這篇檔案管理職稱論文發(fā)表了在檔案管理人員當中提升職業(yè)道德建設(shè)的問題和對策，在信息膨脹話的今天，檔案管理的地位越來越凸顯出來，所以在檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中明確檔案管理責任非常重要，論文給出了提升檔案管理人員道德的方法。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理職稱論文,職業(yè)道德,問題

　　1檔案管理人員職業(yè)道德概述

　　職業(yè)，是能體現(xiàn)個人人生價值的社會實踐活動，社會不斷發(fā)展，職業(yè)對從事者的要求也越來越高。職業(yè)道德是職業(yè)從事者在工作中的道德體現(xiàn)，也是從事各種職業(yè)的應盡的義務規(guī)范，職業(yè)道德是建立在社會道德和職業(yè)規(guī)范之上的，但又與二者有所區(qū)別：它比社會道德更具體，在約束力上比職業(yè)規(guī)范更嚴格。不同的工作有不同的特點和性質(zhì)，從而會形成不同的職業(yè)道德，要了解檔案管理人員的職業(yè)道德，需要對檔案管理工作進行大致了解。檔案是一種統(tǒng)計記錄，它是真實的、原始的記錄，具有憑證性和參考性。檔案與其他統(tǒng)計信息的記錄有著兩點區(qū)別：一是檔案是原始記錄且一般情況下不可修改;二是檔案在一定時期內(nèi)是保密不公開的。檔案管理是對檔案的記錄、整理、統(tǒng)計、提供服務等的工作，是為了解決統(tǒng)籌檔案內(nèi)容和提供檔案服務之間的矛盾而存在的工作。從這兩者的矛盾可以看出，檔案管理工作既有管理內(nèi)容，也有服務內(nèi)容，管理是其基本的職能，服務是其主要的目的。檔案管理工作的特點有：政治性、封閉性、積累緩慢、階段化管理，和對主體的依賴性。通過對檔案和檔案管理工作的認識，決定了檔案管理人員的職業(yè)道德內(nèi)容包括：熱愛本職工作不追求名利、在工作中樹立服務意識、不斷加強自身能力素質(zhì)、嚴格遵守檔案管理工作的規(guī)定、團結(jié)協(xié)作。檔案管理工作的特殊性決定了其職業(yè)道德也有特殊性：檔案管理具有很強的政治性，從事檔案管理工作，具備政治操守是前提，確保檔案管理工作萬無一失;檔案管理工作具有長期的連續(xù)性，在發(fā)生新情況如檔案內(nèi)容需要更新、檔案管理人員發(fā)生變動時，檔案管理工作不能間斷，確保檔案的完整、連續(xù);檔案管理工作具有嚴格的保密性，在一些政府機構(gòu)中，一部分的檔案需要保密存檔，如若發(fā)生失泄密可能損失巨大;檔案管理工作具有鐵一般的紀律性，檔案管理的保密性就是一項紀律，紀律性與保密性密切相關(guān);檔案管理工作具有系統(tǒng)性，檔案管理是系統(tǒng)工程涉及各行各業(yè)，同時檔案的記錄也具有系統(tǒng)性、完整性。

　　2檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中的問題

　　了解了檔案、檔案管理工作、檔案管理工作職業(yè)道德之后，更便于分析檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題。當前，檔案管理者對加強職業(yè)道德建設(shè)認為有必要也有需求，但是對具體如何去加強沒有深入地思考，而檔案使用者認為檔案的提取和使用還沒有足夠好地以人為本，很多情況下都不方便，如不可提供異地查詢、遠程服務等，檔案提供者的服務態(tài)度有待進一步加強。我國檔案管理工作主要存在以下兩個方面的問題。

　　2.1對檔案管理工作的重視程度不夠

　　無論是檔案管理工作從業(yè)者還是其他行業(yè)對于檔案管理工作的認識，都對職業(yè)道德建設(shè)的認識存在偏差，他們認為職業(yè)道德水平是固有的，因人而異，無所謂建設(shè)與否。但是職業(yè)道德與一般道德是有區(qū)別的，是可以通過建設(shè)來提高其水平的。對職業(yè)道德建設(shè)不夠重視主要體現(xiàn)在：第一，缺乏奉獻精神，缺少不計回報的無私，這取決于職業(yè)從事者對職業(yè)的認識。把職業(yè)僅僅作為工作、謀生手段，付出與回報之間成比例的想法，就會使職業(yè)從事者缺乏熱忱。第二，缺乏責任感。很多檔案管理人員身兼數(shù)職，檔案管理只是其中所占比例很少的一部分，忽視檔案管理工作的重要性。第三，缺乏服務意識。在工作中有查詢、咨詢、檢查等需求時，才會被動提供服務，沒有在工作中根據(jù)實際需要有拓展性地進行工作，缺乏服務的主動性、自覺性。第四，缺乏創(chuàng)新意識。檔案管理工作是專業(yè)性非常強的一項社會職業(yè)，良好的職業(yè)道德要求從業(yè)者在工作中有創(chuàng)新意識地推動工作的發(fā)展，但實際情況不盡如人意，檔案管理人員往往在工作中不注意學習新的檔案管理方法，也沒有將培訓所學運用其中，更不要提創(chuàng)新意識了。

