摘要：本文以華電興化(李中)80MW光伏發(fā)電項(xiàng)目為依托，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理、設(shè)備移交單改進(jìn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的論述與總結(jié)，改進(jìn)后的移交單等表格簡(jiǎn)單、有效，使用方便，適用于光伏發(fā)電工程。

　　關(guān)鍵詞：光伏發(fā)電;物資管理;設(shè)備移交

　　0引言

　　近年來(lái)，光伏發(fā)電得到了快速發(fā)展，目前已有多個(gè)大型光伏電站建成并投入運(yùn)行[1]。針對(duì)光伏發(fā)電項(xiàng)目的物資到貨、移交、保管等管理工作進(jìn)行了論述，并對(duì)物資移交環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)論述。對(duì)于規(guī)格繁多、到貨批次多的設(shè)備材料，存在清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)及合同結(jié)算等一系列流程工作，因此該類(lèi)設(shè)備的移交尤其重要。本文對(duì)設(shè)備移交單改進(jìn)過(guò)程進(jìn)行了詳細(xì)論述與總結(jié)，使之更有效、方便地服務(wù)于物資移交、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　1光伏區(qū)設(shè)備物資管理的特殊性

　　現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作具有工作地點(diǎn)的局限性、物資種類(lèi)的繁多性、清點(diǎn)驗(yàn)收工作的復(fù)雜性等特點(diǎn)，所以必須建立起一套完善的現(xiàn)場(chǎng)物資管理體系和工作流程，包括物資管理、資料管理、技術(shù)服務(wù)和人員管理、貨款支付管理等方面的內(nèi)容。在建立和執(zhí)行制度的同時(shí)也需考慮現(xiàn)場(chǎng)情況的復(fù)雜性，使其制度通用標(biāo)準(zhǔn)表格具有一定的柔性，以保證現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作能夠快速、順利地實(shí)施。

　　項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備專(zhuān)工工作內(nèi)容包含了編制與更新設(shè)備到貨計(jì)劃、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)催交、與設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)及文件往來(lái)、設(shè)備物資到貨后的清點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、驗(yàn)收移交、設(shè)備的安裝、調(diào)試服務(wù)的協(xié)調(diào)、質(zhì)保期內(nèi)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)、對(duì)供應(yīng)商的考核以及文檔收集、整理和歸檔等諸多方面內(nèi)容[2-4]。

　　光伏發(fā)電工程中設(shè)備物資管理是十分重要的環(huán)節(jié)，光伏發(fā)電工程與火電建設(shè)不同，火電建設(shè)周期長(zhǎng)，土建施工、安裝施工工期較長(zhǎng)，故而設(shè)備按計(jì)劃到貨或者稍有延遲，并不至于嚴(yán)重影響工期。然而光伏發(fā)電工程屬于“短平快”的工程項(xiàng)目，技術(shù)難度相比較低，且施工人員只需稍加培訓(xùn)即可上崗，因此，在擁有足夠施工人員的情況下，可短時(shí)間內(nèi)完成光伏項(xiàng)目的建設(shè)。

　　由此，光伏項(xiàng)目基本沒(méi)有起步階段，沒(méi)有磨合期，也沒(méi)有較長(zhǎng)的土建施工期，項(xiàng)目一開(kāi)工就是設(shè)備到貨高峰、施工高峰，設(shè)備物資將在短時(shí)間段內(nèi)同時(shí)到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，屆時(shí)，將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資的卸貨，驗(yàn)收以及移交工作帶來(lái)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何使之快速有效運(yùn)轉(zhuǎn)，加快驗(yàn)收移交進(jìn)度，減輕設(shè)備專(zhuān)工的工作量，這就需要一套適用于光伏項(xiàng)目的文件表格，便于設(shè)備專(zhuān)工在工作中操作使用，提高效率，加快進(jìn)度。本項(xiàng)目光伏廠區(qū)設(shè)備物資由兩部分組成，一部分為甲供物資，包括匯流箱、光伏區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、49臺(tái)逆變器、49臺(tái)箱式變壓器、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、電纜橋架、光伏支架、光伏組件及電纜;一部分為分包單位采購(gòu)供貨(乙供)的物資，包括PHC管樁、防腐油漆、圍欄及施工輔材等。

　　2光伏區(qū)設(shè)備物資移交工作

　　設(shè)備物資移交工作是現(xiàn)場(chǎng)物資管理的重要一環(huán)。設(shè)備物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，總承包方設(shè)備專(zhuān)工及時(shí)通知分包單位安排人員卸車(chē)，與分包單位共同清點(diǎn)并與送貨清單進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)初步檢驗(yàn)包裝外觀后當(dāng)場(chǎng)辦理移交手續(xù)。移交之后，盡可能短時(shí)間內(nèi)召集設(shè)備供應(yīng)商代表、監(jiān)理單位、分包單位、總承包方、業(yè)主方五方人員共同見(jiàn)證開(kāi)箱驗(yàn)收。并做好移交文件、驗(yàn)收文件的整理存檔工作。

