摘要：隨著我國國民經濟的快速發(fā)展和科學技術水平的提高，對供熱企業(yè)物資管理技術的要求越來越高也越來越復雜。供熱企業(yè)物資管理問題是一個復雜的系統(tǒng)工程，將信息化技術引入到供熱物資管理系統(tǒng)中來，將使供熱企業(yè)中物資管理活動變得更快捷、更高效，更好地解決供熱企業(yè)物資管理中的問題，減少物資材料管理的流失。供熱企業(yè)物資采購管理模式也應當及時跟上時代腳步，進行創(chuàng)新和優(yōu)化，與信息化技術進行有機結合，提高物資采購管理的效率，保證供熱企業(yè)質量和材料的節(jié)約具有重要的現(xiàn)實意義。

　　關鍵詞：供熱企業(yè) 物資 信息化 管理

　　1前言

　　隨著企業(yè)管理智能化和信息化的不斷實施和推進，各行各業(yè)為了更好適應時代的發(fā)展，在不斷地更新自身的經營管理理念、方法和模式。物資采購作為熱力企業(yè)中一項重要工作，如何實現(xiàn)管理信息化、科學化，更好地實現(xiàn)物資的合理采購、節(jié)約使用和綜合匹配的合理，直接影響到公司的成本控制，管理的信息化在物資采購中的重要性應該引起高度重視，并加強信息化管理的應用，從而保證物資管理的工作質量和效率的提高。

　　供熱論文投稿刊物：《區(qū)域供熱》以宣傳國家關于供熱設施的建設方針、政策為宗旨，介紹國內外熱能生產、輸配先進技術及新材料、新設備、新工藝的研究與應用情況，刊載城市供熱規(guī)劃、設計、建設、管理的專題文章，以宣傳節(jié)約能源、減少環(huán)境污染、改善人民的生活環(huán)境為已任。

　　2 供熱企業(yè)物資管理特點

　　2.1 部門不同采購要求不同

　　供熱公司運營由建設和生產兩大主要部門構成，在物資采購過程中，兩大部門對物資材料的采購要求也不同、審批的程序和過程也不同。建設部門對物資供應要求是材料入庫、出庫及保管要及時準確，而生產部門所用物資則更加重視材料的質量和成本控制，追求的是物美價廉。

　　2.2品種不同采購方式不同

　　相對其他行業(yè)所需物資而言，熱力企業(yè)所需物資呈現(xiàn)出品種簡單、設備單一的特點。為此，對于技術要求含量不高的品種，可采用簡單編輯的物資編碼系統(tǒng)。對于要求拆開采購、組裝使用的管理難度較大的品種，比如鋼管和保溫部分的采購，則可采用實時變更的可操作程序系統(tǒng)來規(guī)劃完成。

　　3 供熱企業(yè)物資采購信息化管理重要性

　　由以上對供熱企業(yè)物資管理特點的分析，我們不難得出，實現(xiàn)供熱企業(yè)物資管理的信息化，不僅有助于增強物資采購的時效性、控制物資采購的成本，還能實現(xiàn)對物資采購的全程監(jiān)控。物資采購只有緊跟時代步伐，積極實現(xiàn)物資采購過程的現(xiàn)代化、信息化，只有這樣才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。

　　3.1物資管理信息化形式是供熱企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求

　　由于物資采購涉及到采購計劃的編制、詢價、采購、運輸、儲存、發(fā)放和回收等多個環(huán)節(jié)。整個過程所涉及到的信息不僅分散，而且波動性大，如果還采用原始的處理方法和信息工具，已經無法滿足現(xiàn)實的需要。因此，實現(xiàn)物資管理信息化，充分利用現(xiàn)有資源，優(yōu)化業(yè)務流程，建立一體化、同步的物資供應鏈體系，并逐步規(guī)范和實時共享，是實現(xiàn)供熱企業(yè)可持續(xù)高效發(fā)展的必然要求。

　　3.2物資管理信息化的模式是供熱企業(yè)發(fā)展的主要動力

　　當前，大部分熱力企業(yè)物資采購管理已實現(xiàn)信息化，有效地拓展了熱力企業(yè)物資采購服務范圍，增強了物資采購的現(xiàn)代服務內涵。數(shù)字化本身已成為國有企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略目標。可見，信息技術對熱力物資采購管理更為重要。因此，企業(yè)應充分運用信息技術，對物資管理模式進行創(chuàng)新已經成為企業(yè)發(fā)展的重要動力。

　　3.3物資管理信息化的集成是供熱企業(yè)提升的核心要素

　　在物資采購信息化管理過程中，熱力企業(yè)要及時吸納高素質人員、制定管理過程標準化、基礎數(shù)據標準化和業(yè)務流程自動化等目標。在這一標準的指導下，可以逐步解決信息孤島問題，促進標準化統(tǒng)一與網絡平臺的集成工作，實現(xiàn)不同地區(qū)、不同系統(tǒng)之間業(yè)務數(shù)據的融合。供熱企業(yè)物資采購也可以公平參與市場競爭，積極推動國有企業(yè)公司混合改制和改革并建立現(xiàn)代企業(yè)制度。同時，企業(yè)還可以建立協(xié)調、高效、集成的物資采購平臺應用系統(tǒng)，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略、人力資源、財務、物資供應商供應鏈、采購、庫存、運輸?shù)裙芾眢w系的整合，最終提高公司的核心競爭力。

