摘要：眾所周知，在項目工程中，搞好現(xiàn)場物資管理是確保工程質(zhì)量與進(jìn)度，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。本文就管道工程項目物資管理的進(jìn)行簡要闡述。

 

　　關(guān)鍵詞：物資  管道 工程項目 管理問題

 

　　1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程

 

　　1.1所謂物資管理，是指公司在生產(chǎn)過程中，對本公司所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低其生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)盈利，提升市場競爭能力。

 

　　1.2項目工程一般是域外施工，與總公司的距離較遠(yuǎn)，所以大額的設(shè)備一般從總公司物資裝備部調(diào)運(yùn)，如試壓設(shè)備空壓機(jī)、移動電站等；小額的材料根據(jù)甲方也就是建設(shè)方相關(guān)要求指定廠家或品牌等進(jìn)行采購，如焊條焊絲、防腐材料等。供應(yīng)處對需要提前訂貨的物資按程序上報，得到批準(zhǔn)后提前訂貨，保證了工程能按期竣工；采購后需根據(jù)要求進(jìn)行存放，現(xiàn)場施工機(jī)組根據(jù)施工進(jìn)度及用量向項目部進(jìn)行申請領(lǐng)料。材料及設(shè)備使用與管理，根據(jù)現(xiàn)場需要按照要求進(jìn)行申請：首先向現(xiàn)場監(jiān)理提交申請單，然后現(xiàn)場監(jiān)理審批再上交建設(shè)方物資部審批，最后審批同意后有承建方或施工方運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，剩下的甲供材料根據(jù)退料流程和相關(guān)要求進(jìn)行退料即可。

 

　　2. 工程項目建設(shè)中物資管理工作存在的主要問題

 

　　2.1用非所學(xué)，專業(yè)人才匱乏。目前一些項目管理人員認(rèn)為物資管理工作沒有什么神秘的，隨便誰來都可以干。同時，集團(tuán)公司及各子公司物資專業(yè)人才缺乏，因而是在建各個項目從事現(xiàn)場物資管理的人員素質(zhì)參差不齊，從而造成項目物資管理出現(xiàn)漏洞，效益流失。

 

　　2.2缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制和制度。在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的狀況下，一些單位又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度，同時，項目主管領(lǐng)導(dǎo)又忙于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，無暇顧及，從而造成物資業(yè)務(wù)過程管理不規(guī)范。

 

　　2.3物資計劃控制不到位，單項工程核算工作沒落實。物資計劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)。沒有計劃的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工現(xiàn)場主要表現(xiàn)為：采購浪費(fèi)、供應(yīng)跟不上、影響工程進(jìn)度、單項工程核算不準(zhǔn)確、不落實等等，就是人們常說的：供不上，管不好，算不細(xì)。

 

　　2.4工作缺乏主動性、前瞻性。施工現(xiàn)場常常因物資供應(yīng)不及時而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。作為一名合格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多動腦子，超前思維，才不至于工作被動。比如項目上場前的市場調(diào)查、大堆料的供應(yīng)安排等。

 

　　2.5機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等管理不到位，利用率低。機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料價值昂貴，但往往由于使用不當(dāng)，保養(yǎng)不善，在項目完工后轉(zhuǎn)場再使用效率不高，造成物未盡其用，整體上加大了工程成本，降低了綜合效益。

 

　　2.6信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。現(xiàn)在是信息社會，信息就是效益。及時擁有信息，即可實現(xiàn)全集團(tuán)乃至全系統(tǒng)各大工點的資源共享，最大限度使有效資源得到充分利用，從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。當(dāng)前，有的單位缺乏這一信息溝通平臺，以致使資源得不到共享，個別項目因某些特種物資而延誤工期或停工待料，造成不必要的損失。

 

　　3、解決工程項目建設(shè)中物資管理工作存在問題的主要措施

 

