時(shí)間:2021年09月01日 分類:經(jīng)濟(jì)論文 次數(shù):
摘要:全員成本目標(biāo)管理,是企業(yè)獲取成本優(yōu)勢、增強(qiáng)市場競爭力的重要途徑,越來越多的企業(yè)將其列為重要的發(fā)展戰(zhàn)略。文章首先從財(cái)務(wù)管理的視角闡述了全員成本目標(biāo)管理的內(nèi)涵、原則和實(shí)施全員成本目標(biāo)管理的必要性,并指出在實(shí)踐過程中存在的主要障礙和困難。文章重點(diǎn)從財(cái)務(wù)的角度分析并指出了全員成本目標(biāo)管理的重要支撐手段,認(rèn)為通過改進(jìn)并完善管理制度、考核機(jī)制和信息系統(tǒng),并運(yùn)用全面預(yù)算管理、價(jià)值鏈管理和重點(diǎn)費(fèi)用管控等方法,激發(fā)全體員工的責(zé)任感和積極性,必將助推企業(yè)進(jìn)步,增強(qiáng)企業(yè)的活力和競爭力。
關(guān)鍵詞:全員成本目標(biāo)管理;成本控制;責(zé)任;競爭力
一、對(duì)全員成本目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)在激烈的市場競爭環(huán)境下,產(chǎn)品及服務(wù)同質(zhì)化、價(jià)格趨于一致的現(xiàn)象愈加普遍,成本的高低也就決定著企業(yè)的收益高低。而成本的管理和控制,需要企業(yè)全員圍繞先進(jìn)和目標(biāo)共同奮斗,需要調(diào)動(dòng)全員的積極性和創(chuàng)造性去努力落實(shí),因此,企業(yè)全員的成本目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展意義重大。
財(cái)務(wù)管理論文范例: 財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程群體系建設(shè)研究
全員成本目標(biāo)管理就是為保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)競爭力、創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,運(yùn)用實(shí)地調(diào)研、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、績效考核、系統(tǒng)優(yōu)化和健全機(jī)制等手段,通過全員全過程全方位的參與,實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)先進(jìn),挖掘潛力,降本減費(fèi),并提升資源利用效率,而形成的一套覆蓋全業(yè)務(wù)、貫穿全過程的管理體系。在全員成本目標(biāo)管理模式下要堅(jiān)持以下原則。
(一)全面管理原則全面管理既是全體員工參與又是將管理貫徹到全業(yè)務(wù)流程之中,具體來說就是將涉及采購、規(guī)劃、研發(fā)、生產(chǎn)及施工、資本運(yùn)作、產(chǎn)品銷售、人力資源等企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面都納入其中,讓包括管理層在內(nèi)的企業(yè)全體成員共同履行相應(yīng)的成本控制責(zé)任。
(二)降本創(chuàng)效原則多數(shù)情況下,企業(yè)獲取更強(qiáng)市場競爭力、創(chuàng)造更多效益的關(guān)鍵是成本控制。堅(jiān)持既要“開源”又要“節(jié)流”,努力降低各項(xiàng)非生產(chǎn)性成本、控制生產(chǎn)性成本投入,實(shí)現(xiàn)資源最大化利用,不斷提高企業(yè)價(jià)值。
(三)目標(biāo)管理原則制定成本管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),堅(jiān)持績效考核。在賦予各層級(jí)部門和個(gè)人相應(yīng)責(zé)任的同時(shí),將成本管控的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益緊密結(jié)合。同時(shí),要合理制定各項(xiàng)作業(yè)基準(zhǔn),堅(jiān)持對(duì)標(biāo)分析,引導(dǎo)和激勵(lì)全體員工橫向與先進(jìn)水平比差距,縱向與自身比進(jìn)步,不斷優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行模式。
二、全員成本目標(biāo)管理實(shí)施中的問題
全員成本目標(biāo)管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,在推進(jìn)的過程中,必然會(huì)遇到各種障礙。一般情況下,最主要和最突出的問題有以下幾點(diǎn)。
(一)職責(zé)不夠明確,考核流于形式大多企業(yè)中,都不同程度的存在著分工不夠明確,職責(zé)過度分散或者交叉重疊現(xiàn)象,且各部門或者員工之間缺乏有效的信息溝通渠道。面對(duì)未明確的職責(zé)以及未來不確定的結(jié)果,在缺乏約束機(jī)制時(shí),管理層和普通職工都對(duì)成本控制工作帶有抵觸情緒,存在相互推諉的現(xiàn)象。
而更高層領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)主觀性的督辦,難以保證職責(zé)和績效的公平、公正性。企業(yè)經(jīng)營的過程中,對(duì)成本的考核也常常流于形式,未能真正付諸實(shí)踐。主要表現(xiàn)在:經(jīng)營任務(wù)完不成,難以真正落實(shí)責(zé)任追究;對(duì)下達(dá)預(yù)算的超支使用,管控不嚴(yán);成本目標(biāo)的制定不夠準(zhǔn)確,目標(biāo)、責(zé)任與能力等方面不夠匹配。這其中有經(jīng)營業(yè)務(wù)太過專業(yè)性使得預(yù)算或目標(biāo)的下達(dá)難以達(dá)到準(zhǔn)確合理的原因,也有市場變化過于頻繁使得很多方面具有不確定性的原因,但更多的則是全員整體降本創(chuàng)效的意識(shí)淡薄,管理上的獎(jiǎng)懲機(jī)制也不夠健全和完善。
