摘要：本文主要以加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程為重點(diǎn)，以當(dāng)下高校檔案管理現(xiàn)狀為依據(jù)，分析加快高校檔案管理的必要性，從幾個(gè)方面深入探討了加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的有效方式。

　　關(guān)鍵詞：高校檔案管理;現(xiàn)代化進(jìn)程;有效方式

　　高校作為人才與知識(shí)的聚集之地，多種科技的研究成果和人才發(fā)展的信息被記錄在檔案中。在科學(xué)技術(shù)快速研發(fā)與使用的今天，怎樣開(kāi)展高校檔案管理工作，加快高校內(nèi)部所有工作的發(fā)展進(jìn)程，是每一個(gè)高校管理者要認(rèn)真思考的問(wèn)題。

　　一、加快高校檔案管理的必要性

　　(一)高校長(zhǎng)久發(fā)展的需求

　　在人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，高校逐步發(fā)展為“科教興國(guó)”的主要陣地。以整合資源分配、擴(kuò)展院校規(guī)模為前提，在科教興國(guó)的驅(qū)動(dòng)下，我國(guó)現(xiàn)有的高等教育管理工作已經(jīng)取得突破性的前進(jìn)與發(fā)展，且學(xué)校多種工作都在發(fā)生一系列的變化，以致于高校檔案數(shù)量增加得較為迅速，內(nèi)容越來(lái)越豐富。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及電子技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于教育教學(xué)中，在高校的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，院校中多種檔案載體逐漸被創(chuàng)新，促使高校管理朝向文檔一體化、檔案一體化方向發(fā)展[1]。此外，新穎的載體檔案信息應(yīng)被精心地管理與保存，這樣便需要高校創(chuàng)建科學(xué)且高效的檔案管理服務(wù)體系。然而我國(guó)部分高校對(duì)于檔案管理思想存在滯后性，因此加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程十分必要。

　　(二)社會(huì)發(fā)展的需求

　　在經(jīng)濟(jì)和科技全球化發(fā)展的視角下，高校對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展占據(jù)舉足輕重的位置。檔案管理工作中涉及到諸多的信息資源，存在的價(jià)值得到社會(huì)各界人士認(rèn)可與肯定，且服務(wù)的范圍也在由高校內(nèi)部向社會(huì)領(lǐng)域擴(kuò)大與發(fā)展。因此高校檔案管理的開(kāi)放式經(jīng)營(yíng)模式已成為社會(huì)上其他人員獲取信息的有效途徑，也就是在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，需要高校檔案管理工作的支撐，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息傳遞的自動(dòng)化與及時(shí)化，為全面建設(shè)現(xiàn)代化社會(huì)提供服務(wù)。現(xiàn)今一些高校設(shè)計(jì)的畢業(yè)生信息查詢網(wǎng)站為社會(huì)各行業(yè)招攬人才提供了便利，表明加快高校檔案管理的現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的需求。

　　(三)良好的運(yùn)行環(huán)境

　　其一，在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程基礎(chǔ)上，我國(guó)信息化基礎(chǔ)建設(shè)體系初步完成，且以信息服務(wù)為主的教育模式為高校檔案管理工作提供了便利條件。其二，高校計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)呈現(xiàn)普及化的發(fā)展方向，且信息技術(shù)和多媒體技術(shù)等已經(jīng)應(yīng)用在教育教學(xué)中，穩(wěn)步提升了教師與學(xué)生自身的信息化水平。檔案一體化與辦公自動(dòng)化的模式逐步建立，為高校檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境[2]。此外，現(xiàn)今我國(guó)諸多高校開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)，教育部門高度重視檔案管理軟件的研究與開(kāi)發(fā)，因此加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)期間良好運(yùn)行環(huán)境的保證。

　　二、加快高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的有效方式

　　(一)強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化硬件設(shè)施建設(shè)

　　其一，選取和配置順應(yīng)檔案庫(kù)自動(dòng)化的管理技術(shù)與相關(guān)設(shè)備。在加快高校檔案管理工作中，需要致力于完善與新建功能健全、結(jié)構(gòu)科學(xué)、設(shè)計(jì)合理、面向社會(huì)、方便服務(wù)的綜合性檔案管理室，規(guī)范配置合適的檔案管理防火、防盜基礎(chǔ)設(shè)施，特別是增加、設(shè)置接收與保存多種檔案載體的裝置，選取順應(yīng)檔案合理保護(hù)的具有調(diào)節(jié)溫度和濕度以及修復(fù)功能的先進(jìn)設(shè)備。同時(shí)將高校檔案進(jìn)行去污和防霉處理，減小出現(xiàn)火災(zāi)的幾率，自動(dòng)地去除空氣中含有的灰塵等[3]。

　　其二，選用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。高校檔案具有一定的獨(dú)特性與不可替代性，且檔案管理體系存有大量的檔案信息，決定著檔案運(yùn)行體系需要具有相對(duì)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性，因此高校要配置高性能軟件和硬件設(shè)施，這些基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)置需要建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理相關(guān)軟件基礎(chǔ)之上，甚至與掃描儀和交換機(jī)等硬件設(shè)備息息相關(guān)。對(duì)于硬件層面，各高校管理者需要提供充分的資金支持，全面落實(shí)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，緊緊跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步，不斷升級(jí)與更新先進(jìn)技術(shù)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)與檔案軟件設(shè)施的建設(shè)，高校應(yīng)全面開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的網(wǎng)站，著手網(wǎng)上檔案館的創(chuàng)設(shè)，進(jìn)而打造網(wǎng)絡(luò)化與信息化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證檔案管理質(zhì)量穩(wěn)步提升。

