摘要：21世紀(jì)是一個飛速發(fā)展的時代，人類文明也不斷向前發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)層出不窮。各行各業(yè)的規(guī)范化管理水平也在不斷地提高。在中小學(xué)校園建設(shè)中，校舍檔案的管理也不例外，校舍檔案管理慢慢地趨于規(guī)范化、系統(tǒng)化。下文就中小學(xué)校舍檔案的管理及運(yùn)用作簡單地分析，為校舍檔案的規(guī)范化添磚加瓦。

　　關(guān)鍵詞：校舍檔案;運(yùn)用管理;中小學(xué)

　　校舍檔案的規(guī)范化管理是學(xué)校基本教育教學(xué)工作開展的保證，也是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)，是保證學(xué)�；�礎(chǔ)設(shè)施安全的前提條件。雖然校舍檔案的管理規(guī)范化進(jìn)程在不斷的加快，但是對中小學(xué)校舍檔案管理我國目前并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。為適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)的發(fā)展，我們必須實(shí)現(xiàn)校舍檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化，校舍檔案資料的規(guī)范化管理是學(xué)校財產(chǎn)流向以及學(xué)校擴(kuò)建、改建以及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)的重要證據(jù)，也是學(xué)校成長與發(fā)展的歷史性資料，它是維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益的重要證據(jù)與基礎(chǔ)性資料。

　　1中小學(xué)校舍檔案的主要內(nèi)容與作用

　　中小學(xué)校舍檔案主要有確權(quán)類檔案、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類檔案、校舍基本管理類檔案三大基本類別。確權(quán)類檔案的主要內(nèi)容有：(一)土地使用權(quán)證書，主要介紹學(xué)校的土地面積和方位四至;(二)房屋所有權(quán)或使用權(quán)書，明確告知校內(nèi)的房屋哪些是學(xué)校所有的，哪些學(xué)校只有使用權(quán);(三) 土地征用請示與權(quán)屬變更文件，主要詮釋了學(xué)校土地使用以及變更的合法性;(四)仲裁糾紛裁決文件，主要收集學(xué)校涉及的仲裁法律文書。

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類檔案的主要內(nèi)容有：(一)設(shè)計(jì)類檔案，主要收納了學(xué)校河?xùn)|設(shè)計(jì)及技術(shù)設(shè)計(jì)方面的圖紙和文件;(二)學(xué)�；�本規(guī)劃建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)方面的文件，主要記載了在學(xué)校發(fā)展過程中學(xué)校在環(huán)境衛(wèi)生方面取得的成果;(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的原材料的出廠說明和質(zhì)量鑒定文件，這些文件在一定程度上確保了學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量;(四)工程驗(yàn)收報告，準(zhǔn)確記載了學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完工后的驗(yàn)收情況。(五)地質(zhì)勘查文件，這為學(xué)�；�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的安全性提供了科學(xué)依據(jù);(六)可行性研究報告，這為學(xué)�；�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的可行性提供了智力支持。(七)竣工圖與工程預(yù)、決算報告，這為我們展示了基礎(chǔ)設(shè)施的原貌與花費(fèi)。

　　2中小學(xué)校舍檔案的整理和分類

　　由上文可知中小學(xué)校舍檔案分為確權(quán)，基建、管理三大類，并且我們也初步了解了每一種檔案在學(xué)校建設(shè)中所起的作用。確權(quán)類檔案內(nèi)容繁多，而且每一種都關(guān)系著學(xué)校房屋與建設(shè)的合法性;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類檔案記載了學(xué)�；�礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、修繕、維護(hù)與變更的基本情況;管理類檔案劃分細(xì)致，包含的內(nèi)容比較多也比較細(xì)微，在整理的過程中需要我們做到井井有條。

　　基于每一種檔案都有他們各自的特點(diǎn)，在檔案整理的過程中我們既要注重資料檔案的真實(shí)性、完整性，又要注意數(shù)量的適度和外觀整潔、大方、美觀。檔案整理工作不是簡單地檔案分類堆放，它必須具有一定的檔案管理技巧與知識，每一樣檔案都要根據(jù)內(nèi)容和材料填寫份數(shù)與頁數(shù)、檔案號、目錄號，然后根據(jù)分類把它們按照時間的先后順序放在同類檔案中的制定位置。檔案的排列一定要本著有利于管理和有利于查找的基本原則進(jìn)行擺放。

