時間:2014年04月16日 分類:推薦論文 次數(shù):
摘要:本文主要從企業(yè)員工培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)出發(fā),指出了一些企業(yè)在員工培訓(xùn)中的常見誤區(qū),對企業(yè)員工培訓(xùn)活動的開展進(jìn)行了流程探討,并通過實(shí)際案例對企業(yè)員工培訓(xùn)的效果評估做了分析。
關(guān)鍵詞:人力資源論文發(fā)表,期刊征稿,企業(yè),員工培訓(xùn),效果評估
隨著人力資源日益得到重視,培訓(xùn)作為開發(fā)與發(fā)展人力的基本手段,已突破原本的純教育意義而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段和企業(yè)競爭力的重要組成部分。培訓(xùn)過程首先應(yīng)當(dāng)有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)的培訓(xùn)和開發(fā)活動,在增加受培訓(xùn)者人力價值的同時,也使企業(yè)所擁有的人力資本得以增加,從這個角度看,它是一種重要的投資方式。
一、企業(yè)員工培訓(xùn)的一些誤區(qū)
時下,存在著不少培訓(xùn)效果評估誤區(qū)。一些企業(yè)由于自身實(shí)力不足,對于培訓(xùn)需要支付的費(fèi)用耿耿于懷,認(rèn)為培訓(xùn)提高了成本支出,增加了企業(yè)費(fèi)用,把培訓(xùn)看成是企業(yè)降低成本的宿敵。還有一些企業(yè)對于專業(yè)化培訓(xùn)不夠重視,主觀認(rèn)為新員工在崗位上干一段時間,自然而然會勝任工作,無需培訓(xùn)。還有一些企業(yè)對于員工培訓(xùn)的內(nèi)容認(rèn)識不夠全面,片面重視員工對重點(diǎn)知識和技能的培訓(xùn),而對于員工認(rèn)識理念、員工態(tài)度以及企業(yè)文化的培訓(xùn)不夠重視,導(dǎo)致員工在知識和技能掌握后仍不能滿足企業(yè)對員工綜合素質(zhì)的要求[1]。還有就是企業(yè)對培訓(xùn)的規(guī)范化不夠重視,總是人云亦云,跟風(fēng)行事,流行什么就培訓(xùn)什么,培訓(xùn)脫離了企業(yè)的目標(biāo)和需要,不能給企業(yè)帶來實(shí)際的效用和價值。
此外,很多搞營銷或企業(yè)管理培訓(xùn)的公司或個人以追求學(xué)員的笑聲或掌聲大小與次數(shù)來衡量培訓(xùn)的效果,甚至公開叫出了“一次培訓(xùn)掌聲少于30次不收費(fèi)”的推廣口號。此風(fēng)越演越列,甚至一些平日里治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)而廣為人尊敬的“學(xué)究”型的人士也開始琢磨著搞點(diǎn)“說學(xué)逗唱”,大有“培訓(xùn)以笑聲多少來衡量效果”的現(xiàn)象成為行業(yè)定論之勢。培訓(xùn)真能以掌聲(笑聲)多少來衡量嗎?掌聲只是反應(yīng)層面的部分表現(xiàn),不能完全反映培訓(xùn)的效果。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
員工培訓(xùn)是為了幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,是提高員工素質(zhì)和職業(yè)能力,從而提高現(xiàn)有職位的個體績效的重要手段;通過員工培訓(xùn)來獲取企業(yè)對組織績效的信心。對員工而言,培訓(xùn)則是實(shí)現(xiàn)員工個人發(fā)展和自身價值的必要措施(晉升、職業(yè)通道)。人力資本是蘊(yùn)含于人自身中的各種知識與技能的存量總和,是對人進(jìn)行開發(fā)性投資所形成的可以帶來財富增值的資本形式。培訓(xùn)的目的從表面上是為了提高員工素質(zhì)和技能,但歸根結(jié)底是為了進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)參與市場競爭提供保障。培訓(xùn)一方面要注重員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的提高,另一方面則要提高員工的技能水平。企業(yè)員工培訓(xùn)主要包括三方面的工作內(nèi)容,即培訓(xùn)需求分析、設(shè)計和實(shí)施、以及培訓(xùn)效果的評估。
