摘要從省屬高校學報的實際出發(fā)，探討省屬高校學報編輯與作者的關系，指出省屬高校學報編輯要尊重作者，注重與作者的溝通及服務，并從引導作者按照學術規(guī)范格式撰稿、引導作者提升表達能力、引導作者提升科研總結能力三個方面加強對作者的引導及培養(yǎng)，構建新型和諧的編輯作者關系。

　　關鍵詞省屬高校;學報編輯;作者;引導作用

　　相關論文投稿刊物：《編輯學報》是中國科學技術協(xié)會主管、中國科學技術期刊編輯學會主辦的綜合性學術期刊。以學術性、實踐性、規(guī)范性為特色,是我國信息與知識傳播類核心期刊和中國科技核心期刊。

　　“高等學校學報是高等學報主辦的、以反映本校科研和教學成果為主的學術理論刊物”。因此，高校學報在高校人才培養(yǎng)、教學科研、學術交流等方面發(fā)揮著重要的作用。當前，很多高校研究生人才培養(yǎng)方案里，都要求在校研究生必須在公開學術刊物發(fā)表至少一篇論文。出于某些現(xiàn)實原因，高校學報便成為了研究生投稿的首選。這種情況在省屬高校尤為突出。

　　省屬高校學報成為了本校研究生論文發(fā)表的重要平臺，這也使得省屬高校學報因此而成為了高校培育學術新人、服務教學科研的重要載體[1]。高校學報的編輯工作與學報質量密切相關，而學報的作者工作是學報編輯工作的重要組成部分，它直接關系到學報的質量高低。學報編輯必須根據學報作者的自身特點，努力構建新型和諧、有利于學報發(fā)展的編輯作者關系，提升學報的辦報水平和整體實力，展示學校的學術成果和科研水平。

　　1省屬高校學報編輯與作者的關系

　　在科技期刊的編輯活動中，編輯和作者是期刊出版的兩個最活躍的因素，既相互影響，又相互依存，互相成就[2]。因此，編輯要為讀者提供優(yōu)秀的出版物，提升期刊的質量和影響力，必須堅持為作者服務的原則，在情感上信任作者，在人格上尊重作者，在工作上幫助作者。而省屬高校學報的作者具有其自身特點，處理好高校學報編輯與作者的關系顯得尤為重要。

　　1.1作者是高校學報生存和發(fā)展的基礎

　　質量是高校學報賴以生存和發(fā)展的生命線，高素質的作者隊伍是高校學報可持續(xù)發(fā)展的基礎[3]。高校學報內容質量依賴于學報載體論文的質量，論文的撰寫人———作者，才是真正的核心競爭力。有優(yōu)秀的作者才有優(yōu)質的稿源，學報只有擁有眾多高水平的作者和充足的稿源，其學術質量才能得以保證，才能辦出特色和高水平，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時也才能真正展現(xiàn)出學校各學科的學科成果，展示學校的科研水平。

　　1.2編輯對高校學報作者起著學術培育作用

　　相較于多數(shù)985、211學校的學報，他們的學報多為核心期刊，有著豐富的外稿資源;而省屬高校學報，大多是一般公開發(fā)行刊物而非核心期刊，影響因子不高，轉載率較低，內稿數(shù)量遠高于外稿數(shù)量，作者群體多為校內青年教師及研究生。多數(shù)情況下，研究生作者的數(shù)量還要更多一些。而研究生作者剛剛踏入學術研究之門，因為自身學術水平、科研能力、文字水平的有限，加上論文撰寫經驗的不足，雖然論文有創(chuàng)新之處，卻不同程度的存在論文格式不規(guī)范、語言表達不清晰、科研總結能力不夠等問題。

　　因此，高校學報編輯與作者之間的關系除了一般的編輯與作者關系之外，還具有發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學術新人的功能，編輯在開發(fā)優(yōu)質稿源的過程中，幫助作者成長，這既體現(xiàn)了學報編輯對高校學術新人的培育作用，也是學報自身發(fā)展的需要。基于省屬高校學報的現(xiàn)實情況及其作者群體的特點，省屬高校學報編輯在作者的學術成長過程中扮演著尤為重要的角色。