　　4 企業(yè)物資管理信息化建設的有效途徑

　　構建企業(yè)物資信息化管理的基本架構:管理平臺、協(xié)同合作、多方監(jiān)控、資源共享。在信息平臺搭建過程中，供熱企業(yè)的物資部和建設部門、技術部及生產部等部門的計算機系統(tǒng)應共享一臺服務器，實現(xiàn)各部門之間聯(lián)絡的需求，信息化管理是實現(xiàn)物資管理科學化前提要素，為這一目標更好實現(xiàn)應著重從以下幾方面入手建設。

　　4.1構建管理平臺

　　在公司內部網絡平臺和物資采購數(shù)據平臺的基礎上，構建服務于集團統(tǒng)一物資管理信息化平臺。該平臺可分為應用和技術兩大模塊。統(tǒng)一應用方面：通過統(tǒng)一的信息化平臺，使集團的物資管理制度政策得以有效推行;統(tǒng)一技術方面：規(guī)范和統(tǒng)一集團物資管理信息化技術標準，實現(xiàn)統(tǒng)一的對外接口與外部系統(tǒng)連接。比如，在物資采購過程中，利用管理平臺查詢物資庫存的多少自動確定采購計劃。也可以利用信息化管理平臺建立供應商檔案，進而篩選出優(yōu)質的物資來源及合理的價格，這樣可以有效避免線下采購引起的質量風險。

　　4.2完善協(xié)同合作

　　信息化作為較先進的技術手段既要滿足集團公司物資管控的需要，同時也要兼顧建設和生產部門等基層物資管理的需要。集團層面，主要滿足集團制度貫徹、數(shù)據集約、資源調控、信息對稱、查詢控制等管理需要來建立相應的數(shù)據庫，以了解物資的儲備;企業(yè)內控層面，主要滿足企業(yè)內部管理、符合業(yè)務流程、簡單易用等管理需要。最后根據不同要求，進一步完善公司物資和其他部門的多方協(xié)同合作。

　　4.3 力求多方監(jiān)控

　　首先建立集團物資管理制度的下發(fā)通道，集團將統(tǒng)一的制度下發(fā)到下屬部門，實現(xiàn)集團戰(zhàn)略控制和集中管理;其次建立數(shù)據收集通道，下屬部門將各項物資管理數(shù)據上傳到集團總部，通過信息的集成，實現(xiàn)信息的對稱和集中，滿足集團對下屬部門的監(jiān)控與管理;最后建立橫向的業(yè)務協(xié)同通道，通過協(xié)同溝通機制，實現(xiàn)集團內部往來業(yè)務的及時、準確和高效，內部業(yè)務流程處理完全實現(xiàn)自動化。

　　4.4實現(xiàn)開放共享

　　基于熱力集團信息化建設的需要，在“管理平臺”的基礎上，直接打通與其他系統(tǒng)的聯(lián)系。業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據能夠實時與集團財務、建設、計劃等內部管理系統(tǒng)進行實時數(shù)據交換。比如:公司在進行物資采購過程中，通過信息平臺這一先進技術手段對物資采購臺賬、發(fā)放情況等進行登記，并將數(shù)據信息在物資管理平臺上共享，以提高物資管理的準確性和穩(wěn)定性。公司內相關工作人員或者管理階層通過管理平臺可以隨時查看物資采購、發(fā)放及庫存情況，并以此為依據來確定是否進一步采購，這樣更有利于建設部門按時保質保量地完成建設工作。

　　5總結

　　熱力企業(yè)物資信息化管理必須做好兩個方面：一方面，以科學發(fā)展觀為指導，利用全面性、多角度的管理制度，進一步增強管理水平和信息化技術的搭建，通過信息平臺合理控制采購成本，最大限度降低物資消耗，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化。另一方面，結合現(xiàn)代信息技術來彌補公司在物資管理上的不足，促進公司物資管理良性發(fā)展。利用互聯(lián)網、物聯(lián)網、大數(shù)據及無線傳輸?shù)认嚓P技術，對公司物資采購管理流程進行優(yōu)化設計，同時系統(tǒng)能夠很好的實現(xiàn)物資數(shù)據的錄入、審核、查詢、報表輸出全過程管控，為企業(yè)的物資管理提供了分析和考核的平臺，大大的提高了物資管理處工作人員的工作效率，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本和時間成本。

　　總之，物資管理的好壞直接關系到企業(yè)相關部門的工作質量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現(xiàn)物資管理信息化，可以更好地實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉。在增強企業(yè)盈利、促進企業(yè)發(fā)展中起到重要作用。

　　作者簡介：曹春德