摘要：隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，單位對辦公室文書檔案的管理工作相當(dāng)重視，文書檔案的收集、整理與歸檔，不能隨便找一個(gè)工作人員去管理，而是需要專業(yè)的檔案管理工作人員來從事這份匯集技術(shù)性與服務(wù)性為一體的工作，保證文書檔案的完整性與安全性，不斷提高文書檔案管理的質(zhì)量，最大限度提高單位工作人員的工作效率。

　　關(guān)鍵詞：新時(shí)代;文書檔案;管理工作

　　1 前言

　　文書檔案承載著一個(gè)集體的珍貴信息，記錄著集體工作的歷程。而傳統(tǒng)的文書檔案管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，浪費(fèi)了人力物力財(cái)力方面的資源，嚴(yán)重影響了工作效率。已不適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代的發(fā)展需求，同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的深入也要求文書檔案管理工作做出改變，勇于創(chuàng)新。此刻，文書檔案管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)，需要管理工作者們不斷地嘗試和摸索。

　　2 新時(shí)代文書檔案管理工作的特點(diǎn)

　　2.1文書檔案內(nèi)容與形式呈現(xiàn)多樣化。

　　信息化社會，各個(gè)單位的公文往來以及工作交流頻率加快。隨之產(chǎn)生的信息資源不斷增多。辦公自動化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)愈發(fā)成熟，更是改變了文書檔案的形式，電子文書檔案隨之增加。因此，檔案管理人員工作量有所增加，歸檔任務(wù)和管理任務(wù)也愈發(fā)沉重，原本就種類多樣的文書檔案也發(fā)生了演變。許多單位的檔案管理人員不僅需要對紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行歸口管理，還需要在電子系統(tǒng)上處理電子文書檔案。在這種背景下，許多單位開始著手文書檔案技術(shù)化、信息化和智能化建設(shè)，開始將數(shù)字處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用至文書檔案管理領(lǐng)域，取得了階段性成果，一定程度上緩解了檔案管理人員工作壓力。

　　檔案管理論文范例：科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的相關(guān)要求

　　2.2文書檔案管理價(jià)值更加突出

　　文書檔案管理工作的本質(zhì)是信息資源加工，實(shí)質(zhì)上是對信息資源進(jìn)行深度收集、加工、管理和利用，最終目的是服務(wù)于單位其他工作，使單位能夠創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。文書檔案作為單位決策層開展決策工作的客觀依據(jù)，能夠顯著增強(qiáng)單位決策工作的可行度和科學(xué)性。許多單位決策人員通過參考文書檔案，能夠從宏觀和微觀上把握今后工作方向，擬定出更具有前瞻性和科學(xué)性的發(fā)展戰(zhàn)略。此外，伴隨信息共享技術(shù)愈發(fā)的成熟，各個(gè)單位之間開始尋求合作，探索建設(shè)文書檔案共享機(jī)制，進(jìn)一步挖掘了文書檔案的價(jià)值，節(jié)約了單位開支。

　　3 文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　文書檔案管理工作在一個(gè)企業(yè)或單位的發(fā)展之中所承擔(dān)的責(zé)任乃是對于政治工作的重要記錄，同時(shí)也是日常行政管理工作的有效資料。對于單位以及企業(yè)來說，無論是在企業(yè)發(fā)展策略的抉擇之上還是在日常的生產(chǎn)活動方面，均對文書檔案管理工作具有一定的依賴性，這也是單位以及企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。尤其是在現(xiàn)代社會，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)形態(tài)的健康發(fā)展，文書檔案管理工作也就在單位與企業(yè)之中占據(jù)著更為重要的作用。文書檔案管理工作具有較為鮮明的服務(wù)性以及政治性，在企業(yè)以及單位的發(fā)展之中起到一個(gè)輔助指導(dǎo)的作用。因此，就有必要在傳統(tǒng)文書檔案管理工作的基礎(chǔ)之上進(jìn)行改革創(chuàng)新，以此提高文書檔案管理工作的有效性。總而言之，文書檔案管理工作的改革創(chuàng)新對于企業(yè)以及單位的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義，因此必須加以重視。

　　4 立足新時(shí)期做好文書檔案管理工作

　　4.1創(chuàng)建一支現(xiàn)代化的文書檔案管理隊(duì)伍

　　鑒于目前形勢下文書檔案管理存在的缺陷，有關(guān)部門應(yīng)從管理人員的角度制定相應(yīng)的規(guī)章制度，進(jìn)一步清楚檔案管理人員的崗位職責(zé)，同時(shí)我們將擬定嚴(yán)格的文書檔案整合執(zhí)行方法，并開展相關(guān)講座，一系列知識培訓(xùn)，學(xué)習(xí)課程與實(shí)踐培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，保證文書檔案的穩(wěn)固發(fā)展。我們必須按照“高質(zhì)量，嚴(yán)要求”的原則提升文書檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的綜合水平，使他們不僅具備足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，還需要掌握電子信息化檔案管理技術(shù)，有效提升文書檔案信息管理水平。

