時(shí)間：2013年08月13日 分類：推薦論文 次數(shù)：
摘要：隨著我國的城市化進(jìn)程的逐漸推進(jìn)，尤其是西氣東輸這一工程的全線貫通，給我國天然氣事業(yè)的快速發(fā)展帶來了很大的作用。各個(gè)地區(qū)的燃?xì)夤疽苍诓粩嘣黾油顿Y來實(shí)施燃?xì)夤艿拦こ痰慕ㄔO(shè)和城市管網(wǎng)運(yùn)行的維護(hù)。管道燃?xì)夤こ踢�是我國城市走向現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)設(shè)施，其對(duì)人們的財(cái)產(chǎn)以及生命安全有直接影響。所以，燃?xì)夤こ坦芾砉ぷ魅藛T必須要運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理手段來使燃?xì)夤艿拦こ痰馁|(zhì)量不斷提升，為其穩(wěn)定及安全運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：SAP/PS系統(tǒng),城市燃?xì)?strong>,工程項(xiàng)目管理,應(yīng)用
高效科學(xué)的項(xiàng)目工程管理可以使工程的建設(shè)質(zhì)量大大提升，使工程的成本不斷降低，這樣才能夠使燃?xì)夤究梢栽诩ち业氖袌龈偁幹惺棺陨淼暮诵母偁幜Σ粩嘣鰪?qiáng)，進(jìn)而占據(jù)一定的優(yōu)勢。而SAP/PS系統(tǒng)作為一套集成化的項(xiàng)目工程管理解決方案，其主要是以SAP的項(xiàng)目管理系統(tǒng)這一模塊為主線，并集成了分銷與銷售模塊、物流管理模塊以及財(cái)務(wù)管理模塊等等。在這樣的集成環(huán)境之下，系統(tǒng)要依據(jù)工作的分解結(jié)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)作業(yè)來開展管理。
一、 物流管理
SAP/PS系統(tǒng)主要集成了財(cái)務(wù)以及采購等多個(gè)模塊，在開展項(xiàng)目管理工作時(shí)物料計(jì)劃就是這種集成下的重要形式之一。并且在實(shí)際的工程中，項(xiàng)目工程的管理人員必須要按照施工的圖紙來提取工程項(xiàng)目的用料清單，然后在網(wǎng)絡(luò)中把施工的物料依據(jù)清單的明細(xì)逐一分配到網(wǎng)絡(luò)下的各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)中，通過該步驟的操作，可以有效維護(hù)項(xiàng)目工程的采購需求與物料計(jì)劃，在這些工作完成之后系統(tǒng)要把產(chǎn)生的物料預(yù)留號(hào)自動(dòng)傳遞至物流的采購系統(tǒng)中。另外，采購人員可以通過運(yùn)行物料的需求計(jì)劃由系統(tǒng)來生成必要的采購申請(qǐng)，并觸發(fā)采購來執(zhí)行相關(guān)流程，這樣才能夠不斷滿足項(xiàng)目工程的用料需求。在網(wǎng)絡(luò)對(duì)工程項(xiàng)目的物料進(jìn)行維護(hù)時(shí)，那么物料的實(shí)際成本就會(huì)計(jì)入到該網(wǎng)絡(luò)中，并且物料的構(gòu)件機(jī)械制圖空間思維能力的培養(yǎng)均會(huì)在網(wǎng)絡(luò)對(duì)應(yīng)WBS元素之下顯示出來。在工程項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，SAP/PS系統(tǒng)會(huì)通過物料的憑證來對(duì)物料的消耗情況進(jìn)行即在，并自動(dòng)生成貸記庫存會(huì)計(jì)憑證與借記工程成本，同時(shí)扣減掉物料的金額賬以及數(shù)量，計(jì)劃與實(shí)際之間的差異將會(huì)被自動(dòng)計(jì)算出來。
二、 預(yù)算控制
在工程項(xiàng)目計(jì)劃的階段項(xiàng)目預(yù)算就應(yīng)該完整定義清楚，按照施工圖紙建立一個(gè)由項(xiàng)目最底層的WBS元素至項(xiàng)目所定義的不同層次各完整項(xiàng)目的成本預(yù)算當(dāng)做成本控制的前提條件。由最底層的最細(xì)節(jié)活動(dòng)或者是WBS元素的開始來實(shí)施計(jì)劃，然后層層進(jìn)行匯總及修正，至最后形成一個(gè)完整的項(xiàng)目工程成本計(jì)劃。項(xiàng)目預(yù)算工作人員可以把工程項(xiàng)目預(yù)算依據(jù)工作的分解結(jié)構(gòu)層次的不同輸入至項(xiàng)目中，而輸入的預(yù)算不過是使工程部門明確項(xiàng)目資金使用的上限，并非真正使用，必須要經(jīng)過預(yù)算并且釋放下達(dá)后才可以使用，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)控制使用的預(yù)算這一目的。而預(yù)算分配過程與成本計(jì)劃過程則正好相反，其主要是沿著工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)從上而下進(jìn)行分配，在管理的過程中可以按照實(shí)際的情況來對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施批次下達(dá)，同時(shí)還可以按照情況來對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施必要的調(diào)整，并按照比例來下達(dá)，在下達(dá)之后對(duì)工程項(xiàng)目成本控制就有了一定的約束作用，并且這種束縛主要是通過成本總額體現(xiàn)出來的。
三、 計(jì)劃和進(jìn)度管理
在SAP/PS系統(tǒng)這一系統(tǒng)中，時(shí)間進(jìn)度與成本計(jì)劃控制和資源計(jì)劃之間是集成的，所以，通過SAP/PS系統(tǒng)就可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、資源以及成本管理。而在工程的計(jì)劃階段，必須要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)備配置情況有一個(gè)全面的掌握，然后估算該設(shè)備配置所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工程人員應(yīng)具備的技術(shù)要求、工期需求、人員數(shù)量以及成本等。然后按照工程項(xiàng)目的工作量就可以使每一個(gè)單項(xiàng)工程成本得到落實(shí)，其中每個(gè)WBS元素就是一個(gè)成本對(duì)象，可以把采購的訂單分配給該成本對(duì)象。
