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現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

時(shí)間:2020年11月09日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):

改革開放以來,我國信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技促進(jìn)了相關(guān)企業(yè)的迅速崛起,國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理逐漸開始重視對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。 人事管理工作質(zhì)量會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生影響,因此,現(xiàn)代企業(yè)人事管理層必須重視人事管理對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用設(shè)計(jì)

  改革開放以來,我國信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技促進(jìn)了相關(guān)企業(yè)的迅速崛起,國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理逐漸開始重視對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 人事管理工作質(zhì)量會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生影響,因此,現(xiàn)代企業(yè)人事管理層必須重視人事管理對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用設(shè)計(jì)以及具體落實(shí)‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 現(xiàn)代企業(yè)人事管理在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程中,務(wù)必要明確其合理性與可行性的重要意義‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 現(xiàn)代企業(yè)人事管理對(duì)于信息系統(tǒng)的運(yùn)用越發(fā)深入,其應(yīng)用效果就越發(fā)明顯,就越能促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)人事管理創(chuàng)新作用的發(fā)揮。

中國管理信息化

  一、企業(yè)人事管理的形勢(shì)分析

  在信息化時(shí)代發(fā)展背景下,人事管理在現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益的提升也具有關(guān)鍵意義。 當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的人事管理機(jī)制均源于現(xiàn)代企業(yè)的人事管理活動(dòng)過程中,具備較為明顯的現(xiàn)代特征,更加注重員工的個(gè)性化差異培養(yǎng)以及層級(jí)分布理念的貫徹落實(shí)。 新時(shí)期,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理更傾向于信息化工作模式,將內(nèi)部員工的個(gè)人信息進(jìn)行分類并儲(chǔ)存,合理規(guī)劃信息路線,定期開展工作能力及業(yè)務(wù)績(jī)效的考核活動(dòng),將提升公司生產(chǎn)經(jīng)營效益化為員工己任,著重落實(shí)現(xiàn)代化人事管理模式,以此推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程。

  二、目前企業(yè)人事管理工作現(xiàn)狀分析

  (一)企業(yè)人事管理普遍存在問題

  目前,國內(nèi)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作普遍存在問題,如人事管理效率不高、人事管理手段落后等,這些問題阻礙了現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展質(zhì)量的提高,同時(shí)還影響了企業(yè)每一階段的生產(chǎn)經(jīng)營效益,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。 無法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益最大化就意味著傳統(tǒng)的人事管理模式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,因此,當(dāng)前的人事管理體系亟須改革,現(xiàn)代企業(yè)要從整體上、根本上促使自身管理機(jī)制發(fā)生良好的改觀。

  (二)企業(yè)員工篩選難度提高

  結(jié)合我國多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理現(xiàn)狀分析,在人事管理實(shí)施具體管理行為的過程中,存在企業(yè)內(nèi)部員工篩選難度相對(duì)提高等問題。 根據(jù)當(dāng)前的勞動(dòng)保護(hù)背景,國家提出了與勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)的政策建議,強(qiáng)化對(duì)基層勞動(dòng)者的保護(hù)力度,這對(duì)于勞動(dòng)者來說固然具有益處,但是從人事管理的角度分析,國家對(duì)勞動(dòng)保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)提高了員工篩選的工作難度。 基于加強(qiáng)勞保的背景,現(xiàn)代企業(yè)必須重視對(duì)員工檔案的管理,如此才能切實(shí)穩(wěn)定職工隊(duì)伍,保證企業(yè)發(fā)展的基本生產(chǎn)力,同時(shí)提高員工綜合素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),以此增加企業(yè)凝聚力。

  (三)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大吸引更多人才

  眾所周知,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張發(fā)展是吸引各類專業(yè)人才的主要途徑,基于全新的時(shí)代發(fā)展背景,社會(huì)人才傾向于更具發(fā)展價(jià)值與探索價(jià)值等開發(fā)性的企業(yè),因此,現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,在情況允許的情況下可以進(jìn)行可靠可行的擴(kuò)張發(fā)展。 值得注意的是,當(dāng)前部分現(xiàn)代企業(yè)在擴(kuò)張發(fā)展的同時(shí)忽略了穩(wěn)扎穩(wěn)打的發(fā)展原則,導(dǎo)致自身經(jīng)營效益大量虧損,企業(yè)對(duì)專業(yè)性應(yīng)用人才的吸引力并未提升。 結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展特征分析,當(dāng)前多數(shù)專業(yè)人才均具備年齡越大、梯度越高的特點(diǎn),換言之就是隨著年齡的增長(zhǎng),專業(yè)人才在發(fā)展過程中逐漸出現(xiàn)了層次化與交互化特征。 基于此,現(xiàn)代企業(yè)在擴(kuò)展規(guī)模的同時(shí),更需要注意人才的收入增長(zhǎng)、人才梯度以及人才結(jié)構(gòu)組成等多個(gè)方面,以吸引更多的人才。

  (四)企業(yè)人事管理信息化增強(qiáng)

  隨著信息時(shí)代的到來,國內(nèi)多數(shù)與信息技術(shù)相關(guān)的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益及創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程不斷深入。 得益于信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技的有效加持,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理信息化發(fā)展逐漸朝著良好的方向發(fā)展,且據(jù)專家推測(cè),未來幾年,現(xiàn)代企業(yè)的信息化人事管理系統(tǒng)即可成型并可以運(yùn)用到實(shí)際的管理過程中。 現(xiàn)代企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用愈發(fā)深入,可以說企業(yè)的正常運(yùn)作已經(jīng)離不開高新科技,而新時(shí)期下的人事管理亦是如此,如此一來,企業(yè)的管理信息化程度取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

  三、企業(yè)人事管理信息化新思路和方法的探討使用

  (一)管理信息化有助于企業(yè)決策

  前文提到了信息化管理模式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化及創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的重要意義,同時(shí)對(duì)人事管理效率的提升也具有積極作用。 管理信息化作為傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié),企業(yè)高層必須正確認(rèn)知人事管理信息化,并且給予人事管理信息化發(fā)展足夠的經(jīng)濟(jì)支持與技術(shù)支持,以此保證人事管理信息化的發(fā)展質(zhì)量。 盡快研發(fā)并落實(shí)信息化人事管理模式能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益以及創(chuàng)新發(fā)展效率,此外還能幫助企業(yè)做出正確且有效的經(jīng)營決策。

  (二)企業(yè)人事管理信息的應(yīng)用

  從宏觀角度分析,信息技術(shù)的可應(yīng)用范圍涉及較廣,諸如醫(yī)院的病歷檔案、學(xué)校的課堂教學(xué)以及企業(yè)的人事管理等都是信息技術(shù)應(yīng)用的常見領(lǐng)域; 但是從微觀角度分析,僅有現(xiàn)代企業(yè)人事管理這一個(gè)方面的應(yīng)用效果尤為明顯。 眾所周知,信息化的人事管理模式能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的大幅度提升,有助于企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 除此之外,信息化人事管理模式能夠提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門與組織部門的管控工作效率,近年來,這兩個(gè)部門有合并發(fā)展的趨勢(shì),如此一來便有效降低了企業(yè)發(fā)展在人力資源管理及組織上所消耗的成本與資源,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的階段性發(fā)展目標(biāo)提供了有力保障。

  (三)企業(yè)人事管理信息的優(yōu)勢(shì)

  自信息化人事管理模式應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)以來,其為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及生產(chǎn)經(jīng)營做出了巨大貢獻(xiàn)。 信息化的人事管理有助于企業(yè)的資源管理切實(shí)做到有章可循、有據(jù)可依,在為企業(yè)資源分配提供有力依據(jù)的同時(shí),還幫助企業(yè)完善了傳統(tǒng)人事管理機(jī)制,提高了現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,保證了人事管理工作的可行性與時(shí)效性。 另外,信息化人事管理信息系統(tǒng)借助自身在當(dāng)前社會(huì)中的現(xiàn)代化發(fā)展優(yōu)勢(shì),有效地幫助現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省了在人事管理方面消耗的時(shí)間、精力與成本,從而進(jìn)一步提升了現(xiàn)代企業(yè)的人事管理效率,也為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

  四、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)使用方式

  (一)人事功能需求分析

  人事管理信息系統(tǒng)的人事功能對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的意義,該項(xiàng)功能促進(jìn)了管理人員對(duì)內(nèi)部員工基本信息的掌握程度,包括員工的編號(hào)、姓名、所在部門、工作職能等基本資料,從而實(shí)施合理調(diào)配,保證專業(yè)性應(yīng)用人才能夠人盡其才、才盡其用,并在各自的崗位上各司其職,盡職盡責(zé)地履行自身工作職能,攜手現(xiàn)代企業(yè)共創(chuàng)創(chuàng)新發(fā)展的美好明天。

  (二)公司人事日常考核

  前文提到,人事管理信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施人事管理具有促進(jìn)作用,此外還對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及經(jīng)營效益的提升具備關(guān)鍵意義。 由此可見,人事管理信息系統(tǒng)除了對(duì)人事管理有促進(jìn)作用、對(duì)創(chuàng)新發(fā)展及經(jīng)營效益具有推動(dòng)作用之外,人事管理信息系統(tǒng)還可以組織開展對(duì)公司從事人事工作內(nèi)部人員的業(yè)績(jī)考核,從而有效地提升管理人員的工作積極性與主動(dòng)性,為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有利條件。

  管理論文投稿刊物:《中國管理信息化》雜志專業(yè)管理類期刊,吉林省論文期刊,征稿2016年刊期管理論文,雜志2005年在長(zhǎng)春市創(chuàng)刊,所刊發(fā)論文內(nèi)容以財(cái)務(wù)信息化為核心,向?qū)徲?jì)信息化、金融信息化、稅務(wù)信息化、企業(yè)管理信息化、信息化安全等領(lǐng)域擴(kuò)展。

  五、結(jié)語

  文章首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)在當(dāng)前社會(huì)中的發(fā)展形勢(shì); 其次具體論述了信息化人事管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中的具體發(fā)展優(yōu)勢(shì),同時(shí)側(cè)面描寫了人事管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化特征; 再次著重探究了企業(yè)人事管理信息化新思路以及對(duì)其現(xiàn)代化特征的具體應(yīng)用途徑,旨在提升現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展效率,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 最后結(jié)合既往經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)文獻(xiàn),通過總結(jié)歸納整理出現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人事管理信息系統(tǒng)的使用方式。 謹(jǐn)以此篇供相關(guān)人員參考借鑒,以期為我國現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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  作者:劉蓉 丁旭

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