時(shí)間:2019年01月12日 分類(lèi):科學(xué)技術(shù)論文 次數(shù):
下面文章基于宏觀思維角度,從主體、客體、技術(shù)和市場(chǎng)四個(gè)方面論述了科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力構(gòu)成要素,并且在其基礎(chǔ)上,解析了科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力要素之間協(xié)同驅(qū)動(dòng)和非等價(jià)性動(dòng)力相互作用機(jī)理,以知識(shí)“流”穿梭于知識(shí)庫(kù)形成發(fā)展的各個(gè)階段為切入點(diǎn),構(gòu)建了科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制模型,分別從知識(shí)獲取、知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)整合三個(gè)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)地闡釋?zhuān)瑫r(shí)給出了科技檔案知識(shí)庫(kù)建設(shè)中建議與對(duì)策。
關(guān)鍵詞:科技檔案,知識(shí)庫(kù),動(dòng)力機(jī)制
科技檔案資源是科技成果、科技計(jì)劃項(xiàng)目和科技政策文件等歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄,是科技工作者辛勤勞動(dòng)的智慧結(jié)晶,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,是國(guó)家科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式。做好科技檔案管理,國(guó)家可以更好地發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè),企業(yè)則可以對(duì)工藝和技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。“無(wú)論從國(guó)家民族角度還是從企業(yè)生存發(fā)展角度,做好科技檔案管理工作都有著特殊而重要的意義。”[1]
科技檔案知識(shí)庫(kù)是科技檔案管理的主要載體,其在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及輔助決策等方面具有至關(guān)重要的作用,是檔案管理工作服務(wù)于知識(shí)社會(huì)的主要途徑,也是科技工作者對(duì)知識(shí)獲取、共享和利用的美好愿景。構(gòu)建科學(xué)合理、切實(shí)可行的科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行機(jī)制,對(duì)于推動(dòng)科技檔案更好地服務(wù)于知識(shí)社會(huì)具有重要價(jià)值。
一、科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的動(dòng)力構(gòu)成要素
動(dòng)力可以被理解為知識(shí)庫(kù)運(yùn)行的力量源泉。知識(shí)庫(kù)的發(fā)展則是動(dòng)力強(qiáng)作用和各要素之間相互作用的結(jié)果,是由許多復(fù)雜因素的綜合影響形成的。從復(fù)雜系統(tǒng)的動(dòng)力構(gòu)成要素分析,這些要素至少包含以下四類(lèi):主體、客體、技術(shù)和市場(chǎng)要素。科技知識(shí)庫(kù)作為復(fù)雜系統(tǒng)的一種,其動(dòng)力構(gòu)成要素具體內(nèi)容為:組織、科技團(tuán)隊(duì)和科技工作者等構(gòu)成主體要素,知識(shí)和數(shù)據(jù)等構(gòu)成客體要素,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知識(shí)表示和知識(shí)挖掘等構(gòu)成技術(shù)要素以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)需求等構(gòu)成市場(chǎng)要素。
1.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的主體要素
科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的主體要素主要由組織、科研團(tuán)隊(duì)和科技工作者組成。
①組織:科技檔案知識(shí)庫(kù)管理者主要分布在科技檔案館及其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu),作為知識(shí)庫(kù)的主體要素之一,“其對(duì)知識(shí)獲取、積累和創(chuàng)新的能力,主要來(lái)源于知識(shí)庫(kù)建設(shè)。”[2]科技檔案管理者對(duì)知識(shí)的獲取、識(shí)別、消化和轉(zhuǎn)換成為科技檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組織形式,是知識(shí)庫(kù)保持可持續(xù)發(fā)展的源泉所在。
②科研團(tuán)隊(duì):科研團(tuán)隊(duì)通過(guò)科技檔案知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)科技知識(shí)查詢(xún)、重復(fù)利用、共享、技術(shù)交流以及輔助決策等操作,提高項(xiàng)目研發(fā)效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的交流實(shí)現(xiàn)協(xié)同開(kāi)發(fā)。科研團(tuán)隊(duì)協(xié)同開(kāi)發(fā)的需求是知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)力所在。
③科技工作者:“知識(shí)基礎(chǔ)理論假定知識(shí)并非由整個(gè)組織,而是由單個(gè)個(gè)體創(chuàng)造、存儲(chǔ)和使用的”[3],如何協(xié)調(diào)和整合個(gè)體擁有的知識(shí)是一大難題,所以科技檔案知識(shí)庫(kù)的建設(shè)離不開(kāi)一個(gè)個(gè)科技工作者,離不開(kāi)他們的分享、交流與推動(dòng)。
2.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的客體要素