培訓(xùn)需求分析是企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)活動之前,由培訓(xùn)部門、主管人員或有關(guān)工作人員對組織的任務(wù)、成員的知識、技能等進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別和分析,以確定是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等的活動或過程。培訓(xùn)需求分析是制定和實(shí)施培訓(xùn)方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)效果評價的基礎(chǔ)[2]。下表1列出了企業(yè)員工培訓(xùn)需求分析的主要內(nèi)容。
培訓(xùn)一般是根據(jù)年度項目計劃,以學(xué)員群體為對象設(shè)立,并可以明確地提出項目目標(biāo)以及相應(yīng)的課程組合。這個課程組合確定之前往往需要項目前的詳細(xì)調(diào)研,培訓(xùn)目標(biāo)一般很量化和明晰,每個課程也會有初步定位。對于任何一個項目,其課程組合需求一定是要有針對性的調(diào)查研究的,這個工作不能提前或期望在年度計劃中完成。培訓(xùn)項目有三類:一類是基于任務(wù)的,如全國普查動員培訓(xùn);二類是面向?qū)ο蟮?如產(chǎn)品經(jīng)理培訓(xùn),三類是以內(nèi)容為主要關(guān)注點(diǎn)的,如商務(wù)禮儀培訓(xùn);相應(yīng)地,項目中培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)查研究一般有幾種方法:一類是任務(wù)分析法:就培訓(xùn)所服務(wù)的企業(yè)活動進(jìn)行分析,看哪個環(huán)節(jié)、哪類員工需要培訓(xùn),培訓(xùn)什么;二類是員工崗位評估法:結(jié)合崗位說明書、個人績效、個人職業(yè)規(guī)劃、個人素質(zhì)測評、個人主管意愿等,來進(jìn)行確定;三是歸納法,根據(jù)全公司共性的問題進(jìn)行歸納,然后設(shè)置專題課程或培訓(xùn)項目。
培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定主要是設(shè)定知識目標(biāo)、行為目標(biāo)和結(jié)果目標(biāo)。知識目標(biāo)是培訓(xùn)后受訓(xùn)者將知道什么?行為目標(biāo)是受訓(xùn)者將在工作中做什么?結(jié)果目標(biāo)則是通過培訓(xùn)組織獲得什么最終結(jié)果?
培訓(xùn)內(nèi)容和形式主要包括員工知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、態(tài)度和行為方式培訓(xùn)等內(nèi)容界定。除此之外企業(yè)還可根據(jù)自身需求對員工對企業(yè)文化的認(rèn)識、對企業(yè)制度的認(rèn)可等進(jìn)行專項培訓(xùn)。
培訓(xùn)方法則要基于培訓(xùn)內(nèi)容做針對性選擇。講解和演示法的受訓(xùn)者主要處于信息接受者的地位。具體的方法包括課堂講解法(講座法)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)法、視聽教學(xué)法等。專家傳授法要求受訓(xùn)者積極參與學(xué)習(xí),常用的有在職培訓(xùn)法(OJT)、情景模擬、商業(yè)游戲、案例分析與研究、行為模仿和塑造、角色扮演等。自我指導(dǎo)學(xué)習(xí)法則是雇員自己承擔(dān)學(xué)習(xí)的職責(zé)。此外還有學(xué)徒計劃(學(xué)徒培訓(xùn)法)。而培訓(xùn)方法上要注重多樣化選擇,這樣更能發(fā)揮出培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)的多樣性表現(xiàn)在培訓(xùn)地點(diǎn)的多樣化、培訓(xùn)工具、培訓(xùn)方式等。下面列出了一些培訓(xùn)多樣化的形式和方式。
(1)培訓(xùn)地點(diǎn)的多樣化
家庭式聚會、職場培訓(xùn)、培訓(xùn)中心、封閉式培訓(xùn)、室外培訓(xùn)。
(2)培訓(xùn)工具的多樣化
黑板和白板、活動掛圖、高射投影儀、錄制好的像帶、錄制好的音帶、錄像及回放、實(shí)物投影儀、影視電腦設(shè)備、模擬器等。
(3)培訓(xùn)方式的多樣化
講授型、演講型、案例型、演練型、研討型、游戲型、活動型、實(shí)習(xí)型。