(二)信息化落后,工作強(qiáng)度加大隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)以及人工智能等新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜多樣,管理層在決策和分析時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)等方面信息的要求也越來越苛刻,不僅數(shù)量龐大,要具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和多樣性,還要更多的體現(xiàn)出對(duì)市場的科學(xué)判斷,發(fā)揮出價(jià)值引領(lǐng)的作用。然而,涉及物流、預(yù)算、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目和人力資源等領(lǐng)域,具有對(duì)標(biāo)、分析、審批和信息共享等功能的信息系統(tǒng)是大多數(shù)企業(yè)所缺乏的。
信息系統(tǒng)中提供的信息可比性不強(qiáng)、時(shí)效性不夠、共享性缺乏,信息“孤島”現(xiàn)象比比皆是,很多的時(shí)候無法提供或只能部分提供所需信息。在以上種種情況下,就需要工作人員,通過各種原始的渠道和手段、花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去搜集信息和數(shù)據(jù),無疑加大了工作強(qiáng)度,極大地降低了工作效率,難以保證全員成本目標(biāo)管理的有效推進(jìn)。
(三)業(yè)財(cái)融合的趨勢,專業(yè)化要求更高將業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理功能,及時(shí)抓住創(chuàng)效機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)價(jià)值引領(lǐng)是當(dāng)今財(cái)務(wù)應(yīng)用和發(fā)展的大趨勢。唯有了解業(yè)務(wù)全流程,才能判斷費(fèi)用發(fā)生的合理性,才能分析作業(yè)成本控制的有效性,才能檢驗(yàn)經(jīng)營優(yōu)化的科學(xué)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本創(chuàng)效,推動(dòng)全員成本目標(biāo)管理的實(shí)施。然而,專業(yè)領(lǐng)域的復(fù)雜性讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的難度加大,傳統(tǒng)理念的束縛,又制約了財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)、參與經(jīng)營管理的積極性,全員成本目標(biāo)管理的實(shí)施也隨之受到了不同程度的影響。
三、發(fā)揮財(cái)務(wù)的支撐作用,推進(jìn)全員成本目標(biāo)管理的實(shí)施財(cái)務(wù)不僅具有核算職能,更具有管理的功能。財(cái)務(wù)與經(jīng)營緊密相關(guān),深入了解企業(yè)內(nèi)部流程,真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,開展成本分析,做到量化評(píng)、考核兌現(xiàn),發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的支撐作用,必將有助于全員成本目標(biāo)管理的有效實(shí)施。具體對(duì)策有以下幾點(diǎn)。
(一)完善管理機(jī)制,落實(shí)成本責(zé)任根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu),按照權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的原則,科學(xué)的創(chuàng)建基金中心、成本中心和利潤中心,規(guī)范核算口徑,將績效考核指標(biāo)和成本管控的責(zé)任合理分解到各層級(jí)部門和各崗位。成本管控既要根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行事后考核分析,又要做到事中規(guī)范控制,還要實(shí)現(xiàn)事前預(yù)判和合理規(guī)劃。績效考核要盡可能予以量化,真實(shí)、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),實(shí)施制度化管理,杜絕不合理開支,健全激勵(lì)約束機(jī)制,營造成本管理的濃厚氛圍。
(二)構(gòu)建信息系統(tǒng),提升工作效率財(cái)務(wù)管理工作中的信息系統(tǒng)尤其是預(yù)算管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是日常管理的重要工具,是財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和分析等工作效率能否提升的關(guān)鍵,也是影響全員成本目標(biāo)管理有效開展的重要影響因素。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員需要共同努力、加強(qiáng)交流,共同構(gòu)建起廣泛、高效和共享的信息平臺(tái)系統(tǒng),增強(qiáng)獲取數(shù)據(jù)的多樣性、時(shí)效性和可比性,讓廣大財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員從簡單而又繁重的低效工作中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力投入到經(jīng)營優(yōu)化和降本創(chuàng)效上來。