科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的客體要素是知識(shí)和數(shù)據(jù)。雖然科研團(tuán)隊(duì)和科技工作者對(duì)自然資源的依賴(lài)性不是很強(qiáng),但其研發(fā)還是需要大量資金、設(shè)備以及其他資源支持,其中最重要的就是知識(shí)資源。
①知識(shí)重用。科技知識(shí)重用,是指在兩次或多次不同的研發(fā)過(guò)程中重復(fù)使用相同或相似技術(shù)元素。例如軟件元素程序代碼、測(cè)試用例、設(shè)計(jì)文本、體系結(jié)構(gòu)等,在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)使用后,其他項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可以繼續(xù)借鑒使用。
②知識(shí)轉(zhuǎn)換。科技知識(shí)轉(zhuǎn)換表現(xiàn)為添加、刪除、重組和重新配置設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄、計(jì)算數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定和研究報(bào)告等信息資源。在科技知識(shí)轉(zhuǎn)換過(guò)程中,科技工作者之間進(jìn)行知識(shí)共享的次數(shù)越多,產(chǎn)生的新知識(shí)就越多。
③知識(shí)聚集。科技檔案知識(shí)庫(kù)建設(shè)與知識(shí)聚集有著很大的關(guān)聯(lián),知識(shí)資源的聚集是科技發(fā)展的重要條件,是科技創(chuàng)新的必要條件。經(jīng)濟(jì)學(xué)的報(bào)酬遞增理論同樣適用于知識(shí)聚集,只有具備了更豐富的知識(shí)資源,科技工作者才可能從自己的需求出發(fā),獲取和重用科技知識(shí),并在一定程度上進(jìn)行創(chuàng)新,從而推動(dòng)科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
3.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的市場(chǎng)要素
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,知識(shí)成為一種能夠產(chǎn)生效益帶來(lái)利益的資源,必然受到市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響。
①市場(chǎng)需求。“施莫克樂(lè)認(rèn)為一個(gè)系統(tǒng)發(fā)展的主要?jiǎng)恿υ从谑袌?chǎng)需求的變化”[4],對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)也具有同樣的效應(yīng)。市場(chǎng)對(duì)某種新技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)的需求刺激科技工作者的創(chuàng)新意識(shí)。考慮到大多數(shù)的創(chuàng)新都是借鑒他人的想法而非從底層開(kāi)發(fā),科技工作者必須知道如何將從科技檔案中借鑒的知識(shí)與新思想相結(jié)合以應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)需求,從而產(chǎn)生新的科技知識(shí)。
②市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技創(chuàng)新速度對(duì)個(gè)人、組織、甚至于一個(gè)國(guó)家的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。新技術(shù)、新產(chǎn)品的創(chuàng)新速度一旦減緩,就可能導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以失敗告終。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的提升,科研速度競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,即按倍速時(shí)間縮短。
美國(guó)麥金西公司的研究結(jié)果表明,“如果高新技術(shù)企業(yè)的某種新產(chǎn)品在預(yù)算經(jīng)費(fèi)內(nèi)開(kāi)發(fā)完成,但出售時(shí)間比計(jì)劃延遲6個(gè)月,那么在最初銷(xiāo)售的5年內(nèi),利潤(rùn)將減少約33%。”[5]市場(chǎng)的開(kāi)放使得國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)與來(lái)自國(guó)外的激烈競(jìng)爭(zhēng)并存,使科技工作者承受雙重壓力,面臨嚴(yán)重的危機(jī),而科技檔案知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建可以提高科研效率進(jìn)而增強(qiáng)科研競(jìng)爭(zhēng)力。
4.科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力的技術(shù)要素
科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的支撐,同時(shí)技術(shù)的發(fā)展也是知識(shí)庫(kù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。技術(shù)對(duì)知識(shí)庫(kù)的支撐是多方面的,主要體現(xiàn)在知識(shí)表示、知識(shí)共享和知識(shí)挖掘三個(gè)方面。
