這篇人力資源管理論文發(fā)表了人力資源管理與經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)性，論文對檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的相關(guān)性進(jìn)行了分析，通過開發(fā)檔案信息資源來提高經(jīng)濟(jì)效益，通過獨(dú)特的屬性為組織獲取經(jīng)濟(jì)效益。

　　摘要：檔案管理能為組織的發(fā)展帶來很大助益，使運(yùn)營和擴(kuò)張都更加規(guī)范化和制度化。在如今的社會，市場經(jīng)濟(jì)競爭越發(fā)激烈，要在這樣的局勢下獲得主動權(quán)就必須進(jìn)行高效有序的檔案管理，它是保證組織正常運(yùn)行的先決條件，能為組織經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生直接作用。因此，本文對檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的相關(guān)性進(jìn)行分析，并對通過檔案管理提高經(jīng)濟(jì)效益的策略進(jìn)行研究。

　　關(guān)鍵詞：人力資源管理論文,檔案管理,經(jīng)濟(jì)效益,相關(guān)性

　　檔案管理雖然是保障組織持續(xù)化發(fā)展的基礎(chǔ)條件，但還是被部分管理人員所忽視，這些管理人員將經(jīng)濟(jì)效益放在第一位，并沒有重視檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的直接作用，繼而影響了經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以，正確衡量檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)性是管理高層必須具備的意識。

　　1檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)性

　　1.1通過開發(fā)檔案信息資源來提高經(jīng)濟(jì)效益

　　要對檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，首先需要對檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的意義有正確理解，對其實(shí)質(zhì)問題加以把握，這是經(jīng)濟(jì)效益提高的先決條件。檔案管理具有幾個(gè)顯著特點(diǎn)，可傳遞性、本源性、可再生性、可擴(kuò)散性等，都需要在信息環(huán)境下進(jìn)行。同時(shí)，將自身的實(shí)際情況、發(fā)展方向和目的與這些特點(diǎn)進(jìn)行綜合分析，能夠讓檔案信息產(chǎn)生新的特點(diǎn)，為提高經(jīng)濟(jì)效益打下基礎(chǔ)。首先需要正確了解檔案和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的關(guān)系，檔案信息不會因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生而有所損失，不僅如此，提升經(jīng)濟(jì)效益還能將檔案信息進(jìn)一步傳播和擴(kuò)大，與其他物質(zhì)資源相比，信息資源越利用會越豐富和成熟的。經(jīng)濟(jì)效益是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不定期或定期產(chǎn)生的，其經(jīng)營活動并不僅有一次。檔案的科學(xué)性和合理性必須通過先進(jìn)的經(jīng)營管理理念，以及實(shí)際性的決策方案來不斷優(yōu)化，將技術(shù)、成本和資產(chǎn)等相關(guān)因素和檔案信息進(jìn)行有效的結(jié)合，共同發(fā)生作用，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益雖然會因?yàn)闄n案管理產(chǎn)生直接作用，但是經(jīng)濟(jì)效益并不會因?yàn)闄n案管理而直接實(shí)現(xiàn)。其次，檔案信息也屬于商品中的一部分，其經(jīng)濟(jì)效益是在進(jìn)入市場后產(chǎn)生的。所以，整理檔案收益一般不會進(jìn)行特殊財(cái)務(wù)處理，其可以通過他方式來進(jìn)行，如科技成果推廣、非資產(chǎn)性技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益必須通過商品的檔案信息才能獲得，使記賬更加方便。但其中也存在一些問題，因?yàn)闄n案管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不能準(zhǔn)確地進(jìn)行估算。

