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淺析依托數(shù)字化審計(jì)全面提升審計(jì)效用的措施

時(shí)間:2020年07月03日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):

摘要:電網(wǎng)企業(yè)積極開展數(shù)字化審計(jì)工作,形成了良好的數(shù)據(jù)分析體系,針對(duì)電力企業(yè)不同領(lǐng)域展開了持續(xù)審計(jì)工作,從而構(gòu)建出科學(xué)的數(shù)字化審計(jì)模式,取得了巨大的成功,讓內(nèi)部審計(jì)工作得到了全新的發(fā)展機(jī)會(huì)。但是,內(nèi)部管理對(duì)數(shù)字化審計(jì)提出更多的要求,因此需

  摘要:電網(wǎng)企業(yè)積極開展數(shù)字化審計(jì)工作,形成了良好的數(shù)據(jù)分析體系,針對(duì)電力企業(yè)不同領(lǐng)域展開了持續(xù)審計(jì)工作,從而構(gòu)建出科學(xué)的數(shù)字化審計(jì)模式,取得了巨大的成功,讓內(nèi)部審計(jì)工作得到了全新的發(fā)展機(jī)會(huì)。但是,內(nèi)部管理對(duì)數(shù)字化審計(jì)提出更多的要求,因此需要不斷加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化審計(jì)工作的研究。基于此,本文主要對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行分析,以供參考。

  關(guān)鍵詞:數(shù)字化;審計(jì);措施

現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)

  一、數(shù)字化審計(jì)概述

  審計(jì)是鑒定與證實(shí)被審計(jì)單位的信息是否可靠無誤,經(jīng)濟(jì)行為是否合理與合乎規(guī)定。建立“集中分析、分散核實(shí)”的數(shù)字化審計(jì)模式,讓被審計(jì)單位使用“數(shù)字畫像”,從而完成從“周期性審計(jì)”向“持續(xù)審計(jì)”的轉(zhuǎn)變,從“經(jīng)驗(yàn)依賴”向“數(shù)據(jù)依據(jù)”的改變,從“抽樣審計(jì)”向“全面審計(jì)”的變化。數(shù)字化審計(jì)是審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新,是提高審計(jì)質(zhì)量、提升審計(jì)監(jiān)督能力的有效途徑。不斷加強(qiáng)數(shù)字化審計(jì),可以提高審計(jì)數(shù)字化信息系統(tǒng)的實(shí)用化水平,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享、全程控制、在線監(jiān)督、輔助分析功能,提高審計(jì)管理水平和效率,從而更經(jīng)濟(jì)、有效地履行審計(jì)監(jiān)督職能。

  審計(jì)論文投稿刊物:《現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)》是由黑龍江省審計(jì)科學(xué)研究所主辦,《現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)》宣傳黨和國(guó)家的審計(jì)(會(huì)計(jì))方針、政策;研究和探討前沿審計(jì)(財(cái)會(huì))知識(shí);交流工作經(jīng)驗(yàn)。是熱愛審計(jì)、財(cái)會(huì)事業(yè)者永遠(yuǎn)的良師益友。

  二、數(shù)字化審計(jì)現(xiàn)狀分析

  具體包括以下幾點(diǎn):①功能設(shè)計(jì)不能滿足審計(jì)需要。由于缺乏統(tǒng)籌謀劃,審計(jì)信息系統(tǒng)依托于各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)碎片化構(gòu)建,審計(jì)作業(yè)功能缺乏整體架構(gòu)且功能固化,可擴(kuò)展性不高,無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的技術(shù)優(yōu)勢(shì),不能滿足跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)審計(jì)需求。②數(shù)據(jù)資源利用廣度和深度不夠。最新的數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)應(yīng)用不充分,不適應(yīng)數(shù)字化審計(jì)工作“全面分析、發(fā)現(xiàn)異常、精準(zhǔn)定位、實(shí)時(shí)監(jiān)控”的工作需要。