①知識(shí)表示。目前普遍應(yīng)用的知識(shí)表示方法已有幾十種之多,主要有一階謂詞邏輯表示法、產(chǎn)生式知識(shí)表示法、語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)表示法、面向?qū)ο蟊硎痉ㄒ约翱蓴U(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言等。其中,XML為描述一階謂詞邏輯、產(chǎn)生式、語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)表示方法提供了統(tǒng)一的形式描述語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)了不同類(lèi)型知識(shí)表示方法的融合,使得知識(shí)庫(kù)能夠綜合多種知識(shí)表示方法的特點(diǎn),處理更豐富的知識(shí)類(lèi)型,并針對(duì)不同的背景運(yùn)用合理有效的推理模式,從而擴(kuò)展了知識(shí)庫(kù)的智能性。知識(shí)表示技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)了知識(shí)庫(kù)內(nèi)在管理的智能化。
②知識(shí)共享。現(xiàn)代社會(huì),知識(shí)共享的手段毫無(wú)疑問(wèn)需要信息技術(shù)的支持,“尤其是Web2.0技術(shù)的問(wèn)世,信息與知識(shí)的獲取、交流等模式發(fā)生了改變,用戶(hù)從Web1.0時(shí)代的旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)榱藚⑴c者。”[6]Web2.0精神的核心在于以人為本,可以激發(fā)主體自愿地共享知識(shí),并提供方便完善的共享手段。Web2.0共享技術(shù)的出現(xiàn),使得科技工作者之間可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行溝通和交流,“通過(guò)知識(shí)的交流擴(kuò)大知識(shí)的利用價(jià)值并產(chǎn)生新知識(shí)”[7],促進(jìn)了知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)量的增長(zhǎng)。
③知識(shí)挖掘。知識(shí)挖掘的目的是為實(shí)現(xiàn)知識(shí)從內(nèi)隱到外顯的轉(zhuǎn)化,通過(guò)對(duì)大容量知識(shí)庫(kù)抽取隱含的、以前未知的、具有潛在應(yīng)用價(jià)值的信息,將大容量信息轉(zhuǎn)化為有用的知識(shí),擴(kuò)展科技檔案知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用領(lǐng)域。一般來(lái)說(shuō),確定應(yīng)用領(lǐng)域是知識(shí)挖掘的前提,然后運(yùn)用凈化和處理大型數(shù)據(jù)集成技術(shù),選擇所需的數(shù)據(jù)以及任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)特征數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,減少有效變量的數(shù)目,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,最終,挖掘的數(shù)據(jù)和知識(shí)以各種可視化方式顯示出來(lái),并以圖形和文字形式存儲(chǔ)于知識(shí)庫(kù)中。
二、科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力相互作用機(jī)理
綜上節(jié)所述,我們了解到科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展源于不同的動(dòng)力,這些動(dòng)力相互聯(lián)系和作用,凝聚成一種新的合力,構(gòu)成科技檔案知識(shí)庫(kù)發(fā)展的動(dòng)力系統(tǒng),共同推動(dòng)著科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。科技檔案知識(shí)庫(kù)發(fā)展的動(dòng)力形成以各動(dòng)力要素的功能為基礎(chǔ),那么這些要素如何發(fā)揮其功能并相互作用呢?下面,我們將對(duì)其主要作用機(jī)理進(jìn)行剖析。
1.協(xié)同驅(qū)動(dòng)機(jī)理
科技檔案知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行離不開(kāi)系統(tǒng)動(dòng)力的支撐,動(dòng)力作用強(qiáng)弱直接關(guān)系到知識(shí)庫(kù)發(fā)展的速度和規(guī)模。它的動(dòng)力作用主要包含內(nèi)力和外力:內(nèi)力主要來(lái)自主體之間知識(shí)共享的愿望和需求,而外力則是市場(chǎng)、技術(shù)和知識(shí)要素共同驅(qū)動(dòng)形成的。在內(nèi)部需求和外部力量的共同作用下,形成矢量力,推動(dòng)知識(shí)庫(kù)的有效運(yùn)行。科技檔案知識(shí)庫(kù)的動(dòng)力驅(qū)動(dòng)不是一個(gè)自發(fā)的過(guò)程,其成果需要多種適當(dāng)?shù)膭?dòng)力要素協(xié)同完成。
從動(dòng)力學(xué)角度分析,協(xié)同驅(qū)動(dòng)機(jī)理表現(xiàn)在知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行由內(nèi)力和外力相互聯(lián)系、相互影響、相互促進(jìn)的,并實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)從無(wú)序向有序轉(zhuǎn)化的過(guò)程,也是在物質(zhì)和能量轉(zhuǎn)化過(guò)程中由于動(dòng)力要素之間相互作用而形成的一種高度有序的穩(wěn)定聯(lián)系。其特征在于它充分利用合力,形成并維持知識(shí)庫(kù)具有充分組織的有序結(jié)構(gòu),這是主體、市場(chǎng)、技術(shù)和知識(shí)要素相互作用的結(jié)果,也是各要素之間相互平衡、協(xié)調(diào)運(yùn)作下共同驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。
