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淺談班組規范化管理在打造城市軌道交通運營優質服務品牌中的作用

時間:2012年06月23日 分類:推薦論文 次數:

目前,隨著我國經濟不斷地發展,我國眾多城市涌現地鐵熱潮,軌道交通運營服務管理也變得極其重要。班組規范化管理不但涉及到乘客及工作人員的生命安全,而且對企業組織的發展壯大起到重大作用。所以,班組的管理建設工作正受到越來越多的企業重視,規范化管理

  摘 要:目前,隨著我國經濟不斷地發展,我國眾多城市涌現地鐵熱潮,軌道交通運營服務管理也變得極其重要。班組規范化管理不但涉及到乘客及工作人員的生命安全,而且對企業組織的發展壯大起到重大作用。所以,班組的管理建設工作正受到越來越多的企業重視,規范化管理是班組管理的首要任務,加強這方面的管理應刻不容緩。文章主要針對廣州地鐵班組規范化管理技術及水平進行分析,旨在不斷加強這方面的管理工作,保證人員的安全和優質服務。

  關鍵詞:基層班組 規范化 城市軌道交通 管理策略

  1 廣州地鐵班組管理的發展概況

  廣州地鐵總公司及屬下單位共有班組(團隊)1300多個,各班組專業復雜、新員工和新任班組長(工班長、分部主任和部門經理)所占的比例較高,加強班組管理和管理的標準化、規范化,努力塑造“安全、便捷、、節能、高效”的地鐵運營優質品牌,打造一支管理一流、人員一流、專業技術一流、具有創新精神、綜合素質較高的員工隊伍,是廣州地鐵的當務之急。近年來,廣州地鐵工會組織按照“黨政所需、職工所急、工會所能”的原則,緊緊圍繞中心生產任務,結合工會自身特點,在班組(團隊)建設方面進行探索,突出標準化、規范化、精細化和科學化,夯實基層管理基礎,進一步激發了一線員工的活力,為廣州地鐵的科學和諧發展和優質服務品牌的打造做出了貢獻。

  2基層班組的建設的重要性

  2.1統一思想,從促進“共同發展”的高度來認識抓基層班組(團隊)建設的重要性

  班組建設,首先應是企業行政序列依照各項規章制度,圍繞著完成生產任務而組建和管理,是企業管理的基礎性工作。作為國有企業的工會組織,抓班組(團隊)建設,促進員工與企業共同發展同樣具有不可推卸的責任。但根據有些單位的教訓,工會組織抓基層班組(團隊)建設,會不會“越位”、領導們會不會認可?我們開始一直心存疑慮。經過與黨政領導溝通,黨委書記、總經理都表示支持,并指明了工會抓基層班組(團隊)建設要向標準化、規范化、精細化、科學化發展。黨政領導的理解支持,使我們打消了疑慮,堅定了信心,把抓班組(團隊)建設納入了工會工作的重要議事日程,并一步一步理清了思路。特別是隨著新線的不斷開通,基層班組骨干培養跟不上迅速發展的需要,基層班組建設出現了一些薄弱環節,影響了生產任務完成。在這種情況下,我們按照黨政領導的要求,確立了以規范化促精細化,以標準化促科學化,以班組文化促班組凝聚力,以技能競賽促素質提高,有布置,有落實,有總結交流的工作思路,得到了各級領導的歡迎,也得到了員工的普遍認可。

  2.2先行試點,根據專業特點一年一個重點,全面推進基層班組(團隊)建設

  地鐵是一個服務社會技術含量很高的大系統,班組的專業、上班時間、工作特點、人員素質都有很大不同。我們根據這種情況,在不斷調研的基礎上,分輕重緩急,確定一年一個重點,以點帶面的工作方法,全面推進基層班組(團隊)的標準化、規范化、精細化、科學化建設。

  2005年年底,我們根據運營線路越來越長、員工普遍年輕、服務經驗不足、經常遭到乘客投訴的情況,在公園前、客村、體育西、曉港等4個車站開展“文明禮貌服務示范站”的活動,規范服務用語和肢體語言,按照規范的服務標準,規范內部的管理方式,對內營造員工滿意的氛圍,增強車站員工活力;對外提升服務質量。示范站試點成功后,迅速在所有的車站進行推廣。幾年來,運營服務水平不斷提升,根據省社情民意調查中心的調查結果,廣州地鐵已連續4年在廣東十大服務行業交通行業名列第一。

  2007年,我們為了維修系列的班組建設更加規范,在車輛部抓了將“創建學習型組織,爭做知識型職工”與建立“員工素質模型”相結合的試點活動,2008年成為廣州市總工會開展“創爭”活動的試點單位。通過對共同愿景、工作態度、業務技能、學習和創新能力以及工作效率和質量五個要素規范綜合,細化、完善開展“創建學習型組織,爭做知識型職工”活動考核評價指標體系,建立健全班組和個人的學習檔案,將班組和個人的學習情況納入各分部績效考核內容,定期進行檢查考核,強化監督檢查。同時,“員工素質模型”綜合測評結果與員工的年度考評、評先、個人晉升及年度先進班組、優秀工班長等評比活動相結合,讓員工感受到實實在在的鼓勵和肯定,大大推進了“員工素質模型”的應用和價值。