(4)培訓(xùn)多棱鏡
培訓(xùn)案例、培訓(xùn)游戲、培訓(xùn)故事、培訓(xùn)漫畫、培訓(xùn)測試、培訓(xùn)歌曲、培訓(xùn)活動培訓(xùn)圖表、培訓(xùn)幽默、培訓(xùn)影視、培訓(xùn)格言。
企業(yè)員工培訓(xùn)的效果評估是企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)的動力來源也是員工培訓(xùn)的追求結(jié)果[3]。所以培訓(xùn)效果評估對企業(yè)開展人力資源的開發(fā)以及人力資源培訓(xùn)具有重要指導(dǎo)作用。下面我們做重點(diǎn)說明。
三、企業(yè)員工培訓(xùn)效果評估
企業(yè)員工培訓(xùn)效果評估,我們可以從兩個方面著手,包括對受訓(xùn)者的評估和對培訓(xùn)工作本身的評估兩方面內(nèi)容。借助柯克帕特里克四級評估模型。
為了能實(shí)際探討績效評估的效果,我們以企業(yè)員工培訓(xùn)的投資回報率案例做一分析。
某公司對其新任主管工作人員開發(fā)實(shí)施了為期五天的培訓(xùn)。該培訓(xùn)項目的核心包括八個方面的能力:1.主管人員的作用和職責(zé);2.溝通;3.工作的計劃、分配、控制和評估;4.職業(yè)道德;5.領(lǐng)導(dǎo)與激勵;6.工作業(yè)績問題的分析;7.客戶服務(wù);8.管理多樣化。新任主管人員的直接上級表示,上述各方面能力在初級主管人員的日常工作中占80%。對于被評估的目標(biāo)群體而言,每年平均工資加上福利為40000元,將這個數(shù)字乘以根據(jù)各方面能力所確定的工作成功的比例(80%),可計算出每名學(xué)員的貨幣價值為32000元。如果某人一年內(nèi)在全部八個方面的能力上都表現(xiàn)成功的話,那么他對于該機(jī)構(gòu)的價值就應(yīng)該是32000元。
直接上級采用0-9分?jǐn)?shù)制對新任主管人員在每個能力方面的技能進(jìn)行了評定。在工作中取得成功所要求的平均技能水平被確定為7,而從事此項工作之前的技能評定分?jǐn)?shù)為4.8,也就是7的69%,(即學(xué)員的工作表現(xiàn)為在各能力方面取得成功所要求的技能水平的69%)。培訓(xùn)項目之后的技能評定分?jǐn)?shù)為5.8,也就是取得成功所需要的技能水平的83%。培訓(xùn)項目成本為1400元/學(xué)員。
根據(jù)案例計算學(xué)員培訓(xùn)后的效益和投資回報率。
分析提示: 投資回報率=培訓(xùn)收益-培訓(xùn)成本/培訓(xùn)成本*100%
培訓(xùn)收益=32000*(83%-69%)=4480(元)
培訓(xùn)成本=1400(元)
投資回報率=4480-1400/1400*100%=220%
提高員工的素質(zhì)和企業(yè)效益,關(guān)鍵是抓好培訓(xùn),這即是公司管理的中心,也是管理的基礎(chǔ)。在由培訓(xùn)需求分析、實(shí)施及控制、效果評估等環(huán)節(jié)組成的培訓(xùn)體系中,對培訓(xùn)質(zhì)量影響最大的是培訓(xùn)需求分析環(huán)節(jié)和培訓(xùn)過程中的吸收問題,如果培訓(xùn)需求分析不準(zhǔn)確,不僅沒有培訓(xùn)效果,而且浪費(fèi)了組織的大量精力、人力和財力,還可能耽誤組織的發(fā)展時機(jī),而且如果運(yùn)用多種培訓(xùn)手段,完善課程設(shè)置,推進(jìn)培訓(xùn)流程,使培訓(xùn)成為觸及心靈的有趣體驗。因此,培訓(xùn)需求實(shí)行層次化、多元化、結(jié)構(gòu)化顯得十分必要。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳鳳平,陳輝平.企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題及有效性分析[J].武漢交通職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2011,13(3):40-42,51.DOI:10.3969/j.issn.1672-9846.2011.03.012.
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[3] 潘志軍,段美宇.企業(yè)如何提高員工培訓(xùn)質(zhì)量的研究[J].管理學(xué)家,2012,(2):223-224.DOI:10.3969/j.issn.1674-1722.2012.02.193.