　　及時(shí)辦理移交工作，意味著將設(shè)備的存放、保管責(zé)任轉(zhuǎn)移到分包單位，減輕總承包方設(shè)備專(zhuān)工的責(zé)任與工作。而移交單就是移交工作的“工具”，也是移交工作的紙質(zhì)體現(xiàn)。移交單設(shè)計(jì)的合理與否、適用與否，都將影響移交工作的進(jìn)度。

　　光伏區(qū)物資材料中，500多車(chē)PHC管樁，300多車(chē)光伏組件，100多車(chē)光伏支架，近40車(chē)箱變、逆變，以及大量的各類(lèi)電纜，另外還有110kV升壓站鋼結(jié)構(gòu)、樁、混凝土等建筑材料、一次二次電氣設(shè)備、電纜等工程物資。建設(shè)高峰期間，平均每天到貨大型卡車(chē)10～20車(chē)次。現(xiàn)場(chǎng)物資管理強(qiáng)度非常大，設(shè)備驗(yàn)收移交工作量大。短期內(nèi)移交工作量如此之大，勢(shì)必需要合適的“工具”進(jìn)行操作，并且方便后續(xù)工作的整理統(tǒng)計(jì)。

　　2.1移交單編制背景

　　本工程在建設(shè)階段，設(shè)備物資管理文件沿用華東電力設(shè)計(jì)院有限公司標(biāo)準(zhǔn)體系文件中的通用表格，但在使用一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)通用表格不適用于光伏發(fā)電項(xiàng)目，其具有廣泛性、通用性，適用于設(shè)備種類(lèi)多、單類(lèi)設(shè)備分項(xiàng)少、批次少的火電項(xiàng)目。而光伏工程中，設(shè)備物資種類(lèi)相較火電項(xiàng)目少，但單類(lèi)設(shè)備材料分項(xiàng)多，并且多批次到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備材料大量存在，在應(yīng)用原有的移交表格，造成移交單填寫(xiě)麻煩、條理不清晰，移交單據(jù)數(shù)量多、匯總不方便等問(wèn)題。且本工程由于特殊性，因業(yè)主統(tǒng)籌規(guī)劃等原因，造成11、26、48、49四個(gè)光伏陳列區(qū)緩建且調(diào)整原規(guī)劃區(qū)域，設(shè)備物資的盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、增補(bǔ)工作的出現(xiàn)，使得該問(wèn)題顯得尤為突出。

　　鑒于此，總承包項(xiàng)目部，及時(shí)靈活的調(diào)整表格，使之具備操作簡(jiǎn)單，填寫(xiě)方便，易匯總，追溯性強(qiáng)等特點(diǎn)。例如光伏支架構(gòu)件規(guī)格繁多，數(shù)量龐大，批次多，并且按重量計(jì)價(jià)，按原有通用性強(qiáng)的表格使用困難。主要原因有：1)光伏支架分為立柱、橫撐、斜撐、橫梁、檁條以及多種螺栓螺母。由于本項(xiàng)目施工場(chǎng)地限制，有11種檁條規(guī)格;由于光伏組件規(guī)格的不同，有兩種立柱規(guī)格，其具體分類(lèi)分項(xiàng)明細(xì)達(dá)34項(xiàng)。原有表格使用中，只能填寫(xiě)每次到貨具體構(gòu)件明細(xì)，且每次到貨構(gòu)件不同，構(gòu)件名稱(chēng)排列不一，且每次都要重新填寫(xiě)構(gòu)件名稱(chēng)，工作繁瑣。2)光伏支架是光伏項(xiàng)目重要材料，數(shù)量龐大，因此是連續(xù)不斷供貨，到貨批次多，在同一天多車(chē)次達(dá)到時(shí)，需開(kāi)具多張移交單，且不方便后期匯總。

　　3)本項(xiàng)目光伏支架為按重量計(jì)價(jià)，因此每車(chē)次到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，均要載重、空車(chē)過(guò)磅稱(chēng)重，原有表格無(wú)此填寫(xiě)項(xiàng)。4)每張移交單都有相應(yīng)編號(hào)，因設(shè)備材料交叉到貨，同類(lèi)設(shè)備一天多批次到達(dá)，需編寫(xiě)對(duì)應(yīng)批次移交單編號(hào)，造成編號(hào)重復(fù)，查找困難。5)光伏支架由兩家供應(yīng)商供貨，且供貨范圍有交叉，原有表格缺乏兼容性，不方便后續(xù)整體統(tǒng)計(jì)匯總。光伏項(xiàng)目中，類(lèi)似于光伏支架材料的還有電纜橋架，電纜橋架的構(gòu)件規(guī)格具體分項(xiàng)達(dá)28項(xiàng)，此類(lèi)也為按重計(jì)價(jià)的結(jié)算方式，且也為連續(xù)不斷供貨，到貨批次較多。

　　另外光伏組件設(shè)備同樣數(shù)量龐大。本項(xiàng)目光伏組件由兩家供應(yīng)商提供，三種規(guī)格，到貨300多車(chē)次，移交工作量大，工作任務(wù)重。鑒于之前移交工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合原有標(biāo)準(zhǔn)表格，適當(dāng)調(diào)整，做出針對(duì)光伏工程適用性較強(qiáng)的表格形式，更方便于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的移交、出庫(kù)、入庫(kù)工作。