　　在檔案管理工作中，檔案的立卷裝訂也是一個十分重要的工作環(huán)節(jié)。檔案的裝訂一定要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行，做到規(guī)范操作、整齊有序和無一漏訂。

　　3中小學(xué)校舍檔案的資料收集

　　中小學(xué)的校舍檔案與學(xué)校的其他文本檔案有很大的區(qū)別。它是在學(xué)校建設(shè)與校舍檔案，與學(xué)校文書檔案是不一樣的，它是在日常校舍設(shè)施建設(shè)和管理活動中隨之形成的校舍資料，整理而成的。其具有很大的真實(shí)可靠性�，F(xiàn)在對于一些檔案的管理方法也比較多，通常用的方法是立卷歸檔和平時總結(jié)收集。

　　其一，立卷歸檔也就是說在整理一些關(guān)于校舍建設(shè)和維護(hù)活動中，保存具有長久使用和保存價值的資料，其特點(diǎn)就是齊全、系統(tǒng)。在校舍文件材料立卷歸檔制度的內(nèi)容包括歸檔范圍、歸檔時間及歸檔要求三方面。在收集的整個過程中，要積極地到相關(guān)部門查閱資料，不能坐等有關(guān)部門將資料送上門來，立卷歸檔爭取做到質(zhì)量、數(shù)量都達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。其二，日常收集：校舍建設(shè)過程中，人多，事雜，因此有價值的資料容易丟失，加強(qiáng)日常管理，加強(qiáng)日常收集，可以有效保證校舍檔案資料的完整性。

　　4在中小學(xué)校舍檔案建立過程中要注意哪些事項(xiàng)

　　1、學(xué)校是校舍檔案建立的主體，其涉及的范圍比較廣泛，影響也比較大，要求我們在整理過程中要細(xì)心、耐心，而且要做好長期整理的準(zhǔn)備。

　　2、學(xué)校檔案管理建成后我們必須加強(qiáng)管理，將資料做好分類整理，為以后的查閱提供便利。

　　3、校舍檔案建設(shè)要求我們及時并經(jīng)常的將收集來的資料進(jìn)行科學(xué)研究，并分析，最后整理建成檔案。同時根據(jù)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展，校舍檔案要真實(shí)反映學(xué)校的真實(shí)面貌。同時必須要注重校舍檔案存檔時必須做到數(shù)量適當(dāng)、外表美觀，更重要的是要注重其內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性。

　　4、校舍檔案的建立與保存必須在遵循《檔案法》的基礎(chǔ)上進(jìn)行，必須以法來規(guī)范學(xué)校檔案工作，確保學(xué)校檔案建設(shè)能順利進(jìn)行，為學(xué)校以后的檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。

　　5建立中小學(xué)校舍檔案的重要作用

　　校舍檔案是一個學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的重要見證，也是學(xué)校未來建設(shè)的重要基礎(chǔ)。同時校舍檔案也是維護(hù)學(xué)校合法利益的重要法律依據(jù)。校舍檔案是管理學(xué)�；�礎(chǔ)設(shè)施的重要保證。如果校舍檔案沒有完整、安全、妥善的保管，學(xué)校的歷史也無法全面的展示在后人面前，學(xué)校日后的基本建設(shè)難度也會加大。所以，我們一定要重視校舍檔案建設(shè)工作，學(xué)會保存校舍檔案這筆對現(xiàn)在和未來都有利用價值的財富。

　　學(xué)校教育論文范例：分析中職學(xué)校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新與信息化建設(shè)

　　6結(jié)束語

　　社會的發(fā)展要求學(xué)校注重校內(nèi)建設(shè)，然而，校舍檔案建設(shè)也是其中的重要環(huán)節(jié)之一，因此需要我們不斷的規(guī)范校舍檔案的建設(shè)，將校舍檔案建設(shè)積極地投入到以后的學(xué)校建設(shè)過程中，為以后的學(xué)校建設(shè)收集重要作用，并起到事半功倍的效果。

　　參考文獻(xiàn)

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　　作者：李自艷