(三)融入經(jīng)營業(yè)務(wù),應(yīng)用價(jià)值管理在業(yè)財(cái)融合的大背景下,財(cái)務(wù)人員一定要轉(zhuǎn)變思維,財(cái)務(wù)的工作遠(yuǎn)不止是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和“數(shù)據(jù)搬運(yùn)”,而是立足企業(yè)經(jīng)營,用價(jià)值的眼光看待問題,判斷支出的合理性,朝著經(jīng)營管理的方向發(fā)展。了解并融入經(jīng)營業(yè)務(wù),需要經(jīng)常開展培訓(xùn)和考察,跨單位交流,跨崗位調(diào)動(dòng),唯有如此,才能對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價(jià)值進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),讓全員樹立起降本和價(jià)值理念,推動(dòng)價(jià)值鏈管理的有效實(shí)施。而應(yīng)用價(jià)值鏈管理就是通過分析判斷企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中各環(huán)節(jié)是否有價(jià)值,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),發(fā)現(xiàn)增加價(jià)值或降低成本的機(jī)會(huì),并對(duì)非增值作業(yè)及成本消耗進(jìn)行著重分析,合理安排各作業(yè)間的聯(lián)系和成本費(fèi)用的投入,以降低企業(yè)成本,提高經(jīng)營效益。
(四)推進(jìn)全面預(yù)算管理,助力成本控制全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來運(yùn)營的整體性規(guī)劃,能夠建立各項(xiàng)考核指標(biāo)和分析依據(jù),是檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)成本是否合理、避免成本浪費(fèi)的重要手段,有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、分析原因并改進(jìn)工作。在全面預(yù)算編制時(shí),以銷售預(yù)算為起點(diǎn),通盤考慮企業(yè)經(jīng)營情況,按照降本減費(fèi)和優(yōu)化創(chuàng)效的原則合理編制預(yù)算,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的支出,嚴(yán)格審批預(yù)算外費(fèi)用,嚴(yán)格審查低效成本消耗。與此同時(shí),根據(jù)預(yù)算指定指標(biāo),考慮預(yù)算外因素,強(qiáng)化預(yù)算考核,執(zhí)行到位,提升預(yù)算對(duì)各責(zé)任中心的約束和激勵(lì)作用。
(五)強(qiáng)化重點(diǎn)費(fèi)用控制,實(shí)現(xiàn)降本減費(fèi)降本減費(fèi)能否取得實(shí)質(zhì)性的成果,關(guān)鍵在于重點(diǎn)和大額的成本費(fèi)用能否合理壓減,要強(qiáng)化重點(diǎn)費(fèi)用管控,突出重點(diǎn)作業(yè)的監(jiān)管,進(jìn)而提升資源利用效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營特征和業(yè)務(wù)流程,梳理各重點(diǎn)作業(yè)、經(jīng)營業(yè)務(wù)和成本費(fèi)用要素,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),落實(shí)相關(guān)責(zé)任主體,強(qiáng)化跟蹤監(jiān)管和績效考核,不斷挖掘降本減費(fèi)的潛力。對(duì)重點(diǎn)支出事項(xiàng),要以先進(jìn)企業(yè)為標(biāo)桿,參照自身歷史最好水平,自定成本目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),抓好“比學(xué)趕幫超”活動(dòng),確定各階段追趕目標(biāo)。同時(shí),對(duì)于原料采購、人工成本、外委費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等經(jīng)營性和非經(jīng)營性成本費(fèi)用要采取針對(duì)性的管控措施,充分利用信息系統(tǒng)的中斷控制作用,保證支出的合理性,增強(qiáng)資源利用的有效性。
(六)開展班組核算,激勵(lì)全體員工班組核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作,是基層層面實(shí)現(xiàn)成本控制的最佳方式之一,在大型制造類企業(yè)中更具有適用性和推廣性。通過對(duì)基礎(chǔ)工作公平透明的評(píng)比考核,激發(fā)團(tuán)隊(duì)合作精神,調(diào)動(dòng)全員工作的積極性,增強(qiáng)全員對(duì)成本控制的責(zé)任感,進(jìn)而使各項(xiàng)指標(biāo)不斷優(yōu)化,獲取市場競爭優(yōu)勢。班組核算的實(shí)施,需要扎實(shí)的、牢固的基礎(chǔ)管理,需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,需要定時(shí)開展培訓(xùn)、組織評(píng)比、總結(jié)表彰,由此,才能激勵(lì)全員以更高的熱情投入降本創(chuàng)效工作中。
四、結(jié)語
全員成本目標(biāo)管理是企業(yè)創(chuàng)效的重要戰(zhàn)略抓手,是全體員工共同擔(dān)負(fù)的責(zé)任。需要企業(yè)不斷健全管理制度,完善考核機(jī)制,構(gòu)建高效的信息系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的分析與管理,激勵(lì)全體員工對(duì)標(biāo)先進(jìn),比學(xué)趕超,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、科學(xué)化管理,唯有如此,企業(yè)才能在同質(zhì)化競爭日趨激烈的環(huán)境中立足、發(fā)展和壯大。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉世騰