　　2.2新編制移交單的優(yōu)點(diǎn)

　　以光伏支架設(shè)備材料為例，新制移交單表格。重新調(diào)整編制的設(shè)備移交單，針對(duì)性強(qiáng)，不但包含了原有標(biāo)格中所有信息，且更適用于光伏發(fā)電工程中的設(shè)備材料統(tǒng)計(jì)應(yīng)用。該表格的編制方法可同樣適用于光伏發(fā)電工程中大批量、集中到貨的設(shè)備材料統(tǒng)計(jì)應(yīng)用中。該表格在光伏發(fā)電工程應(yīng)用中，有以下優(yōu)點(diǎn)：

　　1)移交單按設(shè)備種類(lèi)編號(hào)，不同類(lèi)設(shè)備編號(hào)不參雜，同類(lèi)設(shè)備移交單編號(hào)順延使用，編號(hào)不相互影響，條理清晰，查找方便。2)將設(shè)備包含的所有構(gòu)件明細(xì)全部列出，順序固定。方便每次到貨時(shí)清點(diǎn)填寫(xiě)，省去每次填寫(xiě)設(shè)備構(gòu)件名稱(chēng)的麻煩，方便快捷，且書(shū)面清晰，一目了然;無(wú)到貨項(xiàng)不填寫(xiě)，填寫(xiě)具體到達(dá)項(xiàng)的數(shù)量，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)整理。3)同類(lèi)設(shè)備一天多車(chē)次到達(dá)，可填寫(xiě)在一張移交表格中。事實(shí)羅列到貨車(chē)次，該車(chē)次到貨數(shù)量，最終總計(jì)同一天到貨數(shù)量，數(shù)據(jù)來(lái)源清晰，可追溯性強(qiáng)。此處羅列到貨車(chē)次時(shí)，最好與供應(yīng)商達(dá)成一致，由供應(yīng)商按發(fā)貨車(chē)次編號(hào)，編號(hào)一致，核對(duì)方便，銜接流暢。

　　4)該表格加入重量信息，適用于如光伏支架、電纜橋架等按重計(jì)價(jià)的設(shè)備物資的移交、統(tǒng)計(jì)工作。5)該移交單可推廣應(yīng)用在后續(xù)工作中。在移交之后，入庫(kù)單、出庫(kù)單、匯總表中，均可以移交單中格式編寫(xiě)，格式統(tǒng)一，方便加減計(jì)算等整理工作，無(wú)需重復(fù)勞動(dòng)，減輕設(shè)備專(zhuān)工工作量。6)該表格形式以EXCEL形式存在，輸入、復(fù)制、粘貼、統(tǒng)計(jì)方便，其效率大大優(yōu)于WORD形式;該表格是在光伏工程建設(shè)中使用通用表格遇阻后，經(jīng)過(guò)調(diào)整修改形成，并應(yīng)用于本項(xiàng)目的后階段建設(shè)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐應(yīng)用，證明了其對(duì)光伏項(xiàng)目設(shè)備物資的針對(duì)性，有效改善了物資管理中的困難，提高了設(shè)備專(zhuān)工的效率，并有力地支持了設(shè)備材料的入庫(kù)、出庫(kù)的管理。

　　另外，由于光伏支架、電纜橋架等物資的特殊性，也可在設(shè)備出廠發(fā)貨前，與設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，提前確定材料明細(xì)名稱(chēng)次序，在發(fā)貨清單中，按材料明細(xì)的固定次序，填寫(xiě)具體發(fā)貨數(shù)量，使之與現(xiàn)場(chǎng)物資管理中的相關(guān)文件銜接，做到全程管理，方便跟蹤及統(tǒng)計(jì)，減輕現(xiàn)場(chǎng)物資管理的壓力。

　　3總結(jié)

　　光伏工程中設(shè)備物資有其特殊性，不同的光伏工程，具體的設(shè)備材料規(guī)格不同，包含的明細(xì)數(shù)量不同，到貨批次不同。光伏發(fā)電項(xiàng)目不同于火電工程，火電工程設(shè)備物資相似，多數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)表格為火電項(xiàng)目設(shè)計(jì)打造。因此，如何有效做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資管理工作，需要因地制宜，適當(dāng)調(diào)整通用表格，消除其原有的通用性能，做到該項(xiàng)目的針對(duì)性，使之能夠更好的服務(wù)于物資管理工作。

　　本光伏項(xiàng)目通過(guò)實(shí)踐應(yīng)用新編制的表格，證明了其方便、靈活性，另外可編制推廣到從圖紙統(tǒng)計(jì)、工廠發(fā)貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、移交、入庫(kù)、出庫(kù)的統(tǒng)一信息格式，便于全程管理，不容易出現(xiàn)差錯(cuò)，方便設(shè)備信息的動(dòng)態(tài)跟蹤及統(tǒng)計(jì)、匯總工作。全程定制化的管理表格簡(jiǎn)單、有效，可供類(lèi)似工程參考。

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