方便。

　　3、結語

　　綜上所述，基于信息化的工程建筑檔案管理建設具有十分明顯的優勢，對提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極作用。因此，我們應當分析建筑工程檔案管理中存在的缺點與不足，并積極采取應對措施，使建筑工程檔案管理工作日益完善。

　　參考文獻

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