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高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

時(shí)間:2020年09月19日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):

摘 要:在社會快速發(fā)展的階段,我國信息化發(fā)展水平逐漸提升。通過把信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理之中,有利于提高財(cái) 務(wù)管理水平。對于高中學(xué)校來講,需要深刻地認(rèn)識到信息技術(shù)對于提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的積極意義,加大財(cái)務(wù) 管理信息化建設(shè)力度,從而確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)

  摘 要:在社會快速發(fā)展的階段,我國信息化發(fā)展水平逐漸提升。通過把信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理之中,有利于提高財(cái) 務(wù)管理水平。對于高中學(xué)校來講,需要深刻地認(rèn)識到信息技術(shù)對于提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的積極意義,加大財(cái)務(wù) 管理信息化建設(shè)力度,從而確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利推進(jìn)。本文主要研究了財(cái)務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ),分析高中學(xué)校 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,提出了采用財(cái)務(wù)信息化提高高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能策略。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);高中學(xué)校

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

  對資金的籌集、使用分配等一系列行為屬于財(cái)務(wù)管理。 而學(xué)校財(cái)務(wù)管理主要指通過優(yōu)化學(xué)校資金管理工作的方法, 幫助學(xué)校取得最大化發(fā)展效果,進(jìn)而更好地促進(jìn)學(xué)校平穩(wěn)發(fā) 展。資金預(yù)算、收入進(jìn)行管理核算、支出的管理和核算、財(cái)務(wù) 報(bào)告和財(cái)務(wù)分析等是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,學(xué) 校需要從這些方面科學(xué)地把控財(cái)務(wù)管理工作。值得注意的 是,學(xué)校需要在財(cái)務(wù)管理工作之中最大化地提高資金利用 率,進(jìn)而推動自身健康發(fā)展。

  一、財(cái)務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)

  學(xué)校財(cái)務(wù)管理與其他財(cái)務(wù)管理的區(qū)別之處在于以下幾 點(diǎn)。①政府會投入資金,保證學(xué)校健康發(fā)展。在教育體制深 化改革的背景之下,關(guān)于教育投入方面的經(jīng)費(fèi)管理愈加規(guī)范 化,這樣學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作也更加正規(guī)化、規(guī)范化。②由于 學(xué)校的資金屬于公共財(cái)政,其需要根據(jù)國家政策規(guī)范優(yōu)化利 用與管理資金。③學(xué)校擁有對財(cái)產(chǎn)的支配權(quán)需要在按照國家 政策規(guī)范開展資金管理工作的同時(shí)把資金高效地利用在教 學(xué)研究、人才培養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面。 通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動化、智能 化、科學(xué)化的目標(biāo)。

  在財(cái)務(wù)管理信息化下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳播速度 將會加快,共享性將會明顯增強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理信息化主要指的 是:將財(cái)務(wù)學(xué)、信息技術(shù)和管理學(xué)多門專業(yè)結(jié)合而起來實(shí)現(xiàn) 的信息化財(cái)務(wù)管理工作。另外,財(cái)務(wù)管理信息化與信息技術(shù) 建設(shè)具有重要的關(guān)系。對于高中學(xué)校而言,其不僅需要幫助 財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的學(xué)科,幫助他們提高財(cái)務(wù)管 理信息素養(yǎng),而且需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)建設(shè),以此為開 展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

  高中學(xué)校需要應(yīng)用數(shù)字科技與網(wǎng)絡(luò)科技,將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn) 化為一種管理資源,同時(shí)要構(gòu)建科學(xué)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng), 進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平。在建設(shè)了信息系統(tǒng)之后,高中學(xué)校 就可以應(yīng)用信息系統(tǒng),開展一系列的財(cái)務(wù)管理工作。比如,推 進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)執(zhí)行、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)評價(jià)以及財(cái)務(wù) 決策等工作。通過推進(jìn)這些工作能夠保證高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理 制度構(gòu)建質(zhì)量,之后在制度的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理愈加規(guī)范化,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理水平。由此可見,加快財(cái)務(wù)管理信息化建 設(shè),提高建設(shè)質(zhì)量對于高中學(xué)校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作具有深遠(yuǎn) 的意義。

  ①有助于高中學(xué)校綜合監(jiān)管不同校區(qū)的財(cái)務(wù)信息。 在新的發(fā)展階段,高中學(xué)校的綜合實(shí)力與發(fā)展水平不斷地提 升,規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,建成了多個校區(qū)。通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信 息系統(tǒng),不同校區(qū)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息互聯(lián),保證財(cái)務(wù)信息的 共享性,進(jìn)而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。②有利于合理調(diào)配資金,提 高資金流動水平。財(cái)政撥款以及在社會上籌集的資金是高中 學(xué)校資金重要構(gòu)成部分。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)下,高中學(xué)校 可以分類化開展資金管理工作,進(jìn)而對資金實(shí)現(xiàn)有效地調(diào)動 管理,從而提高資金流動水平。這樣高中學(xué)校就可以優(yōu)化資 金配置,發(fā)揮資金的最大價(jià)值。

  三、采用財(cái)務(wù)信息化提高高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能策略

  (一)健全財(cái)務(wù)信息溝通渠道 在新的社會發(fā)展形勢下,學(xué)校需要認(rèn)識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)信 息化建設(shè)的迫切性、重要性。為改善落后的財(cái)務(wù)管理工作,學(xué) 校重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,并且要在建設(shè)的過程中健全財(cái) 務(wù)信息溝通渠道,保證財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效地溝通與交流。其 中,健全財(cái)務(wù)信息溝通渠道所需要進(jìn)行的工作如下。

