論文收錄情況是什么意思?論文收錄情況一般說的是論文發(fā)表后，被某數(shù)據(jù)庫收錄，這個前提是論文所投稿的期刊被數(shù)據(jù)庫收錄。比如作者投稿的期刊被知網(wǎng)收錄，那么該期刊的論文自然也被知網(wǎng)收錄，除此之外，還有維普，萬方，龍源等數(shù)據(jù)庫。

　　論文在被雜志社錄用出刊之后，雜志也會做成電子版直接收錄進數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在晉升職稱單位考核也是非常嚴格的，為了防止評審人員弄虛作假，不僅要求評審人員提交原文和樣刊，還需要他們提交論文收錄情況及相關說明，有的單位也稱作是論文檢索證明。

　　作者在提交材料時，需要把論文和期刊的詳細情況，以及數(shù)據(jù)庫的收錄檢索情況一起填寫到表格里面，評審委員也跟針對表格展開調(diào)查。作者在填寫論文收錄情況時也要將論文題目，論文編號，作者姓名，發(fā)表日期，期刊名稱，國內(nèi)和國外刊號這些信息填寫進去，并且重點是論文和期刊被哪些數(shù)據(jù)庫收錄，比如CA 化學文摘(美)、萬方收錄(中)、上海圖書館館藏、國家圖書館館藏、知網(wǎng)收錄(中)等。

　　評職稱論文必須是知網(wǎng)收錄期刊嗎?這也具體要看大家單位的要求，作者如果查到了數(shù)據(jù)庫收錄數(shù)據(jù)，會需要按照數(shù)據(jù)庫名稱，具體的期刊名字，哪一期，哪一頁填寫進來，并把查到的數(shù)據(jù)庫頁面打印出來作為證明材料上交即可。當然數(shù)據(jù)庫收錄時間并不固定，有的時間長，有的時間短，因此作者發(fā)表論文一定要預留出這部分時間，也不是所有數(shù)據(jù)庫能很容易的查到當期文章，作者需要提前和雜志社那邊溝通好，以免耽誤自己評職。

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