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IT環(huán)境下會計的發(fā)展方向

時間:2015年07月22日 分類:推薦論文 次數(shù):

在IT日益發(fā)展的今天,電子技術(shù)越來越走向成熟,社會上的各行各業(yè)基本都實現(xiàn)了和網(wǎng)絡(luò)的正式接軌,這給人們的生活帶來了巨大的變化,時時刻刻改變著我們的生活方式。本文是在 會計電算化論文發(fā)表 中小編找到的經(jīng)典范文。 近幾年來,伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的

  在IT日益發(fā)展的今天,電子技術(shù)越來越走向成熟,社會上的各行各業(yè)基本都實現(xiàn)了和網(wǎng)絡(luò)的正式接軌,這給人們的生活帶來了巨大的變化,時時刻刻改變著我們的生活方式。本文是在會計電算化論文發(fā)表中小編找到的經(jīng)典范文。

  近幾年來,伴隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,人類已從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入了知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈,一個能夠充分掌握內(nèi)外部信息并加以及時分析、運用的企業(yè),在某種程度上也就擁有在市場經(jīng)濟中的競爭優(yōu)勢。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),目前的IT環(huán)境為其進一步發(fā)展完善提供了廣闊的天地。

  一、IT技術(shù)支持的企業(yè)管理信息系統(tǒng)對會計的挑戰(zhàn)

  IT技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域和會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,對傳統(tǒng)會計的理論和實踐提出了挑戰(zhàn)。我國于1979年將計算機技術(shù)運用于會計領(lǐng)域至今,已初步實現(xiàn)了會計核算的電算化。目前,由核算型會計軟件轉(zhuǎn)向管理型會計軟件并建立會計信息系統(tǒng)的呼聲很高,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng),會計應(yīng)如何適應(yīng)管理信息系統(tǒng)在IT技術(shù)支持下的基于新型管理思想的新發(fā)展呢?這是一個值得深思的問題。

  1.面向供應(yīng)鏈的管理思想與先進的IT技術(shù)的結(jié)合,改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計的信息“采集——核算——披露”流程的處理方式。

  供應(yīng)鏈管理是指通過加強供應(yīng)鏈中各活動和實體間的信息交流和協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,并使其保持暢通,實現(xiàn)供需平衡。

  企業(yè)的Intranet一方面通過防火墻與Internet隔離,另一方面已延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶、銀行之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng),人們稱之為Extranet.在這種情況下,財務(wù)會計信息系統(tǒng)的輸入端的信息采集不再需要大量財會人員根據(jù)原始憑證錄入。系統(tǒng)的實時處理技術(shù)使得信息的采集伴隨著網(wǎng)上交易、結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部價值的流動而同時完成。

  另外,事件驅(qū)動方式(Event Driven)應(yīng)用于會計,改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計的順序化處理模式,不必在每一個會計期間重復“憑證-帳簿-報表”的會計循環(huán),平時只要完成數(shù)據(jù)的存儲即可。財務(wù)信息的使用者通過輸入相關(guān)信息代碼以驅(qū)動相應(yīng)的過程處理程序,便可得出實時的財務(wù)信息處理結(jié)果。

  “超文本”和“信息鏈接”的引入使得財務(wù)報告所含信息無限擴大,財務(wù)報告的閱讀者在閱讀報告時可在其權(quán)限范圍內(nèi)隨時追蹤信息線索,無形中提高了閱讀財務(wù)報告的效率。傳統(tǒng)的符合公認會計準則的財務(wù)報告僅僅是會計信息系統(tǒng)諸多實時信息處理結(jié)果輸出口之一。更多的企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者、決策者希望企業(yè)提供更具有個性化的財務(wù)報告以及全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況的報告。企業(yè)財務(wù)信息與其他所有與經(jīng)營有關(guān)的信息之間的“鏈接”,打破了財務(wù)報告與經(jīng)營報告之間的界限,一個全面反映歷史信息、實時信息及未來預(yù)測信息的企業(yè)綜合經(jīng)營報告改變了傳統(tǒng)的信息披露方式。