  ③數(shù)據(jù)源質(zhì)量不高。企業(yè)各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是審計(jì)的對(duì)象,由于各專業(yè)新系統(tǒng)建設(shè)層出不窮,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)籌管理,造成審計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源來源不完整、不統(tǒng)一,有時(shí)不能如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。另外,審計(jì)信息系統(tǒng)上線運(yùn)行后,后期數(shù)據(jù)管理和維護(hù)不到位,數(shù)據(jù)更新滯后或提取不到的情況時(shí)有發(fā)生。針對(duì)以上問題,搭建企業(yè)數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化審計(jì)的理想方案,平臺(tái)以真實(shí)完整、邏輯清晰、更新及時(shí)、來源唯一的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐,平臺(tái)之上能夠充分應(yīng)用數(shù)據(jù)處理分析工具進(jìn)行可擴(kuò)展、插件式審計(jì)模型開發(fā)構(gòu)建,通過多業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析輕松實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)審計(jì),形成具有開放、動(dòng)態(tài)、融合、智能特征的數(shù)字化審計(jì)一體化平臺(tái)。

  三、全面提升數(shù)字化審計(jì)的相關(guān)措施

  1、組建完善的審計(jì)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)審計(jì)工作發(fā)展。

  目前,電網(wǎng)企業(yè)都在積極探索實(shí)踐數(shù)字化審計(jì)工作,想要助推數(shù)字化審計(jì)工作深入開展,就要組建完善的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。以某電網(wǎng)企業(yè)為例,該企業(yè)組建了四個(gè)團(tuán)隊(duì),分別為:審計(jì)團(tuán)隊(duì)、運(yùn)監(jiān)團(tuán)隊(duì)、工作團(tuán)隊(duì)、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。其中工作團(tuán)隊(duì)中涉及到了電網(wǎng)企業(yè)的核心專業(yè)部門,針對(duì)審計(jì)團(tuán)隊(duì)提出來的問題進(jìn)行核實(shí)整改。借助團(tuán)隊(duì)化的方式可以引領(lǐng)數(shù)字化審計(jì)得到全面的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中分析、遠(yuǎn)程持續(xù)監(jiān)督,也能夠讓企業(yè)充分發(fā)揮出資源集約優(yōu)勢(shì),從根本上提升數(shù)字化審計(jì)工作的質(zhì)量效果,開展研究、實(shí)踐、創(chuàng)新等方面的工作。

  2、監(jiān)督和促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

  審計(jì)工作在監(jiān)督和促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面主動(dòng)作為,堅(jiān)持重預(yù)防、強(qiáng)檢查、抓整改措施,通過審計(jì)監(jiān)督有效促進(jìn)所屬各單位持續(xù)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。從嚴(yán)治黨,全面開展黨費(fèi)審計(jì)。一是受托開展清理收繳黨費(fèi)使用情況專項(xiàng)審計(jì)。按照黨組工作部署,對(duì)本級(jí)黨委及所屬各單位基層黨組織清理收繳黨費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查了扶貧攻堅(jiān)項(xiàng)目、走訪慰問、黨員活動(dòng)室建設(shè)等項(xiàng)目資金的使用情況。

  二是開展日常黨費(fèi)使用情況專項(xiàng)審計(jì)。將日常黨費(fèi)收支使用情況納入審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)同步開展,進(jìn)一步規(guī)范了黨費(fèi)收繳、使用和管理。接受委托,開展工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)。審計(jì)部受企業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)委托,對(duì)所屬部分單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)和“三不讓”幫扶救助資金收支情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)對(duì)所屬單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性、工會(huì)資產(chǎn)安全及財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況和工會(huì)主席經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況實(shí)施審計(jì),促進(jìn)工會(huì)組織認(rèn)真履職,規(guī)范管理。

