摘要：隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ�活中的作用越來越明顯，應(yīng)用的范圍也越來越廣泛，不同的產(chǎn)業(yè)在發(fā)展的過程中對于信息化技術(shù)的應(yīng)用需求也逐漸提高。隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的深入，高職院校的檔案管理工作體現(xiàn)出了良好的效果，需要對其重視，積極探討更加科學(xué)合理的檔案管理工作模式，使大數(shù)據(jù)時代下高職院校檔案管理工作能夠順利開展。本文對此進行分析，了解大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理工作的實際情況，對其中存在的問題進行相對應(yīng)的解決，希望能夠提高高職院校檔案管理工作和水平。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校;檔案管理

　　大數(shù)據(jù)背景下不同的領(lǐng)域都實現(xiàn)了變革和進步，體現(xiàn)出了相應(yīng)的效果，在實際的改革過程中，信息化技術(shù)體現(xiàn)出了十分明顯的應(yīng)用價值。傳統(tǒng)的信息技術(shù)應(yīng)用僅僅存在于IT行業(yè)，而隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，這種技術(shù)被普遍應(yīng)用到了人們的實際生活中，豐富了人們的出行，也為人們的生活提供了方便，同時也成為了人們?nèi)粘Ｉ�活、工作和學(xué)習(xí)的重要方式。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在高職院校的檔案管理環(huán)節(jié)，能夠使檔案管理的信息更加真實可靠，檔案管理的功能更加齊全，管理的數(shù)據(jù)量也更加豐富，因此需要對大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理工作進行重視，并對其進行全面性的分析。

　　檔案論文范例：事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理思路淺談

　　一、大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理方面存在的問題

　　(一)高職院校檔案管理工作的模式僵化

　　一些高職院校在其開展檔案管理工作中仍然沿襲傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料保存和操作的方式，即便有一些高職院校在其工作的過程中開設(shè)了信息化檔案管理建設(shè)體系，但是仍然停留在表面的單機信息收集以及整理整理等方面，無法利用當(dāng)前人工智能化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進行更進一步的加工以及整理，難以實現(xiàn)檔案管理工作的需求，表現(xiàn)出超出了理工作實際情況的現(xiàn)象，使高職院校檔案管理工作太過于僵化、陳舊。

　　(二)高職院校檔案管理工作人員的專業(yè)水平不足

　　在高職院校的發(fā)展過程中，安排的檔案管理工作人員普遍存在大數(shù)據(jù)技術(shù)水平不高，無法適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展情況的特點，也無法將高職院校的檔案管理工作系統(tǒng)建立在大數(shù)據(jù)平臺上，導(dǎo)致整體的工作效率和質(zhì)量等多個方面都表現(xiàn)出了問題。另外是高職院校檔案管理工作人員在其數(shù)量方面存在嚴(yán)重的局限性，使檔案管理能力和大數(shù)據(jù)操作能力缺乏，同時具備的專業(yè)人才數(shù)量極其缺少，嚴(yán)重影響到了相關(guān)檔案管理工作的順利開展[1]。

　　(三)高職院校檔案管理工作的方法局限

　　高職院校在檔案管理工作中對于教育的環(huán)境以及條件平衡等多個方面的現(xiàn)象認(rèn)知不全面，這是他們的檔案管理工作方法和大數(shù)據(jù)時代的需求無法產(chǎn)生密切融合的重要表現(xiàn)，高職院校無法建立起大數(shù)據(jù)下的資源庫以及數(shù)據(jù)庫，也無法對高職院校檔案管理工作進行系統(tǒng)性的分析和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，使高職院校檔案管理工作方面表現(xiàn)出方法陳舊的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到了管理的效果。另外，還有一些高職院校在檔案管理工作環(huán)節(jié)仍然采取傳統(tǒng)的人工操作模式來搜集相關(guān)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，對檔案信息進行歸檔和儲存，也為后續(xù)的檔案管理工作順利開展產(chǎn)生了阻礙[2]。