  2.先進的IT技術(shù)使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計的核算職能逐漸淡化

  傳統(tǒng)財務(wù)會計的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的核算功能在先進的IT技術(shù)下是很容易實現(xiàn)的,這將使會計人員從煩瑣的日常數(shù)據(jù)操作工作中解脫出來,使其更加偏向于政策、管理職能的執(zhí)行。當然,除了對歷史信息進行分析之外,先進的IT技術(shù)下的實時功能為會計人員的事中控制監(jiān)督提供了廣闊的實時信息源,使其能夠及時了解企業(yè)內(nèi)部各信息子系統(tǒng)的運作信息及其供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、分銷商的有關(guān)信息,以便作出相應(yīng)的決策。人工智能的發(fā)展和先進技術(shù)的應(yīng)用,使龐大復雜的專家系統(tǒng)融入到管理信息系統(tǒng)中,會計人員的事前預(yù)測決策職能的執(zhí)行有了強而有力的技術(shù)支持。

  因此,在新的環(huán)境下,會計須充分發(fā)揮其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)的作用,克服傳統(tǒng)核算型會計的信息孤島的地位,完善其事前預(yù)測、事中控制、事后評價的職能;管理會計和財務(wù)會計將逐漸融為一體,并與相應(yīng)的行為科學、信息管理科學及系統(tǒng)理論相結(jié)合,向邊緣科學發(fā)展。

  3.IT技術(shù)與BPR的有效結(jié)合對傳統(tǒng)會計組織結(jié)構(gòu)的影響。

  BPR以企業(yè)過程為對象,從顧客的需求出發(fā),對企業(yè)過程進行根本性地再思考和徹底地再設(shè)計;以信息技術(shù)IT和人員組織為使能器,以求達到企業(yè)性能指標和業(yè)績的巨大提高或改善,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。BPR旨在消除部門隔閡,在供應(yīng)鏈系統(tǒng)概念基礎(chǔ)上,實現(xiàn)組織的快速響應(yīng)和敏捷流暢。在調(diào)整企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,還把供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,強調(diào)整體的優(yōu)化,在整個供應(yīng)鏈上增大物流和資金流的流量和流速。

  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分應(yīng)取決于業(yè)務(wù)過程的分工。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,財務(wù)部門往往是圍繞單一順序的會計循環(huán)而設(shè)置,并且與其他職能部門的信息采集相互重疊,造成效率低下。在IT環(huán)境下,BPR的實施成為可能,由于業(yè)務(wù)過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,并參與到IT的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。如,企業(yè)財務(wù)信息的采集將前移至具有完成多種功能的工作小組中去,有的甚至通過Extranet移至企業(yè)外部;同時財務(wù)信息的使用者可以通過事件驅(qū)動方式執(zhí)行各自的過程處理程序得出實時的財務(wù)處理結(jié)果。因此,財務(wù)部門作為一個獨立的組織機構(gòu)的規(guī)模將逐漸縮小,會計崗位設(shè)置需要重新調(diào)整,更多的財會人員將成為各業(yè)務(wù)部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強業(yè)務(wù)過程的財務(wù)管理和綜合管理提供會計服務(wù)。

  二、IT環(huán)境下有關(guān)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)模式的思考

  正如前文所述,管理革命、技術(shù)創(chuàng)新的IT時代對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)提出了各方面的挑戰(zhàn),這就使我們不得不基于IT技術(shù)和新的管理思想上對會計進行重新定位。

  財務(wù)及企業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:從文件/服務(wù)器(F/S)體系結(jié)構(gòu),到客戶/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu),再到瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。隨著Internet/Intranet/Extranet技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息發(fā)布和檢索技術(shù),Java跨網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)計算技術(shù),以及CORBA網(wǎng)絡(luò)分布式對象技術(shù)三者的有機結(jié)合,導致了整個應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級分布結(jié)構(gòu)的重大演變,使其在當今以Web技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中賦予更新的內(nèi)涵。這就是瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。它為會計信息系統(tǒng)向集成化管理信息系統(tǒng)發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。

