摘要：文書檔案管理是單位眾多職能部門的組成部分，它能否得到高效管理關(guān)系到單位的整體經(jīng)營情況。但是，當(dāng)前很多單位的文書檔案在管理上還有欠缺，本文從文書檔案管理的整體性、現(xiàn)代化、信息化和管理人員問題等方面進行了討論分析。

　　關(guān)鍵詞：核心期刊論文網(wǎng),文書檔案管理,存在問題,對策;

　　一、引言

　　文書檔案管理是任何一個單位都會設(shè)立的職能部門，與眾多職能部門相互平行，共同為單位的發(fā)展服務(wù)。但是，很多單位的文書檔案管理工作形同虛設(shè)，處在可有可無的狀態(tài)，導(dǎo)致單位的文書檔案管理較為混亂，嚴重影響了單位的正常、高效經(jīng)營。也正因為如此，當(dāng)前應(yīng)該改變傳統(tǒng)的文書檔案管理模式，不斷創(chuàng)新完善文書檔案管理體系，從而更好的為單位經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。

　　二、當(dāng)前文書檔案管理存在的主要問題

　　(一)文書檔案管理缺乏系統(tǒng)性

　　在不少單位，文書檔案管理工作一直是被輕視的職能部門，并始終存在“重經(jīng)營，輕檔案”的管理模式，造成很多科室不重視文書檔案的管理工作，工作人員對文書檔案管理缺乏積極性，在管理工作中抱著可有可無的心態(tài)，造成文書檔案收集整理不完整，欠缺系統(tǒng)性，文書檔案有頭無尾或者有尾無頭的現(xiàn)象時有發(fā)生。這主要是因為文書檔案管理涉及部門多，需要花精力和時間，但是因為各個部門之間沒有同意的文書檔案管理規(guī)范，從而造成難以系統(tǒng)化的結(jié)果。

　　(二)文書檔案管理的自動化和信息化有待加強

　　隨著科技的快速發(fā)展，信息化、自動化以及現(xiàn)代化已經(jīng)成為社會發(fā)展的推動力。在文書檔案管理中，自動化、信息化的文書檔案管理技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代化文書檔案管理的一個重要體現(xiàn)，也是節(jié)約單位文書檔案管理成本的一個重要方式。但是，當(dāng)前很多單位的文書檔案管理始終停留在傳統(tǒng)落后的狀態(tài)，缺乏自動化、信息化管理設(shè)備和技術(shù)，導(dǎo)致各部門之間的配合也因為缺乏現(xiàn)代化的技術(shù)手段而不夠默契。在日常文書檔案管理中，很多工作需要多個部門相互配合，但是因為缺乏自動化、信息化的管理設(shè)備和技術(shù)，跨部門之間的溝通合作較為困難，導(dǎo)致工作量大而效率低下，影響了文書檔案管理工作的整體協(xié)調(diào)性，阻礙了文書檔案管理工作的持續(xù)嚴謹性，為文書檔案管理造成不必要的損失。

　　(三)文書檔案管理人員缺少

　　文書檔案管理人員缺少是很多單位的普遍共性。因為文書檔案管理無法直接創(chuàng)造收益，單位領(lǐng)導(dǎo)也不愿意在文書檔案管理上投入過多的人員設(shè)備，一切都以節(jié)約成本為目的，卻造成了文書檔案管理工作難度的增加。當(dāng)前，很多單位的文書檔案管理人員都是由其他工作人員兼任，比如辦公室的秘書、文員等兼任文書檔案管理人員。而這些辦公室人員主要負責(zé)辦公室的文件收發(fā)、文字處理、后勤保障以及信息宣傳等方面，在檔案管理方面投入的精力十分有限，專業(yè)程度也普遍較低，在收集文書檔案、分辨材料真?zhèn)巍⒁约昂罄m(xù)的管理方面就容易顧此失彼。

　　三、改進文書檔案管理的對策分析

　　(一)提高文書檔案的信息化和現(xiàn)代化管理水平

　　隨著科技的進步，傳統(tǒng)模式下的文書檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的需要，更無法達到單位高效管理的目的，這就促成了實現(xiàn)文書檔案信息化和現(xiàn)代化管理的必要性。為了進一步推動單位文書檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化，就需要將計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到文書檔案信息化和現(xiàn)代化管理中來，用現(xiàn)代化和信息化技術(shù)處理文書檔案資源，并做好保存和管理工作。在此過程中，要重視文書檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，通過現(xiàn)代化、信息化技術(shù)確保文書檔案管理的數(shù)字化，并確保資料信息的安全、規(guī)范、統(tǒng)一和完整，便于單位能夠?qū)ξ臅鴻n案資源進行及時查找、共享、開發(fā)以及利用。

　　(二)不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　當(dāng)前很多單位文書檔案管理缺乏系統(tǒng)性，這就需要通過文書檔案管理人員的專業(yè)性來彌補這一管理缺陷，確保文書檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平。對此，單位一方面要加強對文書檔案管理人員的思想教育和理論指導(dǎo)，讓工作人員能夠更好的了解和掌握國家文書檔案管理的各項要求，提高工作人員的思想覺悟。同時，要為工作人員提供更多的專業(yè)性技能培訓(xùn)，讓工作人員能夠與時俱進，適應(yīng)文書檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展需要，不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，為單位文書檔案管理工作提供更為專業(yè)的技術(shù)支持。

　　(三)加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作

　　文書檔案管理工作是最終環(huán)節(jié)，但是涉及到單位所有的職能部門，要想做好文書檔案管理工作，就需要加強單位文書檔案管理部門與其它部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。文書檔案管理人員在工作中要及時了解業(yè)務(wù)部門的工作情況和進展，主動了解和獲取相關(guān)文書檔案信息，各部門也需要將相關(guān)的文書檔案進行報備，確保每一份文書檔案都能得到及時的收集、歸檔。只有文書檔案管理部門和其它部門通力合作，才能確保文書檔案信息收集整理工作的全面真實性和系統(tǒng)性，才能很好的再現(xiàn)一個單位的過去、現(xiàn)在和未來，才能更為有效的為單位管理部門提供科學(xué)、準(zhǔn)確、真實的信息和資料，讓文書檔案管理工作再上一個新臺階。

　　總而言之，文書檔案管理工作質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個單位管理水平的高低，同時也關(guān)系到一個單位的長期發(fā)展情況。只有通過多方面的努力，高度重視文書檔案管理工作，才能為單位的發(fā)展和決策提供強大真實的資料庫和信息庫。

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