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探析編檢互動(dòng)對(duì)提升科技圖書(shū)質(zhì)量的促進(jìn)作用

時(shí)間:2021年05月28日 分類(lèi):文學(xué)論文 次數(shù):

摘 要:出版質(zhì)量是目前出版行業(yè)上下都非常關(guān)注的話(huà)題。在科技圖書(shū)編輯出版過(guò)程中,圖書(shū)質(zhì)檢人員與編輯之間的業(yè)務(wù)交流和互動(dòng),對(duì)于提升編校質(zhì)量起著不可替代的促進(jìn)作用。筆者結(jié)合圖書(shū)質(zhì)檢工作實(shí)踐,具體分析了質(zhì)檢與編輯互動(dòng)的主要內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)積累,希望能夠引

  摘 要:出版質(zhì)量是目前出版行業(yè)上下都非常關(guān)注的話(huà)題。在科技圖書(shū)編輯出版過(guò)程中,圖書(shū)質(zhì)檢人員與編輯之間的業(yè)務(wù)交流和互動(dòng),對(duì)于提升編校質(zhì)量起著不可替代的促進(jìn)作用。筆者結(jié)合圖書(shū)質(zhì)檢工作實(shí)踐,具體分析了質(zhì)檢與編輯互動(dòng)的主要內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)積累,希望能夠引起科技圖書(shū)工作者的重視,共同提高科技圖書(shū)編校質(zhì)量。

  關(guān)鍵詞:科技圖書(shū);編校質(zhì)量;出版規(guī)范

圖書(shū)出版質(zhì)量

  科技圖書(shū)作為圖書(shū)出版領(lǐng)域不可或缺的一類(lèi),對(duì)于推動(dòng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展,促進(jìn)科技學(xué)術(shù)交流起著不可或缺的重要作用。目前,隨著國(guó)家在科技領(lǐng)域的投入不斷加大,科研項(xiàng)目的集中整合,以及科研從業(yè)人員的整體水平不斷提升,科技圖書(shū)的發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,無(wú)論在質(zhì)量還是數(shù)量方面,都大大超越過(guò)去的時(shí)代。不同于大眾圖書(shū),科技圖書(shū)具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,理論嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)規(guī)范、編排復(fù)雜等特點(diǎn)決定了科技圖書(shū)的編校質(zhì)量保障工作具有很高的難度,要想提高科技圖書(shū)的編校質(zhì)量,乃至打造精品科技圖書(shū)絕非易事。

  圖書(shū)出版論文范例:大數(shù)據(jù)背景下圖書(shū)出版營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新分析

  在出版質(zhì)量受到出版界上下廣泛重視的今天,各科技出版社都在科技圖書(shū)出版流程的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控。從選題論證到編前審讀,從三校一讀到印前質(zhì)檢,從隊(duì)伍建設(shè)到獎(jiǎng)懲機(jī)制,每一步都體現(xiàn)著各出版社對(duì)科技圖書(shū)質(zhì)量的高度重視,以及在提高科技圖書(shū)編校質(zhì)量方面所作的努力。不僅如此,各科技出版社還都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)圖書(shū)編校質(zhì)量檢查的部門(mén),對(duì)付印樣和成書(shū)進(jìn)行編校質(zhì)量檢查。這是質(zhì)量保障這條長(zhǎng)路的最后一道關(guān)卡,對(duì)于最終成書(shū)的編校質(zhì)量具有決定性作用。

  筆者從事圖書(shū)質(zhì)檢工作多年,對(duì)于目前科技圖書(shū)的編校質(zhì)量狀況十分熟悉,也深知目前的科技圖書(shū)在編校質(zhì)量方面還存在哪些問(wèn)題。反思這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,筆者認(rèn)為與在目前的科技圖書(shū)出版流程中,圖書(shū)編輯和圖書(shū)質(zhì)檢人員之間缺乏必要的、良好的互動(dòng)與溝通有著一定的關(guān)系。因此,筆者擬從存在的主要問(wèn)題和自身經(jīng)驗(yàn)積累方面入手,對(duì)科技圖書(shū)出版工作中質(zhì)檢和編輯的互動(dòng)過(guò)程進(jìn)行分析,提出具可操作性的質(zhì)檢和編輯互動(dòng)策略。

