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小型藥店中西藥藥品庫存管理研究

時間:2020年06月17日 分類:醫學論文 次數:378

【摘要】小型藥店同樣要在經營發展過程中重視管理問題,做好人員管理、銷售管理、庫存管理等工作,確保中西藥藥品管理工作能夠開展到位。本文根據對現代小型藥店管理工作的認識,分析其在應對中西藥時,應當如何展開庫存管理工作,以此避免出現超儲或者缺貨

  【摘要】小型藥店同樣要在經營發展過程中重視管理問題,做好人員管理、銷售管理、庫存管理等工作,確保中西藥藥品管理工作能夠開展到位。本文根據對現代小型藥店管理工作的認識,分析其在應對中西藥時,應當如何展開庫存管理工作,以此避免出現超儲或者缺貨的情況,如果缺貨會流失顧客,超出則需要占用較多的資金。現以小型藥店為準,研究其進行中西藥庫存管理的相關問題。

  【關鍵詞】小型藥店;中西藥;庫存管理

安徽醫藥

  小型藥店在積蓄競爭力量時,不僅僅要考慮到顧客人員與經營能力,同時還要將最為基本的各項管理型工作做好,在現有管理體系中,庫存管理是重點事項,如果藥店管理者欠缺庫存管理工作意識,會直接影響到小型藥的正常經營,藥店服務水平也將隨之降低,阻礙小型藥店長期穩定發展。現主要圍繞小型藥店中的中西藥,探討如何有效落實庫存管理工作。

  醫學論文投稿刊物:《安徽醫藥》(月刊)創刊于1997年,是安徽省食品藥品監督管理局主管、安徽省藥學會主辦的國內外公開發行的醫藥學類學術期刊。

  1小型藥店進行中西藥庫存管理時的主要問題

  1.1中西藥的存貨周轉率不高

  一些中西藥在藥店的銷售量變動是有規律可循的,季節性更迭比較多,但是大部分藥品的需求量變動都不夠穩定,藥店需要存儲相應數量的中西藥來應對市場突發的變動,避免出現缺貨,以此需要關注安全庫存方面的問題。具體設置庫存量時,則要依靠庫存人員與銷售人員進行估算,銷售人員容易受到主觀因素的影響,出現錯估銷售量的情況,在補貨環節中,放大訂貨量。庫存量加大,庫存資金縮減,中西藥的周轉率降低,中西藥在藥店倉庫中的流動性隨之減弱,藥店的資金運作也會因此而出現問題,提升庫存成本。

  1.2中西藥藥品滯銷問題嚴重

  藥店出于減少中西藥訂購成本的考量,在很多狀況下,會結合銷售經驗與藥品的具體銷售情況,來進行藥品的訂貨工作,但是并未考察訂購藥品的庫存情況。習慣性儲存行為會導致藥店出現積壓藥品的情況,藥品由于庫存數量過大,實際銷售時間過程,逐漸轉變成滯銷型商品。零售藥店需面對的中西藥品種極其豐富,很難針對每一種藥品都實施嚴謹管理。很多暢銷類藥品被重點關注,其銷售存儲情況更新得較為及時,但是更多的藥品是在藥店實施盤點工作時,才被注意到。

  1.3擺放與陳列中西藥品時存在混亂的問題

  藥店中的中西藥品都具有豐富的類別,由于所有的藥品都需要設置安全庫存與周轉庫存,因此倉庫中的中藥與西藥數量都很多,這就提升了日常性庫存管理工作的難度,導致儲存中西藥時就出現了混亂的問題。中西藥放置情況也比較混亂,在放置藥品時,要按照相應的分類,如西藥、中藥材、非處方藥、處方藥、家庭保健用品、個人護理用品以及醫療器材等類別,在這一類別體系下,還需繼續進行細分,根據藥品的劑型與規格等細化上一個管理層級的分類。小型藥店每天進行進貨、銷售與存儲的工作量較大,可能并未按照分類要求放置與記錄藥品信息,在根據顧客需求尋找藥品時需要花費比較長的時間。

  藥架上的中西藥也沒有精準分類,陳列較為混亂,顧客進行選擇時,購藥體驗差。部分藥店會依照服用療程與銷售習慣在藥架上放置一定的藥品,依照中西藥銷售狀況進行補貨工作。但是不少藥店放置藥品時,只考慮到銷售人員,并未關注顧客需求。