  一方面, 應(yīng)用微信、微博等構(gòu)建信息交流平臺。學(xué)校需要在微信、微博 等平臺上構(gòu)建專門應(yīng)用財(cái)務(wù)信息溝通的渠道,并指定專門的 人員運(yùn)作平臺,保證財(cái)務(wù)信息交流工作有條不紊地推進(jìn)。此 外,學(xué)校需要讓財(cái)務(wù)管理人員下載微信、微博應(yīng)用程序,進(jìn)而 有效地探討交流財(cái)務(wù)工作。另一方面,建立及時(shí)反饋機(jī)制。學(xué) 生繳費(fèi)是學(xué)校財(cái)務(wù)工作管理的重要組成部分。為財(cái)務(wù)部門及 時(shí)獲知繳費(fèi)信息,教師需要把學(xué)生的繳費(fèi)信息反饋給財(cái)務(wù)部 門。其中,教師可以應(yīng)用信息掃描自動傳輸?shù)募夹g(shù)保證財(cái)務(wù) 信息反饋的及時(shí)性,之后財(cái)務(wù)部門就需要做好財(cái)務(wù)信息審核 工作,確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

  (二)構(gòu)建智能預(yù)算管理體系 隨著社會發(fā)展,我國對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提出了新要 求,促使學(xué)校規(guī)范化管理財(cái)務(wù)工作。《新預(yù)算法》中規(guī)范了學(xué) 校的預(yù)算工作行為,對于學(xué)校來講,其需要根據(jù)《新預(yù)算法》 規(guī)定,做好預(yù)算編制、管理等工作。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下,學(xué)校可以從以下角度開展的預(yù)算 管理工作的。不同學(xué)校的資金特點(diǎn)存在一定差異,因此學(xué)校 需要根據(jù)自身實(shí)際情況,構(gòu)建智能預(yù)算管理體系,以此保證 預(yù)算管理體系的適用性。在運(yùn)用能預(yù)算管理時(shí),要根據(jù)預(yù)算 類型科學(xué)地劃分預(yù)算,進(jìn)而做好預(yù)算分類管理工作。學(xué)校需 要在開展預(yù)算管理工作時(shí)應(yīng)用智能化系統(tǒng)申報(bào)校部門預(yù)算、 科研預(yù)算等。不僅可以保證信息申報(bào)的速度,而且可以提高 申報(bào)信息的準(zhǔn)確性。除此之外,財(cái)務(wù)部門需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)全 面地監(jiān)控預(yù)算信息,避免預(yù)算工作偏離正確的方向。與此同 時(shí),財(cái)務(wù)部門需要公開預(yù)算信息,確保政府以及社會大眾獲 知學(xué)校預(yù)算信息,進(jìn)而對學(xué)校預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)控。

  (三)建立一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì) 學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)支持。 為提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)工作科學(xué)開展,學(xué)校 需要加大力度構(gòu)建優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。一方面,開展招聘活 動。學(xué)校需要加大招聘力度,并構(gòu)建關(guān)于財(cái)務(wù)信息素養(yǎng)相關(guān) 的應(yīng)聘考察體系,進(jìn)而在招聘活動中考察應(yīng)聘者的素養(yǎng)。在 這種情況之下,學(xué)校就可以從源頭上控制財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。另 一方面,開展培訓(xùn)活動。當(dāng)前,學(xué)校部分財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng) 還不能夠達(dá)到信息化建設(shè)要求。基于此,學(xué)校需要開展培訓(xùn) 活動,并財(cái)務(wù)信息化建設(shè)知識融入到培訓(xùn)體系之中,豐富財(cái) 務(wù)人員財(cái)務(wù)信息化建設(shè)知識,提高其應(yīng)用信息技術(shù)的能力。

  (四)強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性 如果學(xué)校不能夠保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果將會大打折扣。學(xué)校需要財(cái)務(wù)信息化安全建 設(shè)管理措施,不斷地強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。在系統(tǒng)安全方面,學(xué)校需要聘請技術(shù)人員,做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防范工作,以此避免系統(tǒng)受到不良分子的攻擊。技術(shù)人員需 要優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),其中學(xué)校可以在動硬盤,移動數(shù)據(jù)儲存卡等中進(jìn)行備份,以此防止數(shù)據(jù)丟失對財(cái)務(wù)管理工作所造 成的影響。在操作安全性方面,由于財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的主體,學(xué)校需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員操作安全意識,提高 他們安全操作能力,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行。

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  四、結(jié)語

  綜上所述,當(dāng)前,傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式越來越不能 夠滿足當(dāng)代財(cái)務(wù)管理工作的需求。而高中學(xué)校需要優(yōu)化財(cái)務(wù) 管理工作,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以此實(shí)現(xiàn)高效處理財(cái)務(wù)工作 的目的。由于提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平有利于符合高中 學(xué)校對財(cái)務(wù)管理工作的需要,其有必要投入人力、物力、財(cái)力 等推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)科學(xué)有效進(jìn)行,進(jìn)而充分地發(fā)揮 信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用。

  參考文獻(xiàn):

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  作者:馬慧平

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