　　3.1加強(qiáng)物資專業(yè)人才儲備，建立工程項目內(nèi)部人才信息庫。人才是工程項目不斷發(fā)展的動力和源泉。在資源配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué)，不是誰來都能干好，它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人才。應(yīng)建立工程項目內(nèi)部物資管理人才中心，不斷根據(jù)形勢的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識和愛崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為公司文化的一部分。

 

　　3.2建立科學(xué)有效的監(jiān)督約束機(jī)制。工程項目應(yīng)以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)有效的監(jiān)督約束機(jī)制，使施工物資管理處于受控狀態(tài)。物資主管部門要加大現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，繼續(xù)推行物資設(shè)備的公開招標(biāo)采購工作，加強(qiáng)過程控制，真正使招標(biāo)工作不走過程、不流于形式。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范物資業(yè)務(wù)程序、帳務(wù)記載及物資核算，使現(xiàn)場物資管理水平逐步得到加強(qiáng)和提高。

 

　　3.3積極主動搞好物資計劃工作�，F(xiàn)場物資管理工作者要充分認(rèn)識物資計劃的重要性。物資管理人員要積極主動，不等不靠，在項目上場后第一時間把握物資計劃量，做到心中有數(shù)，并及時要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙，控制好總量及單項工程用量，使控制和采購有依據(jù)，防止倒買倒賣現(xiàn)象發(fā)生。

 

　　3.4認(rèn)真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項目物資管理工作的弱點。要做好這項工作，一是要超前思維，及早動手，細(xì)致管理；二是不拘泥于形式，不管哪種辦法，只要對項目有利，便可以采取。比如大堆料料源問題，可以采取項目自辦和聯(lián)辦為主，以地方零星料廠為輔的辦法，這樣既解決了價格問題，又保證了在關(guān)鍵時刻的供應(yīng)。再如收方的問題，可以采取兩人共同驗收，超方量事后追溯問責(zé)等制度。對小料的管理可采取常用料價格多家比較、價格信息備案等方式，并由相關(guān)部門聯(lián)合階段性評估等辦法進(jìn)行控制。

 

　　3.5建立固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料臺帳，責(zé)任到人。對于機(jī)械的使用、保養(yǎng)、維修可責(zé)任到人，實行單機(jī)單卡核算，定期評估，與責(zé)任人的工資獎金直接掛鉤，切實保證機(jī)械的壽命及使用效率。對周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)可堅持誰使用、誰保養(yǎng)維修的辦法，確保周轉(zhuǎn)次數(shù)。

 

　　3.6建立資源共享信息平臺。為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，在企業(yè)范圍內(nèi)建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內(nèi)保證工程項目急需；三是資源豐富，可選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資品種或廠家；四是節(jié)約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去。

 

　　由上述的主要措施得知，提高信息化，創(chuàng)新物資管理模式已成為管理發(fā)展的一種需要。因此從優(yōu)化采購管理角度出發(fā)，提出新管理模式的構(gòu)建--“一體化”，可以集采購、物資調(diào)配和財務(wù)管理為一個平臺，以提高物資的管理水平，降低生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。

 

　　該系統(tǒng)完成后，將嚴(yán)格了質(zhì)量檢驗程序，加強(qiáng)了倉儲管理，可以動態(tài)管理、查看企業(yè)以及各單位的庫存情況，進(jìn)一步縮短了結(jié)算周期，減少了在途物資的資金額，提高了信息共享度，通過物資管理信息系統(tǒng)，加快了物資管理部門的信息交流，提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統(tǒng)，極大杜絕了違法、違紀(jì)、貪污、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

 

　　5. 結(jié)語

 

　　綜上所述，現(xiàn)階段項目工程的物資管理水平還有待提升，需要各有關(guān)部門做好本分工作，充分利用資源，提高工程項目的質(zhì)量與進(jìn)度，加快步伐建設(shè)統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)。

 

　　參考文獻(xiàn)

 

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　　【2】周翔,唐立新.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].科技創(chuàng)業(yè)，2009,6: