時間:2022年01月14日 分類:經濟論文 次數:
摘要:數字資源相比較以前的資源儲備,在形式以及儲存檢索等方面具有一定的優勢。如今,大部分的高校由于所儲存的圖書資源比較龐大,因此大部分都使用了數字資源管理的辦法。新時代下數字化技術蓬勃發展,圖書館數字資源建設在這個技術的支持下推進。相比傳統的圖書館管理辦法,數字資源建設為圖書館的進一步發展提供了契機。
關鍵詞:高校圖書館;數字資源建設;現狀;發展趨勢
網絡技術的優勢不容忽視,在圖書館的管理上,其在檢索、儲存、傳遞和共享上的特點使得高校不得不注重數字資源建設的問題。雖然我國大部分的高校在圖書館的管理辦法上使用數字資源技術,但是在發展過程中仍然面臨著許多問題。雖然規模相較于之前有了極大的進步,但是,數字資源建設的措施仍然需要許多能人志士獻計獻策,提出更加具有實踐性的方案。
1圖書館數字資源的定義和特點
數字資源指的是將圖畫、聲音、文字等多種形式的內容轉化為電子內部可以儲存的數據,脫離以往的紙質儲存形式,利用計算機的優勢將各種龐大的信息資源壓縮至計算機構建的網絡資源庫當中。這樣的信息資源儲存不會因為時間的推移而產生信息漏缺等問題,圖書館根據自身的發展需求及時地更新圖書館的儲存信息。最有效的措施就是可以購買電子數據庫管理方法,以圖書館自身發展為基礎建設具有特色的圖書管理系統,從而構建一套有效的管理體系。
因為數字資源基于網絡信息技術的產生而發展,因此,數字資源可以順延著網絡傳遞信息。所以,不可否認,在這樣的技術支持下,數字資源的檢索功能相較于傳統的管理辦法具有一定的優勢和特色,另外,在檢索到相應的圖書信息之后可以很快地將信息傳遞給所需要的人。但與此同時也面臨著信息泄露的問題,因為網絡信息技術主要依靠硬件與軟件的協調配合,其中的環節十分復雜,在層層環節的匹配與兼容下,信息難免傳遞復雜,稍有不慎則會出現信息泄露的問題[1]。
2目前高校圖書館數字資源建設的現狀
雖然大部分的高校地理位置以及文化氛圍不同,但他們在圖書館數字資源建設上存在一定的共同點。首先,許多高校將大部分的資金投入到實驗室的建設上,在圖書館數字資源建設上的資金注入則會相應減少,電子資源重復的現象時有發生;然后,隨著圖書館數字資源建設工作的蓬勃發展,許多高校已經開展了與圖書管理相關的專業;最后,由于每個高校的圖書管理的數據庫都是由本學校的教師共同構建的,因而,他們所建的圖書管理數據庫能夠更進時代潮流也是一個問題。
3高校圖書館數字資源建設的對策
3.1關注并正確解決知識產權的問題
數字資源建設中不得不面臨的一個問題就是處理知識產權,因為數字資源建設是基于虛擬的互聯網平臺,因此其中難免會與版權問題產生摩擦。如果一旦遇到有關知識產權的問題,解決時需要從兩個方面入手。
首先,在圖書館從事管理工作的人員要積極學習有關知識產權的法律知識,在圖書館內張貼有關知識產權的圖報,讓讀者在氛圍與意識中保護圖書館內資源的知識產權。其次,就是要從意識出發,認識到版權保護的重要性。在推進數字資源建設時需要先認清著作人、讀者兩者之間的關系,保證讀者在閱讀相關的文章的同時保護好著作人的版權。另外,要告誡使用的學生,在使用時要保護數字資源的安全問題,一旦圖書館數字資源遭到泄露,那么,學生要主動向圖書館數字資源建設的管理工作人員反饋信息,切實保護圖書館的權益[3]。
3.2加大資金的投入力度,合理規劃資金的分配
在調整資金的投入力度時要對館內所有的圖書資源進行結構調整,充實圖書館內的電子文獻。數字資源建設的出現極大地提高了資源的利用效率,在整個資源的儲存中電子文獻占絕大多數。由于生活和學習的需要,很多學生越來越關注電子文獻的使用,即使紙質文獻具備一定的優勢,但大部分的學生仍然將注意力放在電子文獻上。因此,當高校擁有一部分充足的資金時,可以在館內資源合理調整的基礎上減少對紙質文獻的資金投入力度,進行文獻信息采訪之前要設定方案再投入進程。電子文獻雖然方便但是還需要學校投入資金和人工去收集,采集相關的資料,增大館內收藏的電子文獻比重。
3.3提高圖書館內的管理人員的綜合素質
圖書館數字資源建設要求參與圖書館管理的工作人員必須具備一定的技能和專業素質,這是因為一旦在管理工作中出現額外情況時,工作人員能夠及時為學生提供切實的服務,提高服務的效率和質量。如今現代化信息技術與高校的圖書管理密切聯系,作為一個管理人員也必須能夠熟練地通過現代化信息技術進行管理工作,因此這意味著高校的圖書館不僅是在前期招聘相關的人員時提高標準,還要在后期的管理工作中及時地更新管理人員的知識儲備,通過講座、知識宣傳等多種方式提高管理人員的綜合素養。
首先,圖書館在前期招聘管理人員時要積極引進一些優秀的人才參與到圖書管理當中,這部分進入到高校圖書管理的人員需要掌握數字處理的能力,具備一定的與數字資源建設的專業知識和技能。其次,已經進入到圖書管理的工作人員,需要定期根據實際的工作向上級部門反映管理工作中遇到的問題,如果一些問題無法依靠管理工作人員自身解決的,可以向上級部門領導反映請求幫助。許多高校就自身所處的位置大力招收周邊地區的優秀人才,從薪資和住房等方面吸引他們投入到學校的工作建設中。不論是國家還是地區,都在積極開發人力資源,旨在打造一支高素質的圖書管理隊伍[4]。
3.4以發展的眼光對待圖書數字資源建設圖書館對于資源的保存時期有著很高的要求。數字資源未來的發展方向主要在學術論文、學年報告、期刊論文等一些較嚴謹且與學生未來發展方向有著緊密聯系的文獻上,這些文獻如果通過紙質版來展現給學生,這就意味著學校要不斷探索新的資源,根據學校的不同學院發展要求,提供適合的階段性發展讀物,搭建一個適用于本學校的電子資源庫,將龐大的文字通過信息化處理進行合理分類。
與此同時,也要多關注網絡上流行的一些資源,特別是一些免費的資源。這些資源有些或 許正是本學校的學生所需要的,相關的圖書管理人員要及時發現這些資源。其次,還需要注重基礎設施的建設。基礎設施的建設能夠為數字資源建設提供一個良好的環境,學校可以將一些科研的資金劃出一部分用于基礎的設施建設,將基礎設施建設劃分到整個學校的規劃當中,全面考慮[5]。
3.5加強不同學校之間的圖書館交流與合作各大高校在參與圖書管理工作中都是以個體的形式出現的,有些資源有的高校有儲備,有的高校卻缺乏。為了避免資源出現浪費、棄置的情況,高校與高校之間需要主動地積極地進行溝通,第一,可以有效地降低高校在電子資源儲備上的資金投入程度,他們可以通過資源共享來獲取本校所需要的資源;第二,可以避免資源的重復購買。在資源共享與溝通方面需要經過一段時間的努力來尋找合作的方式,共同為讀者提供一個便捷的閱讀渠道。
4結語
綜上所述,數字資源建設以現代信息技術為基礎而進入到高校的圖書管理當中。正因為數字資源建設在檢索、儲存等方面上擁有著紙質版不可比擬的優勢,因此很多高校都在推崇數字資源建設。雖然大部分高校在意識上有所提升,但是,數字化發展還需要一段時間來檢驗。在實際建設過程中高校也面臨著諸多的問題,但是,高校必須要重視這些問題的出現,不能忽視其中的緣由。每個高校的發展狀況都不盡相同,需要他們根據自身的發展情況制定出適合的發展方案,為讀者們提供一個良好舒適的圖書管理服務。
參考文獻
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[4]高原,解陽,李娟.全國本科院校圖書館網站學科服務現狀分析與對策研究———基于672所本科院校圖書館網站調研[C]//中國圖書館學會年會論文集(2016年卷).中國圖書館學會,2016.
作者:賈松林