  2小型藥店調整中西藥庫存管理工作的可行方法

  小型藥店需要結合中西藥庫存管理問題,來進行改進工作,改善庫存管理情況。

  2.1調整中西藥庫存周轉情況

  市場的需求千變萬化,我們無法靜態把握住市場的變化,做出和市場需求同步的反應,安全庫存的存在可以滿足這些無法同步需求。但是過高的安全庫存不僅占用了藥店過多的資金成本,還使得藥品的庫存周轉速度慢,增加了庫存管理成本。通過整理近期藥品的訂購情況和盤點藥品的實際數量,運用相關的訂貨模型,可以算出經濟訂貨批量和訂貨次數,得出合適的藥品庫存量,改善安全庫存過高、存貨周轉率低的現象,逐步解決藥品積壓的問題。

  根據最近生活環境的變化、時事新聞的導向、顧客的購買習慣等,并結合定性預測方法,例如市場調查法,在對顧客購買時進行隨機的問卷調查;小組共識法,店內的財務、銷售、庫存管理人員進行交流和討論得出預測情況;歷史類比法,對往年具有相關性、相似性的藥品的歷史數據進行預測等,及時掌握和轉變市場的需求信息,提高補貨的數量和時間的準確度。

  2.2強化中西藥物資管理工作

  ABC分類法又稱帕拉圖分析,是一種體現重要性原則的方法,即運用數理統計原理,按照一定目的和要求,對庫存進行分析排隊,找出主要矛盾,確定管理重點和管理技術,提高庫存的管理效率。小型藥店每年都存在大量的滯銷過期商品,主要是因為沒有結合藥品的銷售情況和價值進行管理。對于目前存在的滯銷情況,首先,盤點和檢查積壓藥品的情況,清理出變質、陳舊、過期的藥品,進行賬實核對,調整當中的計量誤差、自然損耗、發生損毀的數量,得出正確的庫存。對不同的藥品進行分類,可以根據它們的銷售額,結合藥品的價值、發生損耗的情況、藥品的相關性、庫存周轉快慢等進行ABC類商品的區分。

  對藥品進行正確的分類,是解決滯銷藥品的一個關鍵點。對于A類藥品實行連續性的檢查方法,通過把握定期的庫存量來了解其銷售情況,盡量避免積壓過高的庫存量。對A類藥品做到跟進每周的庫存量,確切把握藥品的動態情況,在發生變化時可以及時做出反應。藥房可以根據實際的與測量,將安全庫存定為一個月與測量的1/3。藥房對B類藥品采用周期性的盤點方法,當藥品的庫存量下降到再訂貨點時,就發出訂貨需求。在藥品入庫時對要藥品進行盤點,保證實際庫存量與賬面庫存量相等,確保后期的藥品銷售庫存。通常以一個月的預測量為安全庫存。對C類藥品采用“雙堆法”或“紅線法”進行管理。

  2.3進行日常性的中西藥陳列管理

  貨位優化是指用來確定商品每一品規的恰當儲存方式,在恰當的儲存方式下的空間儲位分配。藥品的品規包括藥品的規格、劑量大小、劑型等等。藥店可以根據藥品的庫存周轉速度進行倉儲位置的安排,將銷售速度快的藥品放置在顯眼、容易存取的地方,還可以根據藥品的單位體積和重量、藥品的相關性與互補性、藥品的特性和相容性等進行放置,充分運用倉庫的空間。在倉儲管理意識強的公司里,貨位優化是一種日常活動,而不是一年或一個季度才進行一次。如果僅僅把貨位優化當作一種工作去完成,就要常常對倉庫進行整理,并可能需要大范圍地對藥品進行貨位移動,會導致正常工作的延誤,因為這種調整需要很多的勞動力和時間。在經營中將其演變成一種日常活動,就能減輕工作量,提高工作效率,降低藥品的庫存成本。

  3結束語

  在藥店正常進行經營工作時,必須將庫存管理放到重要的位置上,不僅僅要在中西藥銷售環節中,保持良好的銷售服務態度,同時還應提升庫存管理質量水平,降低庫存成本,減少對流動資金的占用。小型藥店需要積極感知經營環境出現的變動,結合自身的經營狀況,切實地給各種中西藥產品實施必要的庫存管控,同時不斷積累庫存經驗,創新庫存管理工作方法。

  參考文獻:

  [1]張守釵,施航,何林飛.社會藥店藥品經營質量管理規范認證檢查中存在的問題分析及對策[J].安徽醫藥,2018,22(12):2463-2467.

  [2]劉慧芳[1].淺談藥品連鎖門店管理[J].智富時代,2019,000(001):P.31-31.

  [3]余惠婷.小型藥店藥品庫存管理研究[J].中外企業家,2015,000(013):76-78.

  作者:祁恩艷

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