各種網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了分析與控制作業(yè)進(jìn)度、資源以及成本的基礎(chǔ)，人們可以利用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)作業(yè)來對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行計(jì)劃，其中主要包括物料、工器具以及人員等，并在每個(gè)活動(dòng)中間輸入有關(guān)資源，按照項(xiàng)目進(jìn)度來對(duì)不同資源實(shí)施計(jì)劃以及調(diào)配。而對(duì)于內(nèi)部所處理的各種網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)則可以計(jì)劃機(jī)器或者人工的能力，并分配項(xiàng)目的資源，比如說工具或者設(shè)計(jì)圖紙等，建立起工作中心能力負(fù)荷。
而SAP/PS系統(tǒng)的進(jìn)度管理則聯(lián)系了WBS結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)這兩個(gè)主要的概念，并且在WBS結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)上均可以體現(xiàn)出進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間安排。人們可以對(duì)工作分解的結(jié)構(gòu)WBS進(jìn)行計(jì)劃，并指定網(wǎng)絡(luò)至相應(yīng)的WBS元素，然后對(duì)全部WBS元素所指定的計(jì)劃或者預(yù)計(jì)日期，里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目日歷以及記錄實(shí)際完成日期以及開始日期等各種信息。
四、 項(xiàng)目的執(zhí)行
通過SAP/PS系統(tǒng)可以對(duì)外包或者外部加工的成本自動(dòng)生成和項(xiàng)目有關(guān)的服務(wù)采購相關(guān)申請(qǐng)，這樣就可以在處理外部活動(dòng)的過程中有效維護(hù)價(jià)格以及供應(yīng)商等采購信息，并按照服務(wù)采購的申請(qǐng)內(nèi)容來創(chuàng)建工程項(xiàng)目服務(wù)采購的訂單。通常工程采購的訂單和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)有相同結(jié)構(gòu)，并且是一一對(duì)應(yīng)的，這樣就可以保證采購訂單比較準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)一些人為性的錯(cuò)誤。而在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的采購訂單主要是把單項(xiàng)工程作為一個(gè)單位，所以公司財(cái)務(wù)可以按照相應(yīng)采購訂單的信息及時(shí)地將各種出現(xiàn)的工程費(fèi)用有效計(jì)入至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這筆成本按照訂單的編號(hào)也會(huì)自動(dòng)計(jì)入至SAP/PS系統(tǒng)項(xiàng)目成本中，外部訂單實(shí)際成本的記錄就完成了。
SAP/PS系統(tǒng)使工程項(xiàng)目采購流程以及內(nèi)容更加規(guī)范，并明確了全部的工程服務(wù)價(jià)格只能按照工作單項(xiàng)價(jià)格進(jìn)行核算，這樣工程集中采購管理的模式才能夠執(zhí)行。通過采購框架合同可以使每一個(gè)承包商均可以對(duì)單項(xiàng)工程具有統(tǒng)一價(jià)格，并在在框架合同的有效期之內(nèi)，全部工程項(xiàng)目均能夠直接用統(tǒng)一合同的價(jià)格來發(fā)訂單。
五、 供應(yīng)商評(píng)價(jià)
因?yàn)檫^去的分包管理缺乏信息系統(tǒng)支持，致使整個(gè)分包管理比較零亂與分散，信息不夠透明并且也不同步等。而通過SAP/PS系統(tǒng)人們可以建立起一套對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的系統(tǒng)，這樣就可以對(duì)全部的工程承包商運(yùn)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施必要的考評(píng)，使個(gè)人的主觀印象帶來的影響大大減少。另外，通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估還可以使工程項(xiàng)目供應(yīng)商的選擇過程不斷簡化，使供應(yīng)商的服務(wù)水平不斷提升。為了使供應(yīng)商評(píng)估更加具體、詳細(xì)，具備可操作性，相對(duì)燃?xì)夤艿理?xiàng)目工程來講，人們可以設(shè)定必要的服務(wù)、進(jìn)度、成本、質(zhì)量以及安全等各種指標(biāo)，然后把各個(gè)主要的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分成若干子標(biāo)準(zhǔn)，然后給定其權(quán)重，按照子標(biāo)準(zhǔn)得分來計(jì)算住標(biāo)準(zhǔn)得分，然后再匯總其綜合評(píng)分。在對(duì)供應(yīng)商實(shí)施客觀、公正的綜合評(píng)價(jià)之后，SAP/PS系統(tǒng)可以把結(jié)構(gòu)通過各種形式體現(xiàn)出來，為管理人員的分析提供必要的依據(jù)，通過優(yōu)勝劣汰使供應(yīng)商的水平不斷提升。
結(jié)語：
因?yàn)镾AP/PS系統(tǒng)具有極強(qiáng)的集成性，其中物料管理模塊主要是保證工程項(xiàng)目所需各種物料的正常流轉(zhuǎn)，而財(cái)務(wù)管理模塊則主要是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，人們可以借助信息化管理工作來完成項(xiàng)目穿件、執(zhí)行以及結(jié)算關(guān)閉等過程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與工程的一體化管理。
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