  網(wǎng)絡(luò)模式的會計信息系統(tǒng)運用了先進的IT技術(shù),掛在大型的計算機網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)不僅在內(nèi)部建立了管理信息系統(tǒng),而且與客戶、供應(yīng)商、銀行等都可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)系、交易與結(jié)算,形成大型的自動化系統(tǒng)。在這里,會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了其作為管理信息系統(tǒng)核心子系統(tǒng)的作用,對整個供應(yīng)鏈上的物流、資金流及其引起的價值流信息進行收集、處理,并提供相應(yīng)的經(jīng)營財務(wù)狀況報告及預(yù)測決策模型。網(wǎng)絡(luò)模式的會計信息系統(tǒng)具有如下特征:

  1.管理會計與財務(wù)會計有機地結(jié)合于一體,從信息管理方面來講,二者相輔相成,形成一個新的會計信息循環(huán):

  在此種會計信息循環(huán)中,傳統(tǒng)的對外公布的財務(wù)報告僅是系統(tǒng)的一個對外信息出口。提供對外公布的財務(wù)報告也只是會計核算模塊的功能之一,此模塊更多的是為企業(yè)經(jīng)營管理決策者提供有關(guān)預(yù)測、決策和評價信息;這些信息反過來有助于對各信息源(企業(yè)管理信息子系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等)及其相互間的關(guān)系進行分析、評價并改善,在某些方面有助于企業(yè)的BPR的實施。

  2.集中處理模式與分布協(xié)同處理模式并存。充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使系統(tǒng)在物理和邏輯上實現(xiàn)分散性與整合性并存。對于會計信息系統(tǒng),按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及其特定的供應(yīng)鏈將其分為不同的職能模塊,如采購模塊、分銷模塊、人力資源模塊等,各職能模塊與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫相連,在企業(yè)的各個部門中,通過企業(yè)Intranet終端完成信息的采集以及僅限于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的預(yù)測、控制、評價,然后傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫,通過Web服務(wù)器對各部門的信息加以綜合處理。除了產(chǎn)生對外公布的財務(wù)報告外,更重要的是提供基于企業(yè)全局考慮的預(yù)測、控制、評價信息,并反饋到各部門。而各部門職能模塊之間的數(shù)據(jù)流動則盡量加以避免。這樣,整個會計信息系統(tǒng)在物理上分散到企業(yè)各職能部門中,而在邏輯上卻緊密聯(lián)合、共同協(xié)作,充分發(fā)揮其在管理信息系統(tǒng)中的核心作用。

  3.網(wǎng)絡(luò)模式的會計信息系統(tǒng)將促進審計信息系統(tǒng)的誕生。目前,在審計工作中主要是手工摘錄數(shù)據(jù)居多,但在網(wǎng)絡(luò)時代,審計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的可行性是不容置疑的。在各企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都支持標準的數(shù)據(jù)輸入輸出接口的情況下,在審計時,企業(yè)給會計師事務(wù)所安排合法身份以登錄到企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中,在一定的權(quán)限下允許注冊會計師查詢帳目與憑證,從網(wǎng)絡(luò)上下載后,在各事務(wù)所自己的審計信息系統(tǒng)自動進行各項符合性測試、實質(zhì)性測試、抽查、穿行測試等。這也將會對審計的理論和實務(wù)進行多方面的沖擊。

  會計是一門古老的科學,它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。在當今以IT技術(shù)為經(jīng)濟制高點的知識經(jīng)濟時代,會計又被賦予了新的內(nèi)涵。在二十一世紀中,會計將與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)緊密地結(jié)合起來,在理論和實務(wù)方面將有更大的突破,充分發(fā)揮其信息管理者的角色。所有這些將為會計注入新的活力。

  [參考文獻]

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  劉文瑞、金光華:“網(wǎng)絡(luò)社會中關(guān)于財會信息系統(tǒng)的幾點思考”,《上海會計》,1999.9.

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