　　4.2搭建科學(xué)化的文書檔案管理機(jī)制

　　為了更好地推動文書檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及專業(yè)化，單位必須要搭建科學(xué)化的文書檔案管理機(jī)制，細(xì)化文書檔案管理的內(nèi)容。第一，單位要明確文書檔案管理的流程以及分工，確定檔案管理部門以及其他部門在文書檔案管理中的職責(zé)。總體而言，為了更好地提升文書檔案管理效率以及質(zhì)量，防止重復(fù)勞動的問題，可以由業(yè)務(wù)部門按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對文書檔案進(jìn)行整理后移交給檔案管理部門，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)后期的保管、開發(fā)與利用工作。第二，單位要結(jié)合單位文書檔案管理類型，出臺相應(yīng)的規(guī)章制度以及管理標(biāo)準(zhǔn)，確保文書檔案格式的統(tǒng)一性以及標(biāo)準(zhǔn)性。

　　4.3改進(jìn)檔案工作方法

　　好的工作方法是做好工作的前提，掌握并運(yùn)用好的工作方法是做好工作的關(guān)鍵。第一，要深人基層，搞好調(diào)查研究工作。通過調(diào)查研究，更加開闊視野.掌握實(shí)情，調(diào)研出思路、對策和成果.形成科學(xué)的認(rèn)識，并成功地指導(dǎo)實(shí)踐.以達(dá)到加強(qiáng)和促進(jìn)檔案工作發(fā)展的目的。第二，要科學(xué)管理，健全工作機(jī)制。體制是事物內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的軌跡，要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作，健全科學(xué)、完善的工作機(jī)制也必不可少。創(chuàng)新工作機(jī)制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性.形成系統(tǒng)的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，完成崗位責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，為檔案工作提供有力的保證。第三，要樹立典型，做好示范工作。通過樹立方方面面的以點(diǎn)代面，從而在典型帶動下不斷創(chuàng)新檔案工作，整體推進(jìn)檔案工作的全面展開。

　　4.5搭建信息建設(shè)平臺，不斷開發(fā)新型管理軟件

　　實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的電子信息需要強(qiáng)大的平臺支持。該平臺必須具有許多優(yōu)勢，并且必須保持技術(shù)領(lǐng)先地位。一方面，要堅(jiān)持高技術(shù)原則，在文件文書檔案管理系統(tǒng)中運(yùn)用最科學(xué)，最優(yōu)質(zhì)、最現(xiàn)代化的現(xiàn)代技術(shù);同時(shí)，要努力實(shí)現(xiàn)特定、便捷、便捷的搜索，力求全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。明確其他要求。文書檔案存檔并清晰分類，乍一看它們是可以理解的。解釋性說明的文字簡潔明了，文字準(zhǔn)確清晰，邏輯性強(qiáng)，秩序和層次界限清晰，系統(tǒng)整齊排列，數(shù)字一致。特別是要高度重視電子文件與文檔文件的整合，提供同步存檔，為提高文書檔案的質(zhì)量和數(shù)字化管理打下良好基礎(chǔ)。

　　另一方面，我們必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的原則，嚴(yán)格按照系列化和專業(yè)化、歷史性、現(xiàn)實(shí)性來統(tǒng)一安排管理工作，一步一步，循序漸進(jìn)，并精心執(zhí)行每一步的操作。特別是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用對專業(yè)化和現(xiàn)代化提出了更高的要求。標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)操作，軟件和硬件以及多媒體應(yīng)用程序提供可靠的技術(shù)支持并保證文書檔案的質(zhì)量提高。同時(shí)，創(chuàng)新管理的概念是新時(shí)代文檔檔案質(zhì)量不斷提高的關(guān)鍵。在充分尊重歷史的前提下，必須妥善處理管理，例如確保可持續(xù)性，設(shè)定長期目標(biāo)，更新管理概念和不斷優(yōu)化技術(shù)工具，并盡一切可能保證文書檔案的安全和健全。

　　5 結(jié)束語

　　辦公室文書檔案管理工作對單位的發(fā)展有著重要的作用，因此在實(shí)際的工作中，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對文書檔案管理工作重視度，完善文書檔案管理工作的管理制度，提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，規(guī)范檔案管理工作，在工作中利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)，讓檔案的存儲和查詢更科學(xué)、更便利，進(jìn)一步提高辦公室文書檔案管理工作的工作效率和整體水平。

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　　作者：薛錦繡