①主體要素:科技工作者對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的需求直接推動(dòng)了科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展,促進(jìn)了對(duì)知識(shí)共享、知識(shí)表示、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)要素的研究與創(chuàng)新,所以科技工作者是協(xié)同驅(qū)動(dòng)機(jī)理形成的直接動(dòng)力源。②技術(shù)要素:知識(shí)共享、知識(shí)表示和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)要素的發(fā)展,促進(jìn)了數(shù)字化科學(xué)成果的繁榮發(fā)展,同時(shí)也加劇了科技研發(fā)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),加深了科技機(jī)構(gòu)以及科技工作者對(duì)科技知識(shí)重用和創(chuàng)新的需求,推進(jìn)了知識(shí)獲取運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)而在上述主體的支持下,帶動(dòng)了科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
③知識(shí)要素:知識(shí)重用和知識(shí)聚集,滿(mǎn)足了科技機(jī)構(gòu)以及科技工作者對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的需求,推動(dòng)了技術(shù)革新,誘發(fā)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,從而提高了主體對(duì)構(gòu)建知識(shí)庫(kù)的重視程度,促進(jìn)了知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。④市場(chǎng)要素:在當(dāng)今技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技創(chuàng)新步伐逐漸加快。市場(chǎng)的開(kāi)放使得國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化,增強(qiáng)了主體的生存危機(jī)感,同時(shí)也加快了信息技術(shù)創(chuàng)新的速度,促進(jìn)了知識(shí)共享和知識(shí)重用,從而推動(dòng)了知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。
2.非等價(jià)性機(jī)理
科技檔案知識(shí)庫(kù)的發(fā)展是內(nèi)力和外力共同作用的結(jié)果,這兩種力的合力大小和方向決定了知識(shí)庫(kù)的發(fā)展速度和走勢(shì)。主體、技術(shù)、市場(chǎng)和知識(shí)要素組成的動(dòng)力環(huán)境對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)作用體現(xiàn)出非等價(jià)性規(guī)律,其規(guī)律主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)作用有主次之分。推動(dòng)科技檔案知識(shí)庫(kù)發(fā)展的諸多動(dòng)力要素中存在著作用大小不同的兩類(lèi)要素,即起決定性作用的主要素和起輔助作用的次要素。主要素和次要素不是絕對(duì)的、一成不變的,其在一定條件下可以發(fā)生轉(zhuǎn)換。
例如,主體科技人員有了客觀知識(shí)需求并轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)開(kāi)發(fā)知識(shí)需求之后,可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)等途徑獲取,在獲取知識(shí)時(shí),影響其獲取知識(shí)效率的主要因素是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),則網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)成為推動(dòng)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的主要素,科技人員是次要素。當(dāng)主體科技人員獲取了知識(shí)將其應(yīng)用在項(xiàng)目中處理相關(guān)事務(wù)時(shí),科技人員便成為主要素,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)、知識(shí)要素等便是次要素。
二是對(duì)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的推動(dòng)作用有直接和間接之分。在知識(shí)服務(wù)中,主體科技人員處理和利用的對(duì)象是知識(shí)本身,知識(shí)要素是主體及其活動(dòng)中不可或缺的要素,是主體之間溝通的紐帶。因此,知識(shí)要素是知識(shí)庫(kù)發(fā)展的直接推動(dòng)力,而主體管理人員對(duì)文獻(xiàn)資源的收集、加工、服務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生力則是間接推動(dòng)力。
三、科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力機(jī)制模型
由于知識(shí)的動(dòng)態(tài)性,知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制也是一個(gè)動(dòng)態(tài)運(yùn)行的系統(tǒng),知識(shí)以“流”的方式穿梭于知識(shí)庫(kù)形成發(fā)展的各個(gè)階段,以使用價(jià)值作用于各個(gè)動(dòng)力要素。為了清晰地描述科技檔案知識(shí)庫(kù)的動(dòng)力作用過(guò)程,把其動(dòng)力機(jī)制按照知識(shí)流動(dòng)的軌跡劃分為知識(shí)獲取、知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)整合三個(gè)階段,這三個(gè)階段不斷循環(huán),螺旋式上升。知識(shí)共享過(guò)程經(jīng)歷從知識(shí)庫(kù)形成初期的知識(shí)內(nèi)部完全共享擴(kuò)展到知識(shí)庫(kù)成熟時(shí)期對(duì)外部開(kāi)放的不完全共享。結(jié)合上述科技檔案知識(shí)庫(kù)運(yùn)行動(dòng)力協(xié)同驅(qū)動(dòng)和非等價(jià)性機(jī)理,我們提出以下科技檔案知識(shí)庫(kù)動(dòng)力機(jī)制模型。
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