　　1.2對潛在效益進(jìn)行有效評估

　　通常情況下，各方面成果如生產(chǎn)、管理和銷售等都會被嚴(yán)格記錄到檔案信息中，能真實(shí)地反映出發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)成本等，還能通過自身的科學(xué)管理和技術(shù)等信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案管理要發(fā)揮自己的作用，為產(chǎn)品的生產(chǎn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和咨詢等環(huán)節(jié)提供參考作用，就必須對社會市場需求進(jìn)行了解，并對自身的實(shí)際發(fā)展情況做出判斷。同時(shí)，將人力、資產(chǎn)和生產(chǎn)等相關(guān)因素和檔案管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生提供更加有力的作用。檔案管理的形式主要有表格、圖紙、數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等，是一種現(xiàn)代化知識性產(chǎn)品。檔案管理的科學(xué)性和知識性能有效整理和歸納各種資源和信息，將其作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的主要支撐。檔案管理的類型有人事檔案、科技檔案、會計(jì)檔案等。其中，人事檔案主要是對員工的個(gè)人情況、工作經(jīng)歷和政治面貌等信息進(jìn)行記錄，通過它能有利于正確分配員工工作職能，是現(xiàn)代化組織發(fā)展中必不可少的人力資源信息。同時(shí)，人事檔案還能有利于對員工的人情關(guān)懷，并將員工的潛能最大化的進(jìn)行挖掘。科技檔案主要是對組織的生產(chǎn)和技術(shù)成果，以及技術(shù)人員的智慧進(jìn)行記錄，能在招投標(biāo)工作中發(fā)揮有力價(jià)值。會計(jì)檔案能夠真實(shí)地反映出組織的生產(chǎn)效益和資金狀況，其屬于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積累，通過對會計(jì)檔案的利用，能夠?yàn)榻?jīng)營管理模式的創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)紛爭和決策方案等提供絕對性的參考。總之，要將管理工作更透徹地進(jìn)行，管理者可以通過檔案管理來獲取各種信息。所以，組織的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升離不開檔案管理，其能夠?qū)�潛在效益進(jìn)行科學(xué)評估，并提供可靠的數(shù)據(jù)和信息。

　　1.3通過獨(dú)特的屬性為組織獲取經(jīng)濟(jì)效益

　　檔案管理除了具備知識性和信息性的特點(diǎn)，其還具有相應(yīng)的客觀性。所以，檔案管理的價(jià)值還發(fā)揮在其他領(lǐng)域，比如處理法律事務(wù)和政治事物上。要在競爭激烈的市場環(huán)境中適應(yīng)并站穩(wěn)腳跟，就必須對自己的勞務(wù)關(guān)系不斷進(jìn)行調(diào)整，其中會不可避免地涉及到一些勞務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛。檔案管理能夠提供權(quán)威性和客觀性的證據(jù)資料，為這些問題的解決梳理出正確的處理方式，避免組織遭遇一系列的負(fù)面影響。

　　1.4幫助組織實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　科學(xué)和真實(shí)是檔案信息的基礎(chǔ)建立條件。所以，在長期的經(jīng)營管理中，需要不斷完善檔案信息，通過管理人員和相關(guān)人員的共同協(xié)作，確保檔案的完善和真實(shí)，將其嚴(yán)格進(jìn)行編寫和歸納。同時(shí)，檔案管理的整個(gè)過程是十分嚴(yán)密的，并具有很嚴(yán)格的檔案建立標(biāo)準(zhǔn)，這對檔案管理人員的職業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)都有較高要求，并需要傾注大量的時(shí)間和精力來確保這些工作的完成。較強(qiáng)的規(guī)范性是組織檔案管理工作的主要核心，在工作過程中，檔案管理人員需要不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，有效整理檔案資料，并在工作中不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)技術(shù)能力和工作效率。另外，檔案管理的建設(shè)也需要不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化和規(guī)范化，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生作用。

　　2檔案管理提高經(jīng)濟(jì)效益的策略

　　2.1加強(qiáng)檔案管理人員的工作技能和個(gè)人素質(zhì)

　　要充分發(fā)揮出檔案管理的作用，離不開專業(yè)性的檔案管理人員，所以應(yīng)當(dāng)對這些管理人員定期進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，保障管理人員的檔案管理水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，并能獨(dú)立、準(zhǔn)確地處理系統(tǒng)中的相關(guān)事宜。要進(jìn)行有效的培訓(xùn)，可以聘請專業(yè)檔案管理培訓(xùn)專家來對大家進(jìn)行檔案管理流程和設(shè)計(jì)思路的講解，通過圖表、案例和語言等直觀的演示，讓管理人員能夠熟練掌握這些應(yīng)用技巧，加強(qiáng)對檔案管理的應(yīng)用和維護(hù)。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)學(xué)會、折疊檔案圖紙、檔案的制作、檔案材料存放保管等。不僅如此，還可以提供一個(gè)供檔案管理人員交流和分享經(jīng)驗(yàn)的平臺，促進(jìn)檔案管理為組織產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.2完善相關(guān)管理制度