　　2.2對檔案管理人員職業(yè)道德的立法空白

　　在我國，有關(guān)于檔案管理的法律僅有《中華人民共和國檔案法》，其中規(guī)定了檔案管理的內(nèi)容、方法、要求，以及檔案管理工作的制度、流程，還有從事檔案管理工作的人員的權(quán)利義務以及獎懲措施。但在《中華人民共和國檔案法》中，對檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)定的內(nèi)容為空白，也并沒有其他有關(guān)于職業(yè)道德建設(shè)的專門法律中涉及到檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。法律，是建立在社會基本道德的基礎(chǔ)之上，維護最基本的社會道德。對于我國現(xiàn)在沒有明確對職業(yè)道德立法，是可以理解的，因為道德在很多情況下是不能夠用法律的強制性來實現(xiàn)的，但與一般道德不同，職業(yè)道德還是有一定的區(qū)別，立法在一定程度上還是可行的。在企業(yè)中，員工職業(yè)道德與單位的經(jīng)濟效益關(guān)聯(lián)密切，服務態(tài)度好、工作認真負責從而帶來好的經(jīng)濟效益，工資待遇上升可以使他們直接受益;但在事業(yè)單位中(檔案管理機構(gòu)大多存在于事業(yè)單位)，員工的職業(yè)道德與經(jīng)濟效益關(guān)聯(lián)很少，沒有對切身利益的影響，很難保證員工盡職盡責，對職業(yè)道德建設(shè)的立法就顯得非常必要。

　　3提升檔案管理人員職業(yè)道德的方法

　　3.1加強思想政治教育

　　職業(yè)道德終歸是人的思想問題，若要解決人的思想問題，還得從思想入手。首先要強化思想道德教育，通過開展集中學習、分組討論、個人自學等方法，加強檔案管理人員的理論水平;其次要樹立全心全意為人民服務的意識，檔案管理工作就是為了信息的完整保存而服務，也為了社會需求而服務，全心全意為人民服務是社會主義職業(yè)道德的核心內(nèi)容，無論是哪個職業(yè)，都要圍繞著我黨為人民服務這個根本宗旨，這也是職業(yè)道德建設(shè)的最終歸宿;最后，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)榮譽感，干一行愛一行，只有增強榮譽意識，才能帶著熱情投入工作中，真正實現(xiàn)自身價值。

　　3.2完善法律法規(guī)制度

　　道德約束，具有強烈的主觀性，但職業(yè)道德，也具有一定的強制性。完善法律法規(guī)制度，保護強制性，對檔案管理人員職業(yè)道德產(chǎn)生約束力。第一，要遵守現(xiàn)有的檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)定，嚴格要求自己，保障檔案管理工作順利開展;依、有法難循是建立了規(guī)章制度后不落實、不實施的結(jié)果，所以在完善了相應的法律法規(guī)后，出臺實施辦法，上下級共同努力才能進一步推進檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)發(fā)展。

　　3.3加大職業(yè)道德教育培訓力度

　　在加大職業(yè)道德培訓力度方面，可從學校、工作、自我三個方面入手。學校除了開設(shè)一些必修課之外，視一些專業(yè)情況可開展職業(yè)道德教育的選修課，課程可以通過組織實踐活動等方法實施，作為一種學生進入社會之前的“崗前培訓”非常有必要;在工作單位中，為檔案管理人員聘請專業(yè)人員進行職業(yè)道德的宣講，或者用組織討論、開展批評與自我批評等方式，加強在職教育;自我教育是靠檔案管理人員的自覺性、榮譽感，和對職業(yè)的一腔熱忱，“每日三省吾身”，時刻檢討自己，注重自身的道德素質(zhì)修養(yǎng)。

　　3.4加強內(nèi)外監(jiān)督機制的建設(shè)

　　單位內(nèi)部相關(guān)人員組成監(jiān)督小組，對檔案管理人員進行考評監(jiān)督，稱之為內(nèi)部監(jiān)督，監(jiān)督小組定時對保密、管理、業(yè)務、作風、效率等工作內(nèi)容進行考評;由上級監(jiān)督和群眾監(jiān)督組成的監(jiān)督叫作外部監(jiān)督，檔案管理人員應接受上級不定期的抽查，更要接受群眾的意見或投訴，虛心采納，對不足之處進行及時更改、調(diào)整。

　　參考文獻

　　[1]金楠.論現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德形象[J].黑龍江教育學院學報,2013(5):5-8.

　　[2]卓吉瑪.淺談檔案工作人員的職業(yè)道德[J].青海民族師專學報,2013(5):10-13.

　　作者：孫一鳴 單位：大慶市讓胡路區(qū)乘風社區(qū)工作站

　　推薦閱讀：《湖北檔案》(月刊)原名《湖北檔案工作》，創(chuàng)刊于1986年，由湖北檔案雜志社主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》。雜志是一份開發(fā)檔案信息資源，走進大眾日常生活的文化月刊，辦刊宗旨是開發(fā)檔案，服務中心，貼近生活，走進家庭。