  3、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。

  隨著社會(huì)信息化的進(jìn)一步加深,信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)、管理、消費(fèi)等方面產(chǎn)生了重大的影響。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展數(shù)字化審計(jì),將會(huì)使審計(jì)思維方式發(fā)生變化,也對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和思想理念提出了更高的要求。有的企業(yè)利用審計(jì)信息系統(tǒng)開展數(shù)字化審計(jì)的時(shí)間較短,大多數(shù)審計(jì)人員由于接觸機(jī)會(huì)少、培訓(xùn)不到位以及對(duì)新事物存在畏難抵觸情緒等客觀原因,使得審計(jì)思維方式仍然以傳統(tǒng)審計(jì)為主,對(duì)新興審計(jì)方法缺乏創(chuàng)新意識(shí),導(dǎo)致數(shù)字化審計(jì)水平停滯不前。雖然信息技術(shù)的快速發(fā)展使審計(jì)工作面臨全新的外部環(huán)境和新的挑戰(zhàn),但審計(jì)人員要迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,不斷探尋新的規(guī)律、發(fā)現(xiàn)新的方法、學(xué)習(xí)新的技術(shù),充分發(fā)揮審計(jì)工作職能,更好地為企業(yè)服務(wù)。審計(jì)部門應(yīng)抓住機(jī)遇,走“科技強(qiáng)審”的道路,提高審計(jì)技能和審計(jì)監(jiān)督能力。

  4、加強(qiáng)交流和培訓(xùn)工作促進(jìn)審計(jì)人員提升。

  加強(qiáng)交流和培訓(xùn)工作,可以有效促進(jìn)審計(jì)人員提升,開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),可以有效突出重點(diǎn),數(shù)字化審計(jì)工作在考核部署上較為復(fù)雜,審計(jì)人員作為審計(jì)工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),可以讓其對(duì)審計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)形成更加深刻的理解,在考核過程中,更加科學(xué)的安排部署審計(jì)工作。比如,電力企業(yè)可以組織審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的審計(jì)案例,對(duì)比自身存在的不足,吸收借鑒優(yōu)秀審計(jì)案例中的經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)數(shù)字化審計(jì)編制工作。不僅如此,數(shù)字化審計(jì)工作中涉及到大量的信息技術(shù)和編程語(yǔ)言應(yīng)用知識(shí),因此作為數(shù)字化審計(jì)工作人員,除了要掌握專業(yè)的審計(jì)工作知識(shí)之外,還要掌握SQL等編程語(yǔ)言知識(shí),電網(wǎng)企業(yè)可以有針對(duì)性的培養(yǎng)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)人員,同時(shí)讓審計(jì)工作人員可以熟練操作有關(guān)系統(tǒng)。

  5、強(qiáng)化問題整改和責(zé)任追究。

  一是嚴(yán)肅問題整改,要求被審計(jì)單位審計(jì)結(jié)論和決定執(zhí)行情況報(bào)告以公函形式上報(bào),同時(shí)要求審計(jì)組緊盯審計(jì)決定執(zhí)行情況,多渠道推動(dòng)審計(jì)問題整改到位,實(shí)現(xiàn)審計(jì)問題閉環(huán)管理。二是要求各單位將接受內(nèi)外部各類審計(jì)被查出的重大問題及其整改、問責(zé)追責(zé)情況向本單位黨組織報(bào)告,重大問題要在民主生活會(huì)上通報(bào)問題整改情況。

  三是嚴(yán)格責(zé)任追究,將審計(jì)決定整改情況納入對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,對(duì)問題較多的單位按規(guī)定進(jìn)行審計(jì)約談。四是組織相關(guān)單位、部門召開審計(jì)問題整改聯(lián)席會(huì)議,會(huì)前對(duì)所屬單位未整改問題逐一落實(shí),了解整改情況;會(huì)中聽取相關(guān)單位、部門對(duì)審計(jì)問題整改情況的匯報(bào),并針對(duì)問題提出下一步問題整改工作部署,制定整改期限和措施;會(huì)后印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,要求被審計(jì)單位本著“制度未完善的不放過、資金未追回的不放過、責(zé)任未落實(shí)的不放過”的原則規(guī)范整改,助力企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為。

  結(jié)束語(yǔ)

  隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來以及習(xí)近平同志作出關(guān)于“科技強(qiáng)審”工作要求部署,未來數(shù)字化審計(jì)必然成為開展審計(jì)工作必不可少的手段和支撐。新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)人員要積極融入發(fā)展潮流,研究更新技術(shù)手段,以大數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升發(fā)現(xiàn)問題的代表性和提出建議的針對(duì)性,為企業(yè)發(fā)展持續(xù)保駕護(hù)航。

  參考文獻(xiàn):

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  作者:關(guān)寧

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