　　要將檔案管理工作更好地落實(shí)，首先需要進(jìn)一步完善各種規(guī)章制度，特別是檔案的記錄、利用和保密等，必須根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來嚴(yán)格實(shí)施。同時(shí)，仔細(xì)劃分檔案管理人員的工作職責(zé)和責(zé)任，及時(shí)完成入庫和文件歸檔工作。完整地記錄和歸類各種檔案文件，利于隨時(shí)進(jìn)行使用。總之，要有效統(tǒng)一和利用檔案管理，必須采取相應(yīng)的策略來進(jìn)行，如通過主管部門審批才能外借相關(guān)檔案，而只有檔案管理能夠規(guī)范化和統(tǒng)一化，才能為經(jīng)濟(jì)效益的提供產(chǎn)生作用。

　　2.3加強(qiáng)檔案的管理和保密

　　如果要維護(hù)自身的技術(shù)機(jī)密和資金信息，就必須加強(qiáng)對檔案的管理和保密工作，確保知識產(chǎn)權(quán)不受影響。同時(shí)，對所涉及到的一些重要檔案信息，如科技機(jī)密、重要人事檔案、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)研發(fā)等進(jìn)行特殊存放，保證信息的絕對安全。在實(shí)踐過程中，檔案管理工作人員必須增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行，如必須經(jīng)過檔案人員的同意，才能使用相關(guān)資料;在借閱檔案資料時(shí)，必須辦理相應(yīng)的手續(xù)，確定使用的時(shí)間，并按時(shí)將資料返回;在對各種研究成果、技術(shù)資料、專利資料等進(jìn)行查閱時(shí)，必須嚴(yán)格完成相關(guān)手續(xù)的審批，以保證檔案不外泄，從而保障其使用價(jià)值，對于實(shí)現(xiàn)其相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益有著極大作用。

　　2.4利用信息化技術(shù)管理檔案

　　在信息技術(shù)快速發(fā)展和推廣的新形勢下，組織的基本信息資源都被收錄在電子檔案中，因此，要有效開發(fā)信息資源并加以利用，將檔案通過信息化方式來管理，能夠更加方便快捷。與此同時(shí)，在建設(shè)自動化辦公系統(tǒng)的時(shí)候，有效結(jié)合辦公軟件和檔案信息，能夠提高檔案管理工作效率。例如，office辦公軟件的應(yīng)用、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在檔案管理工作中已經(jīng)得到推廣，不僅能減少工作量，還便于查詢、整理等。另外，檔案管理信息化發(fā)展，需要一定的技術(shù)和資金投入，以統(tǒng)一進(jìn)行檔案管理。所以，有效結(jié)合檔案信息化和組織信息化，將檔案管理工作進(jìn)一步完善，才能為運(yùn)營發(fā)展奠定基礎(chǔ)，最終促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

　　2.5通過大數(shù)據(jù)提供檔案管理的擴(kuò)展性

　　檔案的數(shù)據(jù)通過社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況不斷發(fā)生變化，傳統(tǒng)檔案工作模式必須通過動態(tài)化擴(kuò)展來提高操作效率。通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的相互作用，能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)擴(kuò)展和資源儲存，并能合理分配資源，確保資源的實(shí)際使用率有效上升，為檔案管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性帶來極大作用。所以，檔案管理的框架可以通過云計(jì)算進(jìn)行設(shè)計(jì)，將資源的提升和資源增長速度的存儲通過動態(tài)方式來管理，將經(jīng)濟(jì)效益從側(cè)面進(jìn)行有效提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展離不開數(shù)據(jù)和儲存，并能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理檔案資源。為了檔案管理的安全性得到保障，對檔案進(jìn)行備份是必不可少的。目前辦公軟件中的備份方式普遍采取電子檔案備份，要實(shí)現(xiàn)資源共享，首先需要建立一個(gè)檔案備案中心，其次需要通過技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升，也會帶動檔案信息容量不斷提升，而云計(jì)算能夠滿足對檔案的系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的可拓展性。同時(shí)，該技術(shù)良好的應(yīng)用能夠降低后期的維護(hù)和管理，減少在系統(tǒng)投資上的成本，收獲更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3結(jié)語

　　總之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理發(fā)揮的重要作用更加凸顯了其在組織發(fā)展中的重要性，同時(shí)也體現(xiàn)了檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益的提高具有直接關(guān)系。組織要更好地發(fā)展就必須明確檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的相關(guān)性，并通過一系列有效措施來提高檔案管理的有效性，甚至將其作為發(fā)展中的主要管理任務(wù)，才能真正推動組織進(jìn)一步發(fā)展。

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　　作者：常謙 單位：河北省水文局

　　推薦閱讀：中國人力資源社會保障(月刊)創(chuàng)刊于1993年，由中華人民共和國勞動和社會保障部宣傳中心主辦。