  一、當(dāng)前質(zhì)檢和編輯互動(dòng)中存在的主要問(wèn)題

  (一)知識(shí)更新帶來(lái)的專(zhuān)業(yè)短板

  現(xiàn)在科技出版社的出版范圍幾乎涵蓋自然科學(xué)的各個(gè)學(xué)科和細(xì)分領(lǐng)域,甚至還包括社會(huì)科學(xué)的主要學(xué)科范圍。各出版分社的圖書(shū)編輯都有自己的專(zhuān)業(yè)背景,從事符合自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的科技圖書(shū)出版工作。出版社內(nèi)的質(zhì)檢員負(fù)責(zé)付印樣和成書(shū)的質(zhì)量保障工作,質(zhì)檢員也都具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)科背景,而且在平時(shí)的質(zhì)檢工作中,基本能夠做到專(zhuān)業(yè)對(duì)口,即檢查自身專(zhuān)業(yè)的書(shū)稿,但由于現(xiàn)代科學(xué)的精細(xì)分工已經(jīng)使得各門(mén)學(xué)科的 專(zhuān)業(yè)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于以前任何一個(gè)時(shí)代,而且各學(xué)科知識(shí)更新的速度大大超過(guò)以往,即便是再出色的質(zhì)檢員,也不可能兼通多門(mén)科學(xué)知識(shí)及其所有分支方向,所以每名質(zhì)檢員或多或少都要檢查某些交叉學(xué)科的圖書(shū)。

  目前編輯和質(zhì)檢在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面普遍缺乏足夠的交流,在這種現(xiàn)實(shí)情況下,不可避免會(huì)造成質(zhì)檢和編輯之間在專(zhuān)業(yè)上的認(rèn)識(shí)差異,如編輯認(rèn)為正確的內(nèi)容被質(zhì)檢誤判為錯(cuò)誤,或由于質(zhì)檢員缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)而只能指出一些編輯認(rèn)為小小不言、無(wú)關(guān)大局的瑕疵,即所謂的“過(guò)度矯正”,而書(shū)中真正存在的內(nèi)容差錯(cuò)由于質(zhì)檢專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏被忽略,最終影響的是圖書(shū)的整體質(zhì)量。一旦成書(shū)質(zhì)量真的出了問(wèn)題,出現(xiàn)了不合格的情況,編輯和質(zhì)檢之間可能就會(huì)產(chǎn)生矛盾,從而使得雙方的溝通和互動(dòng)更加難以進(jìn)行,越不溝通,專(zhuān)業(yè)差異越大,恐怕最終影響的是科技圖書(shū)的編校質(zhì)量,損害的是出版社的整體利益。

  (二)缺乏實(shí)時(shí)溝通

  按照目前的出版流程,作者來(lái)搞后,首先按照“三審制”的要求,由責(zé)任編輯、編審和總編輯進(jìn)行初審、復(fù)審和終審。通過(guò)后由專(zhuān)職加工編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行編輯加工,再按照“三校一讀”的要求進(jìn)行校對(duì)和責(zé)任編輯通讀。經(jīng)過(guò)這些步驟,編輯部門(mén)認(rèn)為書(shū)稿的質(zhì)量基本達(dá)到要求了,再送到質(zhì)檢部進(jìn)行專(zhuān)職質(zhì)檢。質(zhì)檢員檢查書(shū)稿后,將質(zhì)檢結(jié)果反饋給編輯部門(mén),編輯部門(mén)再對(duì)質(zhì)檢意見(jiàn)進(jìn)行處理,然后進(jìn)入后續(xù)流程。在這個(gè)過(guò)程中,質(zhì)檢對(duì)編輯的反饋是相對(duì)缺乏的。

  一方面,質(zhì)檢員在檢查書(shū)稿時(shí),雖然會(huì)在校樣上注明差錯(cuò)并給出修改意見(jiàn),但由于時(shí)間和精力所限,不可能把每個(gè)差錯(cuò)的具體原因和理解這些原因所需的編校規(guī)范都反饋給編輯。這就造成了編輯在處理質(zhì)檢后的校樣時(shí),只是機(jī)械地照搬質(zhì)檢員提出的質(zhì)檢意見(jiàn),而并不理解為什么這里是個(gè)差錯(cuò),以及出現(xiàn)這個(gè)差錯(cuò)的原因是什么,以致在今后的編輯工作中,類(lèi)似的差錯(cuò)還可能會(huì)出現(xiàn),編輯的編校能力并沒(méi)有得到提升。

  另一方面,編輯在處理質(zhì)檢員提出的質(zhì)檢意見(jiàn)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)之前所說(shuō)的“過(guò)度矯正”現(xiàn)象,往往也就是“一笑了之”,置之不理,或者是發(fā)現(xiàn)了質(zhì)檢員沒(méi)能發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,也不過(guò)是自己直接改了作罷。無(wú)論哪種情況,編輯都不會(huì)再告知質(zhì)檢員,這又是另一個(gè)方向的反饋缺乏。

