時間:2018年03月21日 分類:推薦論文 次數(shù):
在新常態(tài)背景下我國交通運(yùn)輸業(yè)也呈現(xiàn)出了轉(zhuǎn)型升級的趨勢,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。新常態(tài)時代,為交通運(yùn)輸企業(yè)有效把握時機(jī)及更好的服務(wù)于國家提供了保障,將方式轉(zhuǎn)變,結(jié)構(gòu)調(diào)整,從而能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的快速增長,這樣對于促進(jìn)交通運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展也有重要的作用。為此,下面文章就針對當(dāng)前交通運(yùn)輸檔案管理問題展開研究,并根據(jù)具體的工作實(shí)踐,總結(jié)出交通運(yùn)輸檔案管理的相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】新常態(tài),交通運(yùn)輸,檔案管理
一、交通運(yùn)輸檔案管理存在的問題
檔案在新常態(tài)時代背景下具有較為重要的作用。由于傳統(tǒng)觀念認(rèn)為交通運(yùn)輸企業(yè)的主要工作任務(wù)是追求效益,從而導(dǎo)致交通運(yùn)輸企業(yè)并未充分認(rèn)識到檔案管理的重要性,導(dǎo)致交通運(yùn)輸檔案材料存在著各種各樣的問題,例如保存不科學(xué)、處理隨意等,造成我國交通運(yùn)輸企業(yè)管理中檔案內(nèi)容管理不規(guī)范和部分企業(yè)不注重交通運(yùn)輸過程中檔案材料有效保存的問題頻頻發(fā)生。
另外,企業(yè)檔案管理員在一般情況下均處在身兼數(shù)職的狀態(tài)且缺乏專業(yè)的工作素養(yǎng),導(dǎo)致管理松散以及無法做到專人負(fù)責(zé),很多企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)極少使用交通運(yùn)輸檔案的情況,導(dǎo)致了檔案信息閉塞以及對檔案資源的最大化利用造成嚴(yán)重影響。交通運(yùn)輸企業(yè)的檔案管理水平較差與匹配不上時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求存在一定的相關(guān)性,無法有效匹配飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代以及現(xiàn)代信息化要求,導(dǎo)致檔案管理服務(wù)較差以及檔案安全保障體系形同虛設(shè),無法達(dá)到國家要求,不能有效地促進(jìn)交通運(yùn)輸企業(yè)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
二、加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案管理的對策和建議
(一)對支持保障機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化
企業(yè)真正認(rèn)識到了交通運(yùn)輸檔案管理的重要性是有效提高交通運(yùn)輸檔案管理水平的關(guān)鍵性因素,因此,從實(shí)際出發(fā)并構(gòu)建一個強(qiáng)有力的檔案管理支持保障機(jī)制是非常有必要的,不僅可以確保檔案管理工作可以真正發(fā)揮到為行業(yè)服務(wù)的作用,同時還可以對管理責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步明確,以確保制定出較為符合實(shí)際的檔案管理系列制度、規(guī)范,從投入和支持兩方面對企業(yè)現(xiàn)有檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng),對企業(yè)檔案管理職能進(jìn)行進(jìn)一步完善,并促使企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,使得全員上下共同推進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理的快速發(fā)展。
(二)對數(shù)字信息化發(fā)展進(jìn)行進(jìn)一步推進(jìn)
交通運(yùn)輸檔案管理的信息智能化發(fā)展離不開云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)的興起,可行性增加促使交通運(yùn)輸檔案管理工作在新常態(tài)下的發(fā)展勢在必行,具體措施是:
1.嘗試為交通運(yùn)輸企業(yè)搭建檔案信息管理數(shù)據(jù)平臺并充分利用大數(shù)據(jù),促使交通運(yùn)輸材料信息化和規(guī)范化,對顯著改善現(xiàn)有檔案的查閱、歸檔和利用均起到積極促進(jìn)作用。通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)實(shí)施分析和整理得出交通運(yùn)輸行業(yè)的綜合信息,對發(fā)展趨勢進(jìn)行有效反饋。
2.對交通運(yùn)輸電子檔案進(jìn)行規(guī)范整理并依照檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,對檔案管理水平進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。
3.從安全和監(jiān)管兩方面對交通運(yùn)輸檔案管理信息化發(fā)展的重點(diǎn)工作進(jìn)行新常態(tài)引領(lǐng),促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理工作水平提升可以真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全保障。
(三)對考核激勵制度進(jìn)行進(jìn)一步完善
提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的關(guān)鍵所在是高素質(zhì)的檔案管理工作,在新常態(tài)下需根據(jù)交通運(yùn)輸部印發(fā)的文件精神來促使各單位、各企業(yè)著力打造一支精干和專業(yè)、高效的交通運(yùn)輸檔案管理工作隊(duì)伍。要想檔案管理工作人員的工作熱情進(jìn)一步提升,工作效率顯著改善,則應(yīng)該在明確工作人員責(zé)任的基礎(chǔ)上采取多種形式管理以確保檔案管理制度落到實(shí)處,同時,將管理成效納入到考核檔案管理工作人員以及考核交通運(yùn)輸企業(yè)、考核職能部門的主要內(nèi)容上,以期徹底改變交通運(yùn)輸檔案管理流于形式的基本現(xiàn)狀,并促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)一步發(fā)展。
(四)對開發(fā)利用效率進(jìn)行進(jìn)一步提升
交通運(yùn)輸檔案閑置可造成檔案資源浪費(fèi)以及影響覆蓋人民群眾的檔案體系的有效構(gòu)建,交通運(yùn)輸檔案管理在新常態(tài)中需要對開發(fā)利用效率進(jìn)行進(jìn)一步提升,具體措施如下:
1.在有關(guān)單位與企業(yè)間,收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案過程中均需要對收集方式進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范并促使信息資源的配套性和完整性進(jìn)一步完善。
2.給予企業(yè)現(xiàn)有交通運(yùn)輸檔案材料綜合分析研究,在此基礎(chǔ)上,將企業(yè)自身發(fā)展特色的相關(guān)性內(nèi)容實(shí)施有效提煉并將其作為對內(nèi)凝聚企業(yè)向心力以及對外宣傳企業(yè)知名度的切入點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范化交通運(yùn)輸檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案材料的合理開發(fā)和有效利用。
3.運(yùn)用信息化手段給予交通運(yùn)輸檔案數(shù)據(jù)研發(fā)并形成具有普遍意義的咨詢和相關(guān)性信息,為企業(yè)快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)指導(dǎo)以及促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理工作進(jìn)一步完善。
三、結(jié)語
“新常態(tài)”大背景下,交通運(yùn)輸檔案管理工作想要獲得快速的發(fā)展,就要適應(yīng)時代的需求,重點(diǎn)提升檔案管理水平,在保障交通運(yùn)輸檔案管理規(guī)范的前提下,有效促進(jìn)交通檔案管理水平的提升,相關(guān)部門也應(yīng)積極探索,對檔案管理工作展開深入研究,促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案利用效率,并提供安全保障。
參考文獻(xiàn):
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