  2008年,我們針對運營通號中心班組崗位分散、三班作業、班組成員很難相聚一堂交流工作經驗和體會的特點,選定4個班組,開展班組制度化、規范化、精細化管理的試點工作,與通號中心一起制定《優化班組生產管理方案》,探索以正向激勵為手段的班組人員管理方式。一是專門成立調研小組,開展了為期四個月的班組管理現狀調研,找出優化班組管理切入點。二是營造自我肯定、自我激勵、自我發展的工作環境。三是大力開展班組團隊文化建設,提煉班組精神,明確共同愿景,加強班務公開,創新黨團工作方式,開展豐富多彩的業余文體活動,凝聚班組的向心力。通過優化班組建設,真正促進班組管理水平的整體提升,適應新線建設和運營管理快速發展的需要。

  2009年,我們在深入班組標準化建設方面做了進一步探索,選定維修中心維修工建部線路六工班、機電部電氣工班、供電部變電四工班三個樣板班組,試行綜合管理簡易化、安全管理規范化、生產管理精細化、危機管理系統化和業績評估指標化的班組建設標準化創新思路,在建設上搭建平臺,有效加強了班組規范管理,進一步激發了一線員工的活力,開創了地鐵運營班組建設工作的新局面。

  3 加強基層班組規范化管理的策略

  3.1 規范內容,逐步形成廣州地鐵特色基層班組(團隊)管理的系統標準

  通過幾年開展班組建設工作,特別是在運營總部三個中心進行試點和全面鋪開班組標準化建設,逐步形成了地鐵特色的基層班組管理的系統標準。概括起來,主要有這樣幾方面:一是班組文化,大多數班組(團隊)都有自己的愿景、口號和文化理念;二是民主管理,每個班組都有班務公開的內容、形式及公開欄;三是現場6S管理,,責任到崗,責任到人;四是日常管理,工器具、臺帳記錄、排班表等;五是學習培訓,每班組都有計劃,安排、方法、措施和目標;六是考核,所有內容都納入考核,并有量化標準;七是與行政管理制度接軌,結果運用于員工的績效考核直至選才用才。班組的整套管理模式已被國內一些城市吸取采納。

  我們還在充分調研的基礎上,制訂并下發了《運營事業總部班組標準化管理規范》,在范圍上,還提出了“大班組”的概念,班組從工班擴大到分部(室、中心站)、部門,實現了班組管理向分部、部門的延伸;在系列上,我們根據運營業務的特點,將四個中心分為車務和維修兩大系列進行規范;在模塊上,分為綜合管理、安全管理、生產管理、危機管理和業績評估五大模塊,并細化了車務、維修兩大系列工班、車站、分部、部門各模塊的類別和內容;在指標上,將標準量化,按照兩個系列(維修系列和車務系列)、三個層級(部門、分部、中心站、工班)、五個模塊(綜合管理、安全管理、生產管理、危機管理和業績評估)制定了六份共計60多頁的標準化建設評分表,并按照標準, 將班組建設指標進行細化和量化,層層分解,以三級權重對班組的標準化建設進行評分,確保了班組建設的標準化。廣州地鐵班組標準化管理規范,體現出綜合管理簡易化、安全管理規范化、生產管理精細化、危機管理系統化和業績評估指標化的特點。

  3.2 評估交流,不斷推動班組(團隊)建設向更高標準發展

  我們注重評估和總結交流。每次試點工作結束都要評估,總結經驗,并找出需要注意的問題。組織召開班組建設經驗交流會,從開展班組建設工作較好的班組中挑選有代表性的班組長現身說法,介紹他們搞好班組建設的經驗和體會,同時進行點評,總結提煉這些班組的成功經驗,并進一步形成規范,向全公司的班組鋪開。

  在各中心自查的基礎上,采取四個中心交叉檢查的方式,組織工作小組對四個中心的班組建設情況進行了評估。以2009年為例,運營總部418個班組建設達標率為84.73%,通號中心的班組建設達標率為100%。評選出45個先進班組,35個優秀班組長,涌現出一批標準化建設的班組和優秀一線班組管理人員的典型。如車務中心乘務三分部在班組建設的過程中,分部黨政工團組織各司其責,齊抓共管,形成合力,共建優秀班組。在分部班組建設中,黨政工團不僅起到牽頭和組織實施的作用,還能按企業發展的主線,抓思想、抓管理、抓業務、抓隊伍,使之與地鐵的發展同頻共頻共振。通號中心以班組建設為切入點,抓點帶面,優化班組設置和維修業務,以專業化、標準化、精細化的標準開展班組建設,全面提升維修維護水平。通過一年的實踐,中心各班組在規章制度、生產流程、團隊建設等方面都有了較大的改進,設備檢修質量不斷提升,設備故障率有較大幅度的下降,取得顯著成效。車輛中心結合實際突出“星級知識型職工素質模型”的特點和亮點,并結合班組標準化建設推進中心創爭活動常態化發展,在員工中形成了你追我趕的良好學習氛圍,促進了中心工作的快速健康發展。維修中心根據不同的專業特點開展樣板班組建設, 通過抓制度建設、機制建設、能力建設、素質建設等方面以達到班組的規范化、標準化和精細化。

  4 結束語

  綜上所述,班組建設是打造企業組織整體執行力的基石。萬丈高樓平地起,沒有這一穩固的基礎,企業組織的發展壯大就是空話,打造優質服務品牌也無從談起。我們應該要不斷的加強和完善班組規范化管理水平,跟上社會進步的步伐,從而有效地保證企業的不斷發展及促進優質服務品牌建設。

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