　　2注重與作者的溝通及服務

　　2.1尊重作者

　　1)對作者要真誠和尊重。要平等地對待每一位作者，無論是約稿作者還是主動投稿作者，無論作者是教師還是學生，無論作者的學歷職稱高低，編輯對每一位作者都要一視同仁，認真對待，不偏不倚。編輯應關注作者的需求，盡量給作者創(chuàng)造便利條件，換位思考，用真心誠意打動作者，獲取他們的信任。對作者要多肯定、多鼓勵。要用包容的心態(tài)、發(fā)展的眼光對待學術新人，相信他們只要愿意聽取編輯和專家的意見，勤于思考、努力鉆研，論文質量一定會有大的提升空間。

　　2)對作者的學術成果要尊重。作者論文的基金來源、學術見解等的異同不應成為編輯對作者論文重視與否的理由。要尊重作者的學術成果，解答作者關于論文的各種疑問。作者在論文選題、布局構思、學術規(guī)范、表達等方面都有可能遇到各種問題，編輯都要耐心對待，即便是對待質量較差的論文，也不可強加指責，而應有針對性地提出修改建議，不可打擊作者學術研究的自信心。

　　3)慎重對待退稿。對待學報作者，特別是研究生作者，如果其論文尚有一些創(chuàng)新之處，且作者愿意積極修改，都應盡量給予作者退改的機會，而不是一味退稿。如果實在論文質量不佳，需要退稿，也應在退稿信中清楚地闡釋退稿理由，觀點鮮明、態(tài)度誠懇。應關注作者的心理感受，先談稿件中值得肯定的地方，再談存在的缺陷和不足。

　　注意有技巧地合理處理退稿，避免挫傷作者再次投稿的積極性。條件允許的話，編輯退稿時還可以給作者提供一些國內外同類研究的資料，供作者參考，幫助作者認識到自身目前學術研究的不足，盡快找到新的研究方向，真正做到“退稿不退人”。

　　2.2為作者服務

　　1)在效率上，要快速、及時地處理稿件。對作者的投稿，要快速做出處理。對于需要退改的作者，及時將專家審稿意見反饋給作者，并協(xié)助其盡快完成退改工作，盡量縮短審稿退改周期，進而達到縮短發(fā)表周期的作用;對于退稿作者，同樣需要及時反饋意見，方便作者再次投稿或轉投他刊。省屬高校學報編輯應注意把握研究生作者這一特定群體的特點，總結研究生論文存在的主要問題，在稿件退改階段，針對這些問題，編輯應與學報作者進行充分的溝通，給予積極的引導，采用適當?shù)臏贤ㄊ侄魏颓‘數(shù)臏贤ú呗裕瑤椭�研究生作者提升論文的學術水平和學術規(guī)范性。通過對論文的精細加工，全面提升稿件質量。

　　2)在信息上，要明確、全面地給作者提供各種信息。一方面，要通過學報網站等方式將期刊的有關投稿方式、投稿格式模板、聯(lián)系方式等信息明確全面地公布出來，方便作者查詢及對照檢查;另一方面，專家審稿意見要及時、明確、全面地反饋給作者。對論文提出修改意見甚至提供參考資料，幫助作者拾遺補缺，完善作品。同時，要用合理有效的溝通方式加強溝通效果。相較于專業(yè)期刊作者面較廣，編輯和作者主要通過郵件、電話聯(lián)系，很難實現(xiàn)編輯和作者的充分溝通，省屬高校學報編輯應充分利用論文作者在本校、方便聯(lián)系與溝通的優(yōu)勢，必要時在初審和退改階段，都可以與作者通過面談的方式來商議解決論文中遇到的困難，共同修改定稿，提高工作效率，提升溝通效果。

　　3加強對作者的引導及培養(yǎng)

　　學報作者，特別是研究生作者通常思維較活躍，對新鮮事物較敏感，對前沿觀點較關注，其論文中往往有一些閃光點。但同時由于他們自身的局限性使得論文在學術規(guī)范、語言表達、組織結構等方面存在一些問題。這就需要學報編輯從學術規(guī)范、表達、科研總結等多方面進行引導，幫助他們最終形成主題鮮明、意義突出、方法明確、結論清晰的優(yōu)質論文。