  編輯哪里知道,作為質(zhì)檢員最希望的就是能得到專(zhuān)業(yè)編輯的專(zhuān)業(yè)反饋,自己檢查的書(shū)稿里有沒(méi)有誤判,有沒(méi)有遺漏。這對(duì)于一名質(zhì)檢員提升自己能力來(lái)說(shuō),是最寶貴的信息,是最實(shí)用的手段,是最迫切的需求!質(zhì)檢員需要這些信息,在今后的質(zhì)檢工作中補(bǔ)充自己的知識(shí),修正自己的質(zhì)檢角度。只有這樣才能不斷提高,不僅保證一本書(shū)的質(zhì)量合格,更能提升全社圖書(shū)的整體質(zhì)量。

  (三)質(zhì)檢結(jié)果的傳播范圍小一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)職質(zhì)檢人員由于長(zhǎng)期從事圖書(shū)編校質(zhì)量檢查工作,其在語(yǔ)言文字規(guī)范、各項(xiàng)出版標(biāo)準(zhǔn)及各種編校問(wèn)題處理方面掌握的信息和能力是強(qiáng)于專(zhuān)業(yè)圖書(shū)編輯的,這些信息和能力就體現(xiàn)在質(zhì)檢的書(shū)稿中。然而書(shū)稿只會(huì)返回給相關(guān)的編輯,他們自然會(huì)對(duì)這些內(nèi)容有所了解,但其他編輯則未必,使得這些寶貴的質(zhì)檢結(jié)果沒(méi)能發(fā)揮最大的效能。在這種情況下,質(zhì)檢員只能在每一本質(zhì)檢的書(shū)稿中重復(fù)類(lèi)似的內(nèi)容,希望能夠?qū)⑦@些內(nèi)容傳遞給每本書(shū)的編輯。然而質(zhì)檢的書(shū)稿有限,書(shū)稿的編輯有限,傳遞的效果有限,其結(jié)果必然是效率低下、成效甚微。

  二、對(duì)加強(qiáng)質(zhì)檢與編輯互動(dòng)的幾點(diǎn)建議

  (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)溝通,彌補(bǔ)知識(shí)短板無(wú)論是編輯還是質(zhì)檢,在平時(shí)的工作中都應(yīng)該注意學(xué)習(xí)新知,尤其是各學(xué)科更新的知識(shí)點(diǎn),彌補(bǔ)自身的專(zhuān)業(yè)短板。通過(guò)學(xué)習(xí),可以解決書(shū)稿中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,這無(wú)疑給編輯帶來(lái)了繼續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。而編輯知識(shí)水平的提升又可以給質(zhì)檢以壓力,推動(dòng)質(zhì)檢相應(yīng)提升自身 的專(zhuān)業(yè)水平。如此雙管齊下,對(duì)于提升科技圖書(shū)的編輯質(zhì)量會(huì)有很大的好處。

  (二)建立質(zhì)檢與編輯定期溝通機(jī)制

  1.通過(guò)QQ群解答編輯疑問(wèn)在全社范圍內(nèi)組建以編校質(zhì)量交流為主要內(nèi)容的QQ群,質(zhì)檢和編輯都加入。編輯在日常工作中遇到的編校問(wèn)題,可以在該群中及時(shí)提出,質(zhì)檢可以根據(jù)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和質(zhì)檢經(jīng)驗(yàn)給予及時(shí)解答。雙方還可以在群中對(duì)工作中的疑問(wèn)、建議等進(jìn)行深度交流,讓問(wèn)題顯現(xiàn),書(shū)稿質(zhì)量得到提升。

  2.定期組織專(zhuān)業(yè)對(duì)口的質(zhì)檢和編輯座談鑒于編輯和質(zhì)檢平時(shí)工作繁忙,沒(méi)有時(shí)間實(shí)時(shí)溝通的實(shí)際情況,應(yīng)定期組織專(zhuān)業(yè)對(duì)口的質(zhì)檢員和編輯部門(mén)進(jìn)行座談。在座談中,質(zhì)檢可以向編輯部門(mén)介紹該部門(mén)近期圖書(shū)的質(zhì)檢情況、書(shū)稿中存在的主要問(wèn)題,以及后期在編校質(zhì)量把控方面應(yīng)做的重點(diǎn)工作。編輯也可以在座談過(guò)程中提出問(wèn)題和自己的見(jiàn)解,與質(zhì)檢充分交流、共同提高。雙方在編校質(zhì)量方面達(dá)成共識(shí),有利于在后面的出版工作中抓住重點(diǎn)、提高效率。