　　(二)強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)

　　其一，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案的數(shù)字化建設(shè)，是檔案管理工作快速發(fā)展的關(guān)鍵，也是提高檔案管理效率的保障。如今高校的檔案數(shù)字化建設(shè)任務(wù)十分嚴(yán)峻，一方面是現(xiàn)有的館內(nèi)需要保存多種檔案資料，另一方面是辦公自動(dòng)化形勢(shì)下產(chǎn)生的電子檔案管理工作，前者是工作量比較大且缺少實(shí)效性的方式，后者對(duì)技術(shù)與相關(guān)設(shè)備的要求比較嚴(yán)格[4]。

　　因此新時(shí)期高校的檔案管理工作需要大量的研究實(shí)踐，通過(guò)對(duì)高校現(xiàn)有的檔案管理數(shù)字化與檔案進(jìn)館之前的數(shù)字化處理，擴(kuò)展管理途徑，進(jìn)而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。其二，加快檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。對(duì)于具有網(wǎng)絡(luò)資源的高校，在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)頁(yè)建設(shè)的接口，保證時(shí)刻利用網(wǎng)絡(luò)接收與保存信息，也就是利用檔案網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)網(wǎng)頁(yè)，豐富檔案管理資源，開(kāi)放性地對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，全方位地為信息利用者提供服務(wù)。

　　(三)強(qiáng)化檔案信息使用的社會(huì)化建設(shè)

　　其一，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，延伸服務(wù)范圍。改變以往重管理輕使用、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的思想觀念，構(gòu)建為院校黨政監(jiān)督和教學(xué)管理與服務(wù)的思想模式。改變以往“等客上門”的被動(dòng)性檔案管理局面，建設(shè)以服務(wù)為基礎(chǔ)的生存與發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)工作人員的檔案服務(wù)認(rèn)知，將檔案信息服務(wù)和教育事業(yè)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合。

　　其二，提升服務(wù)質(zhì)量，關(guān)注服務(wù)效率。依據(jù)檔案信息化基礎(chǔ)管理工作，基于創(chuàng)設(shè)豐富且完善的檔案管理資源庫(kù)與順暢的信息公路建設(shè)，自主出擊，準(zhǔn)確的找準(zhǔn)高校與社會(huì)之間的關(guān)聯(lián)，在眾多的檔案信息中，篩選出有價(jià)值的社會(huì)發(fā)展信息，通過(guò)加工與處理，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)擴(kuò)展信息利用者的服務(wù)渠道，包括宣傳新穎的咨詢和報(bào)道項(xiàng)目;借助電話與傳真實(shí)現(xiàn)多個(gè)地區(qū)的信息共享;研究相關(guān)單位自主合作開(kāi)發(fā)檔案管理的手段，特別是加大網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理的力度，確保高校檔案信息可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)絡(luò)上自動(dòng)獲取與收集。

　　(四)加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　新時(shí)期，高校要想加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，需要在關(guān)注檔案管理業(yè)務(wù)的同時(shí)以人為中心，注重自身素養(yǎng)的提升與完善，強(qiáng)化檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。轉(zhuǎn)變以往檔案單位分流工作人員的思想觀念，將檔案管理人員自身素質(zhì)與自身技能的提升列入技術(shù)人員培訓(xùn)工作中，創(chuàng)建強(qiáng)有力的檔案管理信息團(tuán)隊(duì)[5]。

　　此外，加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握與運(yùn)用，促使其深入的了解電子檔案保存與接收的方式與方法，進(jìn)而適應(yīng)信息化社會(huì)快速發(fā)展的腳步，推動(dòng)高校檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。綜上所述，高校管理者要正確認(rèn)識(shí)加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程的必要性，更新管理思想，創(chuàng)新檔案管理手段，通過(guò)強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化硬件設(shè)施建設(shè)、強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)、強(qiáng)化檔案信息使用的社會(huì)化建設(shè)、強(qiáng)化檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，不斷推動(dòng)高校檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，保證高校長(zhǎng)久發(fā)展。

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　　檔案方向論文范文：檔案金課建設(shè)與檔案學(xué)研究

　　2019年8月1日，教育部高等學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)年會(huì)暨第28屆檔案學(xué)專業(yè)系主任聯(lián)席會(huì)議在呼和浩特召開(kāi)，會(huì)議主題為“打造檔案學(xué)專業(yè)‘金課’”。大會(huì)探討“金課”的內(nèi)涵、構(gòu)成條件、實(shí)踐情況等問(wèn)題，提出了“金課”總體設(shè)計(jì)、建立數(shù)據(jù)平臺(tái)等建議。何為金課?湘潭大學(xué)王協(xié)周教授提出，一是從金課平臺(tái)看，一定是依托金專和一大批金師;二是從學(xué)習(xí)內(nèi)容看，一定是具有新穎性和前沿性;三是從學(xué)習(xí)方式看，能提供多元性、創(chuàng)新性的學(xué)習(xí)方式;四是從學(xué)習(xí)難度看，學(xué)習(xí)難度大，具有挑戰(zhàn)性，能給師生均帶來(lái)頂峰體驗(yàn)。