　　二、提高大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理水平的有效措施

　　(一)拓展高職院校檔案管理工作的新模式

　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，社會教育以及生活等方面都受到了相對應(yīng)的變革，一些人工智能系統(tǒng)和電子地圖的媒體正在體現(xiàn)出良好的作用，在高職院校的教育方面發(fā)揮出了相應(yīng)的價值。高職院校的檔案管理工作需要基于大數(shù)據(jù)時代的科技推動作用以及資源保障效果來實現(xiàn)，促進工作管理體系的創(chuàng)新。與此同時，需要構(gòu)建新的高職院校檔案管理工作模式，使其能夠體現(xiàn)出良好的效果。

　　在整體發(fā)展過程中，需要高職院校的檔案管理工作方面能夠滲透先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強對于檔案資料和數(shù)據(jù)信息的存儲收集記錄工作，以確保高職院校檔案信息的準(zhǔn)確性和真實性，最終能夠體現(xiàn)出數(shù)字化的檔案和信息化的檔案，使相關(guān)的模式更加完善。除此之外，還需要根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺的實際情況來發(fā)展高職院校檔案管理工作的服務(wù)能力和專業(yè)能力，更好地解決高職院校檔案管理工作中存在的效率低以及準(zhǔn)確性低的問題，使檔案管理工作開展效果更加明顯，使其在數(shù)字化和信息化的發(fā)展過程中具有更加豐富的活力[3]。

　　(二)提高高職院校檔案管理工作人員的專業(yè)性水平

　　為了促進高職院校檔案管理工作的順利開展，需要檔案管理工作人員本身能夠積極地掌握現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)，具有基礎(chǔ)的應(yīng)用能力以及操作能力，因此需要高職院校能夠提高檔案管理人員的數(shù)字化水平和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，使高職院校檔案管理工作人員能夠為檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展提供良好的服務(wù)和幫助，使相關(guān)檔案管理工作的安全性以及準(zhǔn)確性效果更高。同時，高職院校還需要將檔案管理人員納入到素養(yǎng)發(fā)展的課程體系中，為他們提供豐富的技能培訓(xùn)機會，使他們能夠在當(dāng)前社會時代掌握更加專業(yè)的大數(shù)據(jù)技能和基礎(chǔ)知識，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展相應(yīng)的工作。與此同時，高職院校還需要將大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的檔案管理專業(yè)人才引進相關(guān)的隊伍中，促進隊伍的完善，使數(shù)據(jù)信息能夠得到更有效的管理。

　　(三)創(chuàng)新高職院校檔案管理方法

　　大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，高校的檔案管理工作創(chuàng)新需要綜合考慮到時代背景以及教育環(huán)境和技術(shù)條件等多個方面的限制，使現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)以及資源庫建設(shè)模式能夠?qū)崿F(xiàn)充分融合，將當(dāng)前的檔案管理工作和現(xiàn)代化的管理思想進行全面的平衡以及優(yōu)化是，使高職院校所開展的檔案管理工作新方法能夠進一步和大數(shù)據(jù)時代的要求相匹配，體現(xiàn)出相應(yīng)的價值。與此同時，還需要通過系統(tǒng)建設(shè)來構(gòu)建形成高職院校檔案管理工作的數(shù)字化指導(dǎo)平臺，使其能夠為高職院校檔案信息的搜集以及整理工作提供良好的便利條件，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建形成更加專業(yè)性的高職院校檔案管理模式，為后續(xù)工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。

　　結(jié)語：

　　總而言之，在大數(shù)據(jù)下高職院校檔案管理方面的內(nèi)容已經(jīng)越來越豐富和完善，存在新的問題，需要高職院校檔案管理工作人員能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)時代的數(shù)字化和信息化發(fā)展趨勢產(chǎn)生更加客觀的認(rèn)知，了解高職院校檔案管理方面存在的具體問題，促進高職院校檔案管理水平的提高。

　　參考文獻：

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　　[3]張永花.大數(shù)據(jù)時代高職院校檔案管理的優(yōu)化策略[J].智庫時代,2019,32:278+282.

　　[4]孟新娟.大數(shù)據(jù)時代高職院校檔案管理的優(yōu)化策略分析[J].傳媒論壇,2019,221:147-148.

　　[5]廖建兵.大數(shù)據(jù)背景下的高職院校檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2020,15:143-144.

　　作者簡介：宗德民