  3.及時(shí)將不合格圖書(shū)的質(zhì)檢記錄反饋給責(zé)編對(duì)于平時(shí)質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的不合格圖書(shū),質(zhì)檢和編輯雙方都應(yīng)高度重視。這些圖書(shū)的編校質(zhì)量存在較為嚴(yán)重的問(wèn)題,需要引起編輯部門(mén)的警醒,加強(qiáng)自查工作。質(zhì)檢及時(shí)將質(zhì)檢記錄反饋給責(zé)編,能夠使責(zé)編對(duì)于 書(shū)稿中存在的編校差錯(cuò)有更清晰、深入的認(rèn)識(shí)。同時(shí),質(zhì)檢員準(zhǔn)備質(zhì)檢記錄的過(guò)程也是一個(gè)斟酌反思的過(guò)程,可以進(jìn)一步提升質(zhì)檢意見(jiàn)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。這些質(zhì)檢記錄積累到一定數(shù)量后,還可以作為編輯部門(mén)提高編校質(zhì)量的參考資料,發(fā)揮更大的作用。

  (三)編校知識(shí)及典型錯(cuò)例的社內(nèi)共享

  當(dāng)下,出版管理部門(mén)和出版協(xié)會(huì)都會(huì)定期舉辦各種關(guān)于出版質(zhì)量的培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)班。無(wú)論是編輯還是質(zhì)檢,都應(yīng)該積極參與學(xué)習(xí),提升自身的編校能力。在充實(shí)自身的同時(shí),不要忘了把學(xué)習(xí)到的知識(shí)、規(guī)范和技能傳遞給身邊的同事。出版社也應(yīng)該在全社層面建立編校知識(shí)的共享平臺(tái),促進(jìn)編校知識(shí)的傳播和普及,達(dá)成編校規(guī)范的統(tǒng)一,推動(dòng)質(zhì)檢與編輯的互動(dòng),共同提高、共同進(jìn)步。質(zhì)檢員在平時(shí)質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)的典型錯(cuò)例是非常寶貴的資源。

  這些錯(cuò)例特點(diǎn)突出、針對(duì)性強(qiáng),對(duì)編輯的警醒作用明顯。應(yīng)高度重視典型錯(cuò)例的收集整理、歸納總結(jié)和社內(nèi)共享工作。通過(guò)定期向編輯部門(mén)發(fā)送典型錯(cuò)例并給予深度講解,對(duì)提高圖書(shū)編輯的編校技能可以起到事半功倍的作用。建議編輯部門(mén)可以將本部門(mén)的各類(lèi)圖書(shū)的典型錯(cuò)例用作新編輯培訓(xùn)材料,相信對(duì)于新編輯快速進(jìn)入工作角色,迅速積累編校經(jīng)驗(yàn)一定會(huì)起到顯著推動(dòng)作用。

  (四)重點(diǎn)培養(yǎng)編輯部門(mén)復(fù)審和終審人員的編校能力

  責(zé)任編輯是把控書(shū)稿質(zhì)量的第一道關(guān)口,而編輯部門(mén)的復(fù)審和終審人員則是書(shū)稿質(zhì)量的強(qiáng)有力保障。如果書(shū)稿在到專(zhuān)職質(zhì)檢員之前,在編輯部門(mén)內(nèi)部就能夠經(jīng)過(guò)高水平的三審,無(wú)疑對(duì)于提高書(shū)稿質(zhì)量具有舉足輕重的作用。應(yīng)該通過(guò)各種途徑和方法,著力提高編輯部門(mén)復(fù)審和終審人員的編校能力,是他們成為圖書(shū)質(zhì)量保障團(tuán)隊(duì)中不可或缺的重要成員。而質(zhì)檢員應(yīng)該與這些復(fù)審和終審人員一起,承擔(dān)起為書(shū)稿質(zhì)量保駕護(hù)航的任務(wù),勠力同心,確保科技圖書(shū)的編校質(zhì)量得到切實(shí)提升。

  三、結(jié)語(yǔ)

  如何提高圖書(shū)質(zhì)量是一個(gè)永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭的話(huà)題,解決圖書(shū)質(zhì)量問(wèn)題更是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。筆者在實(shí)際工作中的探索,主要是對(duì)“自保式”質(zhì)檢的反思與糾偏。在出版質(zhì)量被提到前所未有高度的今天,只有質(zhì)檢與編輯互動(dòng),各自在出版流程的不同環(huán)節(jié)守土有責(zé),牢牢把住質(zhì)量關(guān)口,我們的科技圖書(shū)質(zhì)量才能有保障,各科技出版社也才能打造更多的科技圖書(shū)精品,提升科技圖書(shū)出版的整體水平。若要走得快,獨(dú)自上路;若要走得遠(yuǎn),結(jié)伴前行。提高圖書(shū)質(zhì)量永遠(yuǎn)在路上,編輯與質(zhì)檢應(yīng)該攜手同行!

  參考文獻(xiàn):

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  作者:夏 梁

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