　　3.1引導作者按照學術規(guī)范格式撰稿

　　在初審階段要建議作者在修改稿件前認真看一看所投期刊的“投稿須知”和“投稿模板”，并嚴格按照“投稿模板”中各項要求對論文進行規(guī)范，同時建議作者瀏覽近期發(fā)表在所投學報上的相關論文，從中了解學術論文的編排格式。同時可向作者推薦并督促其嚴格執(zhí)行有關國家標準或規(guī)則，如論文格式應參考《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T7713-1987)嚴格執(zhí)行，參考文獻應按國家標準(GB/T7714-2015)《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)范著錄等。要求作者嚴格對照這些標準或規(guī)則，保證修改稿符合學術論文格式規(guī)范要求。論文中的參考文獻要規(guī)范、準確。論文中給出的公式、圖表、符號等都要嚴格根據國家標準，做到準確無誤。

　　3.2引導作者提升表達能力

　　首先，學報編輯在初審中應強化作者的讀者意識，要讓作者認識到，科技論文發(fā)表出來，絕不僅僅是為了滿足自身的某些需要，更重要的是能服務于廣大讀者，使讀者從中受益[4]。因此，作者應努力確保論文的可讀性，讓盡可能多的人都能看懂，實現(xiàn)有效傳播。其次，應根據作者論文的實際情況，給出具體的、行之有效的修改意見及標準。

　　比如：論文的標題要簡明、準確、醒目，能展現(xiàn)論文研究的核心內容和主要論點;摘要應概括論文的主要觀點，體現(xiàn)研究的目的、方法、結果和結論，并突出創(chuàng)新點;引言應介紹前人的研究成果，注意總結歸納和分析，并指出自己的研究價值和意義;正文總的思路和結構安排應當符合“為什么研究—如何研究—研究結果—研究價值”這一規(guī)范要求。中應堅持科學的態(tài)度，實事求是，絕不能弄虛作假。敘述事實、介紹情況、分析問題時，語言要簡潔、精煉、準確，避免模棱兩可、詞不達意、邏輯混亂。全文應主題明確、中心突出、層次分明、結構嚴謹。特別應注意，要使主題集中，就不能平均用力，對于與本文主題關系不大的內容不應過多闡述，否則會淡化主題，無法凸顯要表達的重點。

　　3.3引導作者提升科研總結能力

　　一方面，要引導作者從選題能力、資料分析能力、試驗設計能力、科研總結能力等方面不斷提升自身科研能力;另一方面，要告訴作者如何將所完成的科學研究用適當?shù)姆绞奖磉_和總結歸納出來。首先，讓作者圍繞自己所做的研究，確定論文要探討或分析的問題是什么，從而擬定出恰當?shù)恼撐念}目。然后，讓作者圍繞該問題，全面思考為什么研究這個問題，即論文的“引言”;如何開展研究，即論文的“資料與方法”;研究得到哪些結果，即論文的“結果與分析”;這些結果有何價值，即論文的“討論”或“結語”[4]。

　　最后，讓作者用準確而規(guī)范的語言將上述思考過程逐一呈現(xiàn)出來，一篇高質量的學術論文就產生了。需要注意的是，選題時必須廣泛查閱文獻資料，了解與本研究有關的前人已做的研究，特別是本行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，并在此基礎上提出自己的研究方向;時應突出創(chuàng)新點，應認真分析研究實驗及統(tǒng)計結果，得出新的見解和觀點。不能只是簡單地描述現(xiàn)象、堆砌實驗數(shù)據，而應透過現(xiàn)象抓住事物的本質，在分析材料、整理實驗結果的基礎上總結出能反映客觀規(guī)律的結論，將實踐知識上升為理論總結，這才是科技論文的價值所在。

　　構建新型和諧的省屬高校學報編輯和作者的關系，努力做好省屬高校學報編輯的作者工作，既是促進學報發(fā)展、提高期刊學術質量的需要，也是培養(yǎng)高校學術新人、服務高校教學科研的需要。省屬高校學報編輯應明確自己的責任和義務，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢對學報作者群體進行引導及培養(yǎng)，保證優(yōu)質作者群的穩(wěn)定發(fā)展，進而提高學報的整體學術水平。

　　參考文獻：

　　[1]趙青.稿件退修階段編輯與研究生作者的溝通策略探討[J].蘇州教育學院學報，2018，35(2)：89-90.

　　[2]張敏.為他人做嫁衣：也談科技期刊編輯的作者服務[J].編輯學報，2017，29(3)：304-306.

　　[3]劉愛琴.增強服務意識，構建穩(wěn)定的作者隊伍[J].河